筆記録と記録情報

教育記録の要求

アーリントン公立学校（APS）連邦法および州法に準拠して学生の記録を維持します。 APS ポリシーと規制は、以下に従って作成されます。 家族教育の権利とプライバシー法（FERPA）、これは学生の学業記録のプライバシーを保護する連邦法です。 All public schools, includingを含むすべての公立学校 APSは、媒体に関係なく、学業記録の内容を保護するための適切なポリシーと手順が確実に実施されるようにすることが義務付けられています。

追加情報については、以下を確認してください。

家族教育の権利とプライバシー法（FERPA）

FERPA条項に基づく教育記録へのアクセスおよび/または複製を要求するには、以下のリンクをクリックしてプロセスを確認してください。 リクエストの具体的な詳細に応じて、フルフィルメントは、管理コーディネーター、レコード＆FERPAコンプライアンス、または現在の学校スタッフによって調整される場合があります。

学生の教育記録はに転送されます APS 21年間の退学または卒業後のセントラルオフィス。 These records are then purged and only long-term documents are maintained, per the requirements of General Schedule XNUMX of the Library of Virginia.その後、これらの記録は削除され、バージニア図書館の一般スケジュールXNUMXの要件に従って、長期文書のみが維持されます。

ご不明な点がございましたら、学生サービスオフィスまでお電話ください：703-228-6180 / 6062またはFAX：703-228-2433

私は…

現在のプラン 学生のリクエスト…

前者 学生のリクエスト…

私は現在です APS 学生または私は現在の親です APS 教育記録を要求する学生

あなたまたはあなたの学生が現在通っている学校に連絡して、すべての教育記録にアクセスしてください。

生徒の現在の学校に電話、メール、またはウォークインして、レジストラまたはカウンセリング部門と話します。

（上）

すべてのレコードは、元または同窓生とその家族に以下の範囲を要求します

高校の成績証明書のリクエスト…

  1. 現在の方 APS 高校生は現在の高校のカウンセラーに連絡してください。
  2. 6年2019月XNUMX日より、アーリントン公立学校（APS）元学生に提供されるサービスのレベルを向上させるために、電子高校の成績証明書と登録確認を配信します。 APS パーチメントと呼ばれるサービスを通じて、認定されたPDF高校の成績証明書と登録確認を送信します。
    • 高校の成績証明書はすべての羊皮紙で利用可能です APS 卒業または退職した学生 APS 2019年以前。2020年の卒業クラスの学生または卒業した学生 APS 2010〜2020学年度中は、1年2020月1日時点で羊皮紙に記録があります。2020年2020月XNUMX日より前に、XNUMX年クラスの高校の成績証明書のリクエストを最後に行う必要があります。 APS 彼らが通った学校
    • 成績証明書を注文するには、最後に通った高校をクリックしてください。
      ***最後に通った学校がアーリントンキャリアセンターまたはニューディレクションである場合は、下のリストから居住する学校またはホームスクールを選択してください。

    • Copies of records are only released to third parties or parents of students age 18 or older with written consent from the student.記録のコピーは、学生の書面による同意がある場合にのみ、第三者または18歳以上の学生の保護者に公開されます。 To order in Parchment, you must create a third-party account to order a record on behalf of a student age XNUMX and up and complete the “Learner Consent Form” with handwritten student signature;パーチメントで注文するには、XNUMX歳以上の学生に代わってレコードを注文するサードパーティのアカウントを作成し、手書きの学生の署名を使用して「学習者同意書」に記入する必要があります。 typed signatures will not be accepted.入力した署名は受け付けられません。 Upon receiving your request,リクエストを受け取ったら、 APS スタッフが追加の本人確認を提供するためにあなたに連絡する場合があります。
    • 羊皮紙についてよく寄せられる質問（FAQ）

他にご不明な点がありましたら、学生サービスオフィス（電話703-228-6180または703-228-6062）までお問い合わせください。 または703-228-2433のFAXで。

（上）

中学校の成績証明書のリクエスト…

  1. 学生の記録は、学生が卒業するか学校を卒業した後、5年間地元の学校で保管されます。 この後、それらは永久保管のために学生サービス局に送られます。 学生が18歳未満の場合は、親または法定後見人の署名入りの同意が必要です。 記録のコピーは、学生からの書面による同意、および政府発行の写真付き身分証明書（運転免許証、非運転免許証、州の身分証明書、パスポート、または軍の身分証明書）のある第三者または18歳以上の生徒の保護者にのみ公開されます。 以下のレコードのいずれかをリクエストするには、このフォームに記入する必要があります。 学生記録請求フォーム（PDF）、「中学校の成績証明書リクエスト」を選択してください
  2. 中学校の成績証明書のリクエスト先：
    • 学生が現在アーリントン公立学校に通っている、または最後に通っていた場合 過去5年、リクエストを LAST 学校に出席。
      • 学生が出席した場合 APS 中学校に進み、 APS 高校、残りの記録は高校にあります。
    • 学生が最後に出席した場合 APS 2011-12学年度またはそれ以前の学年度の学校の場合は、アーリントン公立学校中央事務所にリクエストしてください。 中学校の成績証明書ごとに4.00ドルの手数料がかかります。

リクエストは通常​​の営業時間（月曜から金曜の午前8時から午後00時4分）に処理されますが、祝日や天候に関連する休業日は除きます。  郵送されるすべてのリクエストには、郵便為替または小切手による支払い、有効な写真付き身分証明書のコピー、および記入済みの学生記録リクエストフォームが含まれている必要があります。

郵送されたすべてのレコードリクエストを以下に送信してください。

Syphax教育センター

注意：レコード店員

2110 Washington Blvd.、アーリントン、バージニア州22204

続行するためにさらに情報が必要な場合、または文書が見つからない場合は、記録局が要求者に連絡します。

追加情報が必要な場合を除いて、リクエストは通常​​5営業日以内に処理されます。

他にご不明な点がありましたら、学生サービスオフィス（電話703-228-6180または703-228-6062）までお問い合わせください。 または703-228-2433のFAXで。

（上）

小学校成績証明書のリクエスト…

  1. 学生の記録は、学生が卒業するか学校を卒業した後、5年間地元の学校で保管されます。 この後、それらは永久保管のために学生サービス局に送られます。 学生が18歳未満の場合は、親または法定後見人の署名入りの同意が必要です。 記録のコピーは、学生からの書面による同意、および政府発行の写真付き身分証明書（運転免許証、非運転免許証、州の身分証明書、パスポート、または軍の身分証明書）のある第三者または18歳以上の生徒の保護者にのみ公開されます。 以下のレコードのいずれかをリクエストするには、このフォームに記入する必要があります。学生記録請求フォーム（PDF）、「小学校成績証明書リクエスト」を選択してください
    小学校成績証明書のリクエスト先：

    • 学生が現在アーリントン公立学校に通っている、または最後に通っていた場合 過去5年、リクエストを LAST 学校に出席。
      • 学生が出席した場合 APS 中学校に進み、 APS 高校、残りの記録は高校にあります。
    • 学生が最後に出席した場合 APS 2011-12学年度またはそれ以前の学年度の学校の場合は、アーリントン公立学校中央事務所-学生サービス事務所にリクエストしてください。 小学校の成績証明書ごとに4.00ドルの手数料がかかります。

リクエストは通常​​の営業時間（月曜から金曜の午前8時から午後00時4分）に処理されますが、祝日や天候に関連する休業日は除きます。 郵送されるすべてのリクエストには、郵便為替または小切手による支払い、有効な写真付き身分証明書のコピー、および記入済みの学生記録リクエストフォームが含まれている必要があります。

郵送されたすべてのレコードリクエストを以下に送信してください。

Syphax教育センター

注意：レコード店員

2110 Washington Blvd.、アーリントン、バージニア州22204

続行するためにさらに情報が必要な場合、または文書が見つからない場合は、記録局が要求者に連絡します。

追加情報が必要な場合を除いて、リクエストは通常​​5営業日以内に処理されます。

他にご不明な点がありましたら、学生サービスオフィス（電話703-228-6180または703-228-6062）までお問い合わせください。 または703-228-2433のFAXで。

（上）

交換ディプロマリクエスト…

  1. アーリントン公立学校は、交換用の卒業証書を発行しません。 高校の卒業証書は、卒業後XNUMX週間以内に郵送されます。 引っ越した場合は、以前の住所または郵便局の現在の居住者に確認してください。
  2. 交換用の卒業証書を注文する場合は、卒業した学校に基づいて次の会社に連絡してください。
    • ワシントンリバティ高校（旧ワシントンリー）
      • 連絡してください： バルフォー
        現地代理人：Dan Pasquarelli
        電話番号：202-320-5884
        電子メールアドレス： balfournova@yahoo.com
    • アーリントンコミュニティ高校（旧アーリントンミル）、ラングストン、HBウッドローン）
      • 連絡してください： Jostens、Inc.
        電話番号：1-800-413-3857
        ファックス番号：1-800-233-6701
        現地代表：トム・オームとドーン・ティール
        電子メールアドレス：  tom.orme@jostens.com と dawn.teele@jostens.com
        住所：148 East Broadway、
        オワトナ、MN 55060
    • ウェイクフィールドとヨークタウン高校

（上）

GED証明書リクエスト…

  1. GEDのコピーを入手するには、次のリンクをクリックしてください。 http://ged.com/
  2. GEDに関する追加情報をリクエストするには、GEDスペシャリストのJerri Lynn Youngに電話（703-228-7220または電子メール）で連絡できます。 jerrilyn.young @apsva.us

（上）

予防接種/健康記録のリクエスト…

  1. 学生の記録は、学生が卒業するか学校を卒業した後、5年間地元の学校で保管されます。 この後、それらは永久保管のために学生サービス局に送られます。 学生が18歳未満の場合は、親または法定後見人の署名入りの同意が必要です。 記録のコピーは、学生からの書面による同意、および政府発行の写真付き身分証明書（運転免許証、非運転免許証、州の身分証明書、パスポート、または軍の身分証明書）のある第三者または18歳以上の生徒の保護者にのみ公開されます。 このレコードをリクエストするには、次のフォームに記入する必要があります。 学生記録請求フォーム（PDF）, 「予防接種/健康記録のリクエスト」を選択してください
    予防接種/健康記録のリクエスト先：

    • 学生が現在アーリントン公立学校に通っている、または最後に通っていた場合 過去5年、リクエストを LAST 学校に出席。
      • 学生が出席した場合 APS 小学校に進学し、 APS 中学校、残りの小学校の記録は中学校にあります。
      • 学生が出席した場合 APS 中学校に進み、 APS 高校、残りの記録は高校にあります。
    • 学生が最後に出席した場合 APS 2011-12学年度またはそれ以前の学年度の学校の場合は、アーリントン公立学校中央事務所-学生サービス事務所にリクエストしてください。

リクエストは通常​​の営業時間（月曜から金曜の午前8時から午後00時4分）に処理されますが、祝日や天候に関連する休業日は除きます。 郵送されるすべてのリクエストには、郵便為替または小切手による支払い、有効な写真付き身分証明書のコピー、および記入済みの学生記録リクエストフォームが含まれている必要があります。

郵送されたすべてのレコードリクエストを以下に送信してください。

Syphax教育センター

注意：レコード店員

2110 Washington Blvd.、アーリントン、バージニア州22204

続行するためにさらに情報が必要な場合、または文書が見つからない場合は、記録局が要求者に連絡します。

追加情報が必要な場合を除いて、リクエストは通常​​5営業日以内に処理されます。

他にご不明な点がありましたら、学生サービスオフィス（電話703-228-6180または703-228-6062）までお問い合わせください。 または703-228-2433のFAXで。

（上）

登録/卒業確認リクエスト…

  1. 現在のアーリントン公立学校の学生の方は、現在の学校のカウンセラーにお問い合わせください。
  2. 6年2019月XNUMX日より、アーリントン公立学校（APS）元学生に提供されるサービスのレベルを向上させるために、電子高校の成績証明書と登録確認を配信します。 APS パーチメントと呼ばれるサービスを通じて、認定されたPDF高校の成績証明書と登録確認を送信します。
    • 高校の成績証明書はすべての羊皮紙で利用可能です APS 卒業または退職した学生 APS 2018年以前。2019年の卒業クラスの学生または卒業した学生 APS 2018〜2019学年度中は、1年2019月1日時点で羊皮紙に記録があります。2019年2019月XNUMX日より前に、XNUMX年クラスの高校の成績証明書のリクエストを最後に行う必要があります。 APS 彼らが通った学校
    • 成績証明書を注文するには、最後に通った高校をクリックしてください。***最後に通った学校がアーリントンキャリアセンターまたはニューディレクションである場合は、下のリストから居住する学校またはホームスクールを選択してください。
    • Copies of records are only released to third parties or parents of students age 18 or older with written consent from the student.記録のコピーは、学生の書面による同意がある場合にのみ、第三者または18歳以上の学生の保護者に公開されます。 To order in Parchment, you must create a third-party account to order a record on behalf of a student age XNUMX and up and complete the “Learner Consent Form” with handwritten student signature;パーチメントで注文するには、XNUMX歳以上の学生に代わってレコードを注文するサードパーティのアカウントを作成し、手書きの学生の署名を使用して「学習者同意書」に記入する必要があります。 typed signatures will not be accepted.入力した署名は受け付けられません。 Upon receiving your request,リクエストを受け取ったら、 APS スタッフが追加の本人確認を提供するためにあなたに連絡する場合があります。
    • 羊皮紙についてよく寄せられる質問（FAQ）

他にご不明な点がありましたら、学生サービスオフィス（電話703-228-6180または703-228-6062）までお問い合わせください。 または703-228-2433のFAXで。

（上）

特別教育記録のリクエスト…

  1. 学生の心理的および社会文化的評価の記録、およびその他の特殊教育の記録は、学生が卒業するか、またはその他の方法で学校を離れた後、学校で5年間保持され、その後州の規制に従って破棄されます。
    • 学生が現在アーリントン公立学校に通っている、または最後に通っていた場合 過去5年、リクエストを LAST 学校に出席。
      • 学生が出席した場合 APS 小学校に進学し、 APS 中学校、残りの小学校の記録は中学校にあります。
      • 学生が出席した場合 APS 中学校に進み、 APS 高校、残りの記録は高校にあります。
  2. 特別教育記録の破棄に関する通知は、破棄の30日前に送信されます。  未請求の特別教育記録はすべて、30日の広告が終了すると破棄されます。 これは、バージニア州立図書館のガイドラインに準拠しています。 特殊教育の記録はアーカイブされません。 

他にご不明な点がありましたら、学生サービスオフィス（電話703-228-6180または703-228-6062）までお問い合わせください。 または703-228-2433のFAXで。

（上）