よくある質問(学校訪問)

アーリントン公立学校の施設、プログラム、および学校は、全社的な訪問者管理システムを使用して、すべての訪問者、ボランティア、および請負業者をスクリーニングおよび記録します。 すべての訪問者、ボランティア、および請負業者は、報告先について施設、プログラム、または学校に掲示されている指示に従う必要があります。 学区の従業員は、毎日割り当てられている職場にいないときは、施設、プログラム、または学校の本社に報告することが求められます。 アーリントン公立学校でのボランティアに興味がある場合は、ボランティアとパートナーシップにアクセスしてください ページ 詳しく知ることができ。 以下は、全社的な訪問者管理システムに関してよく寄せられる質問です。

質問 回答
訪問者IDがスキャンされると、どのデータが収集および保存されますか? システムは、身分証明書の写真、名前、生年月日、およびライセンス番号の最初のXNUMX桁を収集します。 XNUMX人以上の訪問者が同じ名、姓、および生年月日を持っている場合、システムはライセンスの最初のXNUMX桁を使用してそれらを区別します。 参加者を正確に特定するために必要な最小限のデータのみが収集されます。 IDから他のデータが収集されることはなく、IDのコピーは保持されません。
データはどのように使用されますか? システムは、50州すべてで登録された性犯罪者データベースに対して参加者をスクリーニングするために必要な最小限のデータを使用します。 システムは、建物内にいるすべての訪問者のログも作成します。
データはどのように保護されますか? このシステムは、ファイアウォール、侵入防止システム、ホストの整合性の監視、ポートフィルタリング、および最新のセキュリティプロセスと手順を使用して、システムとそのデータを保護します。 さらに、アーリントン公立学校はシステムをネットワークから分離し、ベンダーと協力して、送信中のすべての情報が256ビットのAES暗号化を使用して暗号化されるようにしました。
私のデータは第三者と共有されますか? ベンダーやアーリントン公立学校が第三者とデータを共有することはありません。
データはシステムにどのくらい保持されますか? バージニア州の記録保持スケジュールに従って GS-16、アーリントン公立学校は、最後のエントリーまたは使用後6か月間記録を保持し、スケジュール表紙のNo. 8に準拠して記録を破棄するようベンダーに指示します。