申請プロセスとFAQ

APS encourages and welcomes volunteers in our schools.私たちの学校のボランティアを励まし、歓迎します。 We invite parents, families, and community members to get involved and support students throughout the year.保護者、家族、コミュニティのメンバーを招待して、年間を通じて生徒をサポートします。 Our volunteer activities vary from school to school, and volunteers can get involved and make a difference by helping with a wide variety of activities.私たちのボランティア活動は学校ごとに異なり、ボランティアはさまざまな活動を支援することで参加し、違いを生むことができます。 私たちと一緒にボランティアに興味がありますか? 学生、スタッフ、訪問者の安全を確保するために、サービスを開始する前に完了する必要のあるいくつかの手順があります。 新しいビジター管理システムの一部として2020-21学年度の更新された申請プロセスと、新しいCOVID-19ワクチン要件があるため、以下の手順とFAQを注意深くお読みください。

  1. こちらのページにある「異議申立てフォーム」に必要事項を全てご記入ください: ボランティア申込書。 このフォームは、あなた自身とあなたの興味と可用性の紹介として役立ちます。 申請プロセスはオンラインで管理され、RaptorTechnologiesと呼ばれる訪問者管理システムに使用する安全なオンラインプラットフォームを介して管理されます。 申請プロセスには、性犯罪者登録に対してボランティアを選別する安全チェックが含まれています。 申請者は、支援に関心のある活動、ボランティアを希望する学校、およびパートナー組織に代わってボランティアをしているのかどうかを特定するよう求められます。 アプリケーションが受信されると、受信を確認する生成された電子メールが送信されます。 申請プロセスを開始するには、以下のリンクをクリックしてください。
  2. 必須のオンラインセーフスクール性的不正行為トレーニングを完了します。 ボランティアの申し込みが承認される前に、性的違法行為のトレーニングを受けて合格する必要があります。 このトレーニングは、ボランティア(親またはコミュニティメンバー)が必要です。 定期的に 学校、校外学習などをサポートし、複数の言語で利用できます。 学校を拠点とするボランティアおよびパートナーリエゾンは、セーフスクールのボランティアのアカウントを作成し、申請が完了すると性的違法行為のトレーニングを割り当てます。 コースが完了すると、トレーニング要件を満たしていることを証明する証明書が作成されます。
  3. 予防接種の状況を確認します。 のようなボランティア APS ボランティアをするためには、従業員は、完全なワクチン接種状況の確認を提供するか、毎週のCOVID-19検査に同意して確認する必要があります。 アプリケーション内で、予防接種カードの表と裏の写真をアップロードして、ステータスを確認するように求められます。
  4. 奉仕を希望する学校に連絡してください。 申請が完了すると、各ボランティアに申請のステータスが通知されます。 XNUMX週間以内に申請のステータスについて連絡がない場合は、学校に連絡してください。 ボランティアおよびパートナー連絡 そして、あなたがどのように参加したいかを彼らに知らせてください。 承認されると、アプリケーションは 2 年。 学校にボランティアとしてサインインできます。

申請書に記入する場合、申請者はアスタリスクが付いているすべてのフィールドに入力する必要があることに注意してください。

ボランティアの方法:よくある質問

 コミュニティとして、私たちは生徒の成功と幸福を促進する安全で健康的な学校環境を作るという共通の責任を念頭に置いています。 APS is grateful for your partnership in this effort.この取り組みにおけるパートナーシップに感謝します。 Below are answers to frequently asked questions to help clarify the volunteer application, training and screening requirements.以下は、ボランティアの申し込み、トレーニング、スクリーニングの要件を明確にするためによくある質問への回答です。

誰がボランティアになれますか? ボランティアには、保護者/保護者やその他の家族、教育の支援に関心があり、アーリントンの学生を支援するために時間と才能を投資することに関心のあるコミュニティのメンバーが含まれる場合があります。 すべての人にワクチンを接種するか、毎週のCOVID検査に参加する必要があります。

どうすればボランティアになれますか?  すべてのボランティア 定期的に 支援学校と学校が後援する活動は、志願者と保護者のための申請書と州が義務付けた安全学校訓練を完了する必要があります。 このトレーニングの要件は、教室で定期的に支援するボランティア、および野外実験室へのフィールドトリップやシャペロントリップへの参加を希望するボランティアにも適用されます。 アプリケーションとオンライントレーニングは英語とスペイン語で提供されています。

アプリケーションとトレーニングを完了する必要があるのは誰ですか? 誰が免除されますか? 2021〜22学年度では、XNUMX回限りのイベントであろうと定期的なイベントであろうと、ボランティアとして学校と生徒をサポートしたいすべての人がプロセスを完了する必要があります。 これには、昼食を管理する人、教室で手伝う人、遠足に参加する人、その他の立場のボランティアが含まれます。また、濃縮プロバイダーも含まれます。 以下は、トレーニングの完了を必要としない種類のアクティビティの例です。

学生の校外学習を行う場合、なぜこのプロセスを完了する必要があるのですか? シャペロンは、多くの場合、自分の子供以外の学生のグループがいる学校の敷地外にあり、監督されていない可能性があるため、プロセスを完了することが不可欠です。 APS 特定の時間にそれらの旅行中のスタッフ。  

Raptor Technologiesとは何ですか?  RaptorTechnologiesはオンラインプラットフォームです APS uses for the Visitor Management System as well as for volunteers, sex offender screening and the visitor, volunteer, contractor, and staff sign in/out process.訪問者管理システム、ボランティア、性犯罪者のスクリーニング、訪問者、ボランティア、請負業者、スタッフのサインイン/アウトプロセスに使用します。 Individuals wishing to volunteer with an individual school or multiple schools is able to complete their application online in English and Spanish by accessing the Raptor Technology systems links dedicated to the school division.個々の学校または複数の学校でボランティアを希望する個人は、学校部門専用のRaptor Technologyシステムリンクにアクセスすることにより、英語とスペイン語でオンラインで申請を完了することができます。 

オンラインボランティア申請リンクはどこにありますか?  オンライン申請へのリンクは、以下のリンクのいずれかをクリックして見つけることができます。

どのように APS 私がトレーニングを完了したことを知っていますか?  参加はによって記録および追跡されます APS within the Safe Schools System.安全な学校システム内。 Schools will access a report listing the family and community members who have successfully completed the training.学校は、トレーニングを正常に完了した家族とコミュニティのメンバーを一覧表示するレポートにアクセスします。 Once complete, contact the school liaison with your certificate and they will load it into the Raptor system so that you will be approved for two years.完了したら、証明書を学校の連絡係に連絡してください。証明書がRaptorシステムに読み込まれ、XNUMX年間承認されます。

ボランティアプロセスを完了するにはどのくらい時間がかかりますか?  ボランティアのプロセスは通常、開始から終了まで約XNUMX週間かかりますが、学校の連絡係と調整すれば迅速になる場合があります。

  • オンラインでボランティア申請書に記入してください(約XNUMX分)
  • Safe Schoolsのトレーニングリンクを受け取る(通常、申し込み完了後48時間以内)
  • オンライントレーニングを完了する(約35分)
  • V&Pリエゾンに証明書を送信する
  • コミュニケーションコーディネーターから承認メールを受け取る(通常はXNUMX週間以内)

以前にセーフスクールのトレーニングを完了した場合、もう一度受講する必要がありますか?  いいえ。予防接種の要件により、システムをワイプしてリセットしました。ボランティアネットワークを再開するために、すでに承認されている個人にトレーニングの再受講を要求する必要はありません。 このトレーニングが新しいボランティアにとって重要なのはなぜですか? バージニア州では、すべてのボランティアに強制的な性的違法行為のトレーニングを提供する必要があります。 Safe Schoolsは、 APS 要件を満たす仮想トレーニングを提供することを選択しました。 コースはオンラインで管理されており、全員がトレーニングを受ける必要があります。 完了したら、承認されたボランティアはXNUMX年間トレーニングを再受講する必要はありません。 ボランティアはトレーニングを完了する必要があります XNUMX年ごと 2020-21学年の後に始まります。  

トレーニングを終えたら、ボランティアを始めることはできますか? はい。

ボランティアの機会を見つけるにはどうすればよいですか?  ボランティア活動を始める最良の方法は、学校に直接連絡して、どのようなボランティア活動の機会があるかを調べることです。

ボランティアをするとき、どのような手順に従いますか?  学校のスタッフと生徒を最大限にサポートするために、ボランティアはボランティアをするたびに次の手順に従うことが求められます。

  • ボランティアは、ビジター管理システム(VMS)を使用して建物にサインインおよびサインアウトする必要があります。
  • ボランティアは、学校の敷地内にいる間は常に、VMSが作成したボランティア識別名タグを着用する必要があります。
  • ボランティアは機密の学生または人事記録にアクセスできません。学生の機密を尊重する必要があります。
  • 学生と一緒に働くボランティアは、他の人の視界内にいる必要があります APS スタッフと教師なしのXNUMX対XNUMXの学生の接触を避けてください。

ボランティアとしての役割や必要なボランティアトレーニングについて質問や懸念がある場合は、どこに連絡すればよいですか? ボランティアを希望する学校に直接連絡してください。 学校連絡のリストが利用可能です 詳細を見る。 学校レベルで対処されていない懸念については、DawnSmithに連絡してください。 APS division-wide Volunteer Coordinator.部門全体のボランティアコーディネーター。 She can be reached by email at彼女はで電子メールで連絡することができます dawn.smith @apsバージニア州 または703-228-2581で電話で。

私たちの学生や学校との協力に関心をお寄せいただきありがとうございます。