APS ニュースリリース

教育委員会メンバーのCristinaDiaz-Torresは、1月XNUMX日月曜日に仮想オープンオフィスアワーを開催します。

教育委員会メンバーのCristinaDiaz-Torresは、1月6日月曜日の午後8時からXNUMX時まで仮想オープンオフィスアワーを開催します。

教育委員会は、オープンオフィスアワーが仮想的にホストされているときに最適な形式を考案するために取り組んでいるコミュニティの忍耐力に感謝しています。 取締役会は、Open Office Hoursへの参加に関連するフラストレーションのいくつかを認識し、受け取ったフィードバックを考慮に入れています。

コミュニティからの理事会への対応に対する高い需要に基づいて、オープンオフィスアワーは理事会メンバーがコメントや懸念に耳を傾けるためのフォーラムとして利用されます。 各取締役会メンバーは、オープンオフィスアワー中に聞いたことを取締役会全体および監督者と共有します。 できるだけ多くのコミュニティメンバーに、オープンオフィスアワー中に取締役会とコメントや懸念を共有する機会を提供するために、Diaz-Torres氏はMicrosoftTeamsを使用して「オープンミーティング」を開催します。 ただし、参加するには、以下のSign UpGeniusリンクを使用して事前にサインアップする必要があります。

サインアップリンクは、3月1日の午後XNUMX時まで利用できます。 

これは、取締役会が今後のオープンオフィスアワーのために従うプロセスです。 営業時間前:

  • 1月1日のOpenOffice Hoursに参加するには、Sign Up Geniusリンク(3月07日午後XNUMX時XNUMX分にリンクが削除されました)から事前にサインアップする必要があります。
  • オープンオフィスアワーの時間枠中に参加者を収容するための55のスロットがあります
    • サインアップジーニアススロットの順序は、あなたが話すように呼ばれる順序とは相関していません
  • スタッフは、会議のXNUMX時間前にMicrosoftTeams会議への招待状を送信します
  • Microsoft Teamsの使用に関するサポートについては、次のWebサイトにアクセスしてください。 https://www.apsva.us/digital-learning/digital-learning-device-help/teams/

営業時間中:

  • 参加者は、先着順でコメントを共有するよう求められます。 会議にログインする順序での意味
    • 上記のSignUpGeniusリンクを使用して事前登録した人だけが話す機会があります
    • 混乱を避けるために、チームミーティングのリンクを共有しないでください
  • 参加者は2分間で理事会メンバーに話しかけることができます
    • 「挙手」機能を使用しても、キューの参加者は上に移動しません
  • 参加者は、他人の意見や時間を丁寧に尊重することが求められます。 参加者が混乱を招く場合は、会議から参加者を削除する必要がある場合があります。
    • チャット機能はオフになります
  • オンラインで最後に登録された講演者が理事会メンバーに話しかける機会があったら、会議は終了します。 会議にログインするスピーカーがこれ以上いない場合、会議は午後8時前に終了する場合があります。

営業時間後:

  • 参加者は、コメントをに送信して、書面で共有することができます。 ボード@apsバージニア州。 発言の写しは、すべての理事会メンバーに配布されます。

コミュニティメンバーがDiaz-Torresさんとのプライベートな会話を好む場合 秘密の 問題は、703-228-6015に電話するか、メールでお問い合わせください school.board @apsバージニア州 名前、電話番号、参照の営業時間も含めてください。 教育委員会のスタッフが会議のスケジュールを立てるのを手伝います。

Open Office Hoursの今後のスケジュールは、 開館時間 ウェブページ。 教育委員会事務局(703-228-6015)または school.board @apsバージニア州 ご質問があれば。