最近、新しい機能をリリースしました Synergy、 システム APS 特殊教育文書の管理に使用されます。 この新機能により導入されるのは、 オプション 電子署名を使用すると、保護者や学校職員にとって作業が簡単になります。 特殊教育チームは、参加または同意のために電子署名を求める必要はなく、また、電子署名を提供する必要もありません。
- 電子署名オプションとは何ですか?
あなたは今持っています オプション 特定の特殊教育文書に電子的に署名するため。 これは、ペンと紙を使用する代わりにコンピューターまたは電話を使用して署名できることを意味します。 ただし、この機能を使用するか、文書に署名する従来の方法に固執するかは、完全にあなた次第です。
- 電子署名はいつ使用できますか?
電子署名は、署名を提供するためのオプションについて通知を受けており、電子署名機能の使用を選択した場合にのみ使用できます。 電子署名は以下で利用できるようになりました。
- バーチャル個別教育プログラム (IEP) ミーティングへの参加
- IEPの同意
- メディケイドの同意
- それがどのように動作しますか?
参加署名IEP 会議が対面で開催される場合、全員が出席を文書化する紙のコピーに署名することで会議への参加を承認するよう求められます。 IEP 会議がオンラインの場合は、電子的に署名するか、紙のコピーに署名するかを尋ねられます。 それはあなたの選択であり、どのようにしたいかを決めるのはあなたです。 同意署名電子署名を提供することを選択した場合は、 ParentVUE ドキュメントの PDF を確認し、署名するためのリンクを含む通知。 注: 電子署名機能を使用するには、親 VUE アカウントをアクティブ化する必要があります。 (このリンクを使用すると、親 VUE について詳しく学び、短いビデオ チュートリアルを視聴できます).
- IEP に署名する準備ができていない場合、または IEP に同意できない場合はどうすればよいですか?
IEP に署名する準備ができていなくても、問題ありません。 ケースキャリアまたは学生サポートコーディネーターに知らせてください。 同意を提供する準備ができたら、同意の署名を紙で提供するか電子的に提供するかをケースキャリアに伝えてください。
- 文書の翻訳が必要な場合はどうすればよいですか?文書の翻訳が必要な場合は、ケースキャリアまたは学生サポートコーディネーターに知らせてください。翻訳のために文書を提出します。 電子同意署名リクエストでは、 文書が翻訳される前に生成されます。
- 誤って電子署名リクエストを受け取った場合、または署名にもっと時間が必要だと判断した場合はどうすればよいですか?
ケースキャリアまたは学生サポートコーディネーターに連絡して、署名リクエストを取り消してください。 (注記: あなたが ParentVUE アプリ、ナビゲートできるようになります ParentVUE 署名リクエストが発行された場合。 ただし、アクセスしている場合は、 ParentVUE 人生 ブラウザにアクセスするには、アプリに切り替える必要があります。 ParentVUE 署名要求が取り消されるまでは機能しません。)
- 電子署名が機能しない場合はどうすればよいですか?
会議中に電子署名機能に問題が発生した場合、または電子署名機能にアクセスできない場合は、紙とペンで署名できるようにします。 サポートが必要ですか?これについてご質問がある場合、またはサポートが必要な場合は、ケースキャリアまたは学生サポート コーディネーターにお問い合わせください。
電子署名をナビゲートするのに役立ついくつかのビジュアルを次に示します。 ParentVUE アプリまたは Web ブラウザー。