자주 묻는 질문 (학교 방문)

알링턴 공립학교 시설, 프로그램 및 학교는 전사적 방문자 관리 시스템을 사용하여 모든 방문자, 자원 봉사자 및 계약자를 선별하고 기록합니다. 모든 방문자, 자원 봉사자 및 계약자는보고 할 장소에 대해 시설, 프로그램 또는 학교에 게시 된 지시를 따라야합니다. 학군 직원은 매일 할당 된 업무 장소에 없을 때 시설, 프로그램 또는 학교 본부에보고해야합니다. 알링턴 공립학교 자원 봉사에 관심이 있으시면 Volunteer and Partnership을 방문하십시오. 페이지 자세히 알아보십시오. 다음은 전사적 방문자 관리 시스템에 대해 자주 묻는 질문입니다.

문제 대답
방문자 ID를 스캔하면 어떤 데이터가 수집되고 저장됩니까? 시스템은 ID 사진, 이름, 생년월일 및 면허 번호의 처음 XNUMX 자리를 수집합니다. 두 명 이상의 방문자가 동일한 이름, 성 및 생년월일을 가진 경우 시스템은 라이선스의 처음 XNUMX 자리 숫자를 사용하여 구분합니다. 참가자를 정확하게 식별하는 데 필요한 최소한의 데이터 만 수집됩니다. 신분증에서 다른 데이터는 수집되지 않으며 신분증 사본도 보관되지 않습니다.
내 데이터는 어떻게 사용됩니까? 이 시스템은 50 개 주 전체에서 등록 된 성범죄자 데이터베이스에 대해 참가자를 선별하는 데 필요한 최소한의 데이터를 사용합니다. 시스템은 또한 건물에있는 모든 방문자의 로그를 생성합니다.
내 데이터는 어떻게 보호됩니까? 이 시스템은 방화벽, 침입 방지 시스템, 호스트 무결성 모니터링 및 포트 필터링은 물론 최신 보안 프로세스 및 절차를 사용하여 시스템과 데이터를 보호합니다. 또한 Arlington Public Schools는 네트워크에서 시스템을 분리하고 공급 업체와 협력하여 전송중인 모든 정보가 256 비트 AES 암호화를 사용하여 암호화되도록했습니다.
내 데이터가 제 XNUMX 자와 공유됩니까? 공급 업체 또는 알링턴 공립학교는 제 XNUMX 자와 데이터를 공유하지 않습니다.
내 데이터는 시스템에 얼마나 오래 보관됩니까? 버지니아 기록 보존 일정에 따라 GS-16, 알링턴 공립학교는 마지막 입력 또는 사용 후 6 개월 동안 기록을 보관하고 공급 업체가 일정 표지의 8 번에 따라 기록을 파기하도록 지시합니다.