Aquatics Advisory Group - 알링턴 공립학교

The 수상 자문 그룹(AAG)는 1년 2022월 XNUMX일에 설립되었습니다. 수상 커뮤니티를 대표하는 이 시민 그룹은 시설 및 운영 부교육감 또는 그 피지명인과 협력하여 직원에게 XNUMX개의 운영에 대해 조언합니다. APS- 소유 및 운영하는 수영장은 다음 위치에 있습니다. Wakefield, Washington-Liberty및 Yorktown 고등학교. AAG 작업은 예산 지출, 비용 회수 전략, 수수료 설정, 공간 할당, 일정, 프로그램 등을 포함하여 수영장 운영의 효율성과 효과에 중점을 둡니다. 그룹은 Aquatics 연간 관리 계획 개발에 참여하고 모니터링합니다. 진행 및 연말 평가를 제공합니다. AAG는 아래에 설명된 운영 표준에 따라 작동합니다.

수중 자문 그룹 운영 프레임워크

목적

Aquatics Advisory Group은 시설 및 운영 부교육감 또는 피지명인을 지원하는 책임이 있습니다. APS 수중 시설 운영 및 프로그램. 이 그룹은 다음 영역에 중점을 둔 Aquatics 연간 관리 계획의 개발, 구현 및 모니터링에서 직원과 협력하여 작업해야 합니다.

제공되는 기존 및 계획된 수중 프로그램 및 활동의 적절성과 효율성, 참여를 관리하는 절차, 비용 회수 목표, 부과되는 수수료, 수영장의 다양한 활동 간의 관계.
친화성 접근 관계, 임대 및 경쟁 이벤트를 포함하되 이에 국한되지 않는 수상작 운영 및 프로그램의 강점과 기회.
개선, 확장, 제거 또는 수정되어야 하는 영역을 포함하여 연간 수중 관리 계획의 목표와 목적이 달성되었거나 충족되고 있는 정도.
지역사회 구성원에게 정보를 제공하는 다양한 방법을 식별하는 것을 포함하되 이에 국한되지 않는 지역사회 참여 노력을 강화하기 위한 전략 APS 수중 프로그램 및 활동을 제공하고 수중 시설의 성능 목표를 달성하는 데 도움이 되도록 참여를 권장합니다.
직원들과 협력하여 연례 Aquatics Annual Forum 및 기타 지역 사회 봉사 행사 및 교육 프로그램을 발표합니다.

멤버쉽

1. 매년 1월 XNUMX일경에 부교육감은 Aquatics 웹사이트에서 제공되는 양식을 사용하여 커뮤니티 구성원들에게 지원서를 요청합니다. 시민은 이 편집된 목록에서 AAG에서 XNUMX년 임기로 봉사하도록 선택됩니다. 특정 연도에 발생할 수 있는 공석은 다음 해 XNUMX월에 채워집니다.
2. 위원은 연속 XNUMX회 이상 임기를 수행할 수 없습니다.
3. 회원은 레저/레크리에이션, 장애인, 경쟁적인 수상 스포츠, 학교 및 지역 사회 기반 교육, 수상 피트니스, 노인 및 무릎 수영을 포함하되 이에 국한되지 않는 다양한 이해 집단을 대표하는 알링턴 거주자로 구성됩니다. , 커뮤니티의 다양성을 대표합니다. Aquatics Advisory Group은 의장과 협의하여 시설 및 운영 부교육감이 7년 임기로 임명한 10명 이상 XNUMX명 이하의 위원으로 구성됩니다.

그룹 절차

각 회계연도의 30월 XNUMX일까지 수영 감독은 AAG의 첫 번째 회의를 소집해야 합니다. 이사는 이 회의 날짜 전에 시설 및 운영 부교육감에게 알려야 합니다. 그룹 의장과 부의장은 매년 첫 번째 회의에서 선출됩니다. 의장 및 부의장으로 선출된 위원은 연속 XNUMX년을 초과하여 그 직책을 수행할 수 없습니다.

의장은 시설 및 운영 부교육감에게 모든 회의 날짜에 대한 사전 통지를 포함하여 회의 의제 및 정기 커뮤니케이션을 담당합니다.
수중관리국장은 간사를 겸임하고 그룹 회의의 의사록을 유지한다.
모든 자문 그룹 회의에서 승인된 의사록 사본은 시설 및 운영 부교육감에게 전달되어야 합니다.
의장은 매년 31월 XNUMX일까지 전년도 운영 및 관리 계획 실행에 대한 그룹 검토 보고서를 제출해야 합니다. 이 보고서에는 연도 계획의 변경 및 개선에 대한 권장 사항과 운영, 프로그램 및 지역 사회 참여 개선을 위한 제안 사항이 포함됩니다.
매년 15월 XNUMX일까지 Aquatics Advisory Group은 이전 학년도의 관리 계획에 대한 평가를 검토하고 현재 학년도의 관리 계획을 검토했는지 확인할 것입니다.
그룹은 해당 연도 전체에 걸쳐 검토, 고려 및 구현을 위해 시설 및 운영 부교육감에게 권장 사항을 전달할 수 있습니다.
시설 및 운영 부교육감은 교육감 및 교육 위원회의 검토를 위해 운영 책임자에게 권장 사항과 연례 보고서를 전달해야 합니다.

회의

의장은 매년 최소 4회의 회의를 더 소집해야 합니다. 필요에 따라 더 많은 회의를 개최할 수 있습니다.
시설 및 운영 부교육감은 모든 회의에 앞서 통지를 받아야 합니다.
모든 회의는 가상으로 열릴 수 있으며 대중의 참여를 허용해야 합니다.
회의 공지는 Aquatics 이메일 알림을 통해 발송되며 팬레터.
회의 일정, 의제, 링크(적절한 경우) 및 승인된 의사록은 게시판에 게시됩니다.

커뮤니케이션 지침

그룹은 의장의 재량에 따라 연례 보고서 주기 외에 수상 센터의 운영, 시설 및 프로그램과 관련된 문제에 대해 교육 위원회 또는 교육감에게 서면 또는 구두 의견을 제공하도록 선택할 수 있습니다.

자문단의 구성원은 자신의 개인적 행동, 견해, 진술 등을 자문단의 것으로 대변해서는 안 된다.
미디어, 일반 대중, 기타 개인 또는 기관과 통신할 때 구성원은 자문 그룹의 승인을 받지 않는 한 표현된 의견이나 견해가 실제로 자신의 것임을 구체적으로 표시하도록 주의를 기울여야 합니다.
정보 요청에 대한 세심한 관리는 데이터 요청으로 인해 다른 기관이나 대중에게 과도한 부담이 가지 않도록 하는 것이 바람직합니다.
그룹에서 대중에 대한 모든 통지 및 발표는 배포를 위해 직원을 통해 전달되어야 합니다.
학교 시스템 외부의 개인 또는 조직에 대한 그룹의 모든 공식 통신 또는 정보 요청(설문조사 및 설문조사를 포함하되 이에 국한되지 않음)은 교직원을 통해 전달되고 시설 및 운영 부교육감의 사전 승인을 받아야 합니다.

회의 일정 2022-23

12년 2022월 6일(오후 00:7-30:XNUMX) MS 팀

14년 2022월 6일(오후 00:7-30:XNUMX) MS 팀

의제 / 회의록 및 지원 문서

Minutes_Agenda 12년 2022월 XNUMX일

Minutes_Agenda 14년 2022월 XNUMX일