オンライン登録プロセス

1年2021月XNUMX日更新: 現在、2021-22学年度の登録を受け付けています。 登録に関するお問い合わせはすべて、お子様を登録している学校にご連絡ください。 学校のメインの電話番号に連絡してメッセージを残すと、48時間以内に学校の誰かから連絡があります。 オンラインで登録プロセスを完了できない家族は、を使用して登録できます。 学生登録文書のドロップオフプロセス


オンライン登録プロセス

バージニア州の公立学校に子供を登録するために、州法では、学生の親または法定後見人が登録プロセス中に特定の情報を学生の学区に提供することを義務付けています。 (バージニア州コード§22.1-4.1および§22.1-3.1)。 登録と学校のオプションに関する追加情報は、 保護者向けガイドブック.

初めての学生のみ APS need to register.登録する必要があります。 Once students are registered, students do not need to be registered again each school year.学生が登録されると、学生は各学年に再度登録する必要はありません。

登録する前に、家族は学生登録チェックリストを確認することをお勧めします 英語 | スペイン語

登録手続

1.アーリントンレジデンシーを決定します。
アーリントン公立学校に通うすべての生徒(APS)親または法定後見人とともにアーリントン郡に居住している必要があります。 To determine if an address qualifies to attend住所が出席する資格があるかどうかを判断するには APS または住所に基づいて近隣の学校で、自宅の住所を APS 境界(出席エリア)ロケーター.

あなたがホームレスを経験している学生または家族であり、登録しようとしている場合 APS、お問い合わせください APS ホームレスリエゾンバーバラフィッシャー(571-424-0788)または barbara.fisher @apsva.us.

2.アーリントン公立学校の学生登録フォームに記入する
親または法定後見人は、ダウンロードして記入する必要があります APS 登録する各子供のための学生登録フォーム。

フォームをダウンロードしてから、Adobe AcrobatReaderを使用してフォームに記入する必要があります。 ブラウザを使用してフォームに入力すると、変更を保存できなくなります。

学生登録フォームをダウンロード 英語 | スペイン語

*Adobe Acrobat Readerが ダウンロードを完了するには必要です APS 学生登録フォーム

3.必要な登録書類を収集する
に子供を登録する親または法定後見人 APS 登録プロセス中に次のドキュメントを提供する必要があります(便利な方法は、スマートフォンを使用してドキュメントの写真を撮ることです。写真を見て、焦点が合っていて読みやすいことを確認してください)。

  • 居住証明
    • 居住をサポートするXNUMX​​つの主要なドキュメント
      • 現在のリース契約または証書。 または
      • 他の誰かの住居で子供と一緒に住んでいる親のためのレジデンシーフォームA&B。
    • そして、 2 あなたの氏名と住所を示す次の補足文書のうち:現在の連邦、州、または固定資産税の申告。 現在の給与または源泉徴収票 車両登録; 現在の光熱費; 現在の住所の有効なバージニア州運転免許証。 アーリントン郡からの財政援助の文書。
  • 学生の年齢と正式名の証明– 必要に応じて、オリジナルの出生証明書または英語に翻訳された認定コピー。
  • 保護者の有効な政府発行の身分証明書– 政府発行のIDは、本人確認のためにのみ使用でき、アーリントンの居住地には使用できません

4.追加の教育文書を収集する
現在の個別教育プログラム(IEP)、504プラン、英語学習者または才能のある記録、学校の記録、または以前に通った学校の正式な筆記録。

お子様を幼稚園に登録する場合は、記入可能なPre-Kエクスペリエンスフォームに記入してください 英語 | スペイン語

5.登録書類のアップロード
お子様の記入済みの学生登録フォームと必要なすべての登録書類をアップロードしてください。 複数の子供を登録する場合は、すべての子供用のドキュメントを同時にアップロードできます。 ドキュメントの写真をアップロードすることができます。 iPhoneを使用している場合は、アップロード時に「写真またはビデオを撮る」オプションを選択してください。

使用する名前と電子メールアドレスを必ずメモしてください。レジストラが追加のドキュメントを要求した場合は、同じ親名と同じ電子メールアドレスを使用します。

ドキュメントを安全にアップロードするには、XNUMXつの方法があります。 注:少数の個人が、段階的なプロセスでタイムアウトを報告しています。 技術的な問題が発生した場合は、代わりにワンステップアップロードをお試しください。

  • ステップバイステップのアップロード –これにより、XNUMXつのステップが実行され、各ステップで特定のドキュメントをアップロードするように求められます。 必要なすべてのドキュメントをアップロードしていることを確認したい場合に最適です。
  • ワンステップアップロード –これにより、すべてのドキュメントを一度にアップロードできます。 チェックリストを使用したことがあり、すべてのドキュメントがあるか、ステップバイステップのプロセスで技術的な問題が発生したことが確実な場合に最適です。 iPhoneを使用している場合は、ドキュメントをアップロードするときに「写真またはビデオを撮る」オプションを選択してください。

6.仮想会議に参加する APS レコード
An APS staff member will contact the registering parent or legal guardian after the registration documents are received to set up a virtual meeting.スタッフは、登録書類を受け取った後、登録する親または法定後見人に連絡して、仮想会議を設定します。 During the virtual meeting, a staff member will review all registration documents submitted, answer questions, and provide next steps in the registration process.仮想会議中に、スタッフは提出されたすべての登録文書を確認し、質問に回答し、登録プロセスの次のステップを提供します。 It is requested that families have all original documents available at the time of the scheduled virtual meeting.家族は、予定されている仮想会議の時点で、すべてのオリジナル文書を利用できるようにしておく必要があります。

学校健康フォーム

家族は提出する必要があります バージニア州の学校の入り口の健康フォーム   結核スクリーニング証明書 子供が新しい学年に間に合うように学校を開始できるようにするための条件付き登録プロセス中。 お子様が学校で薬や特別な処置を必要とする場合は、 アーリントン郡の学校の健康 記入して学校の診療所に提出する必要のある投薬承認フォームやケアプランなど、追加のフォームのWebページ。 学校の健康や健康フォームに関する質問については、お子さんの 学校保健室 直接。

プライバシーとセキュリティ

プライバシーと情報セキュリティ上の理由から、家族は個人を特定できる情報を電子メールで送信してはならず、常に安全なアップロードWebサイトからアップロードしてください。 個人を特定できる情報とは、特定の学生に単独または組み合わせてリンクできる情報であり、以下の情報に限定されません。

  • 学生、両親、またはその他の家族の名前。
  • 学生、両親、またはその他の家族の住所。
  • 社会保障番号などの個人識別子、 APS 学生ID、または健康記録。
  • 生年月日、出生地、母親の旧姓などの間接的な識別子。

いいえ APS employee will ever email or call families requesting any personally identifiable information be submitted through email.従業員は、個人を特定できる情報を電子メールで送信するように要求する電子メールまたは家族に電話をかけます。 If you do receive an email requesting this information, please disregard it because it may be a phishing email attempting to receive access to your personally identifiable information.この情報を要求する電子メールを受信した場合は、個人を特定できる情報へのアクセスを受信しようとするフィッシング電子メールである可能性があるため、無視してください。 If you receive a call requesting this information, only submit the documentation through the secure upload portal and not through email.この情報を要求する電話を受けた場合は、電子メールではなく、安全なアップロードポータルからのみドキュメントを送信してください。


追加情報や質問については、お問い合わせください APS ウェルカムセンター(703-228-8000)または schooloptions @apsva.us.