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A seguinte declaração de missão foi usada para desenvolver a forma como os recursos digitais são gerenciados em nosso distrito escolar:
APS manterá propositadamente um conjunto de tecnologia instrucional que apoie efetivamente o ensino e a aprendizagem em toda a divisão.
O objetivo deste trabalho colaborativo é fornecer recursos digitais inovadores e apropriados para todos APS funcionários e alunos por meio de um processo mais transparente e planejado.
Identificando propositalmente a tecnologia instrucional
Entendemos o papel crítico que os recursos digitais desempenham na educação. Em APS, temos um processo completo para avaliar novos recursos e atualizar os existentes. Esse processo é supervisionado pela equipe do IS, enquanto o Office of Academics seleciona todos os softwares e hardwares instrucionais. Novas solicitações de software e alterações em recursos aprovados podem começar de duas maneiras: com informações coletadas no nível da escola pelos Coordenadores de Tecnologia Instrucional e compartilhadas com um ponto de contato do Office of Academics ou iniciadas dentro de um escritório de currículo (Matemática, ELA, Ciências, AAC, Estudos Sociais, Educação Especial, etc.).
APS rastreia e apoia um recurso aprovado durante todo o seu ciclo de vida. Cada ferramenta de tecnologia educacional possui um Líder Instrucional responsável por dar suporte ao recurso, manter um relacionamento com o fornecedor e comunicar alterações/atualizações ao Departamento de Serviços de Informação.
Um Comitê de Revisão de Tecnologia avalia solicitações de recursos digitais do Escritório de Diretores e Supervisores Acadêmicos revisando informações coletadas em vários componentes: |
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Rigor Instrucional |
O Office of Academics considera se um recurso digital oferece suporte a instruções de alta qualidade, desafiadoras e envolventes. Isso envolve avaliar se o software promove o pensamento crítico, a resolução de problemas e a compreensão profunda do assunto. O objetivo é garantir que o recurso aprimore a experiência de aprendizagem e atenda aos padrões educacionais definidos por APS e o VDOE. |
Privacidade de dados do aluno Compliance |
Os recursos digitais devem cumprir com as regulamentações federais e estaduais que protegem dados sensíveis dos alunos, incluindo o Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) e o Children's Online Privacy Protection Act (COPPA). O objetivo é garantir que quaisquer dados compartilhados ou armazenados pelo software sejam manipulados com segurança, protegendo as informações pessoais dos alunos. |
Duplicação de Recursos |
O processo de revisão de software verifica a redundância avaliando se uma nova solicitação de recurso digital duplica quaisquer recursos aprovados existentes. Se um recurso semelhante já estiver no Approved APS Lista de Recursos Digitais, a nova solicitação é recusada e opções alternativas são fornecidas ao solicitante. |
Acesso Equitativo |
Quando o acesso equitativo à tecnologia é revisado, garante-se que todos os alunos, independentemente de sua origem ou circunstâncias, possam acessá-la e se beneficiar dela. Isso inclui garantir que a tecnologia seja acessível a alunos com deficiência e possa ser usada de forma eficaz por todos os alunos de um grupo de conteúdo ou série do distrito. Por exemplo, o processo de revisão pode fazer perguntas como: "A solicitação para comprar o recurso é para todo o distrito ou para cada escola?" e "Todos os alunos podem acessar todos os recursos do recurso?". Isso garante que nenhum aluno seja deixado para trás devido à falta de acesso aos recursos digitais necessários. O acesso equitativo, neste contexto, também se refere à distribuição de recursos instrucionais disponíveis para APS Professores. Os professores que se mudam de uma escola para outra devem ter acesso às mesmas ferramentas de ensino em qualquer faixa de série, independentemente da sua área de atuação no distrito. Isso permite que os departamentos de conteúdo ofereçam treinamento consistente aos professores sobre o uso adequado das ferramentas disponíveis a todos. |
Compatibilidade Técnica |
Um novo recurso digital deve ser capaz de se integrar facilmente com a infraestrutura tecnológica existente. Isso envolve avaliar a tecnologia subjacente, o desenvolvimento e as estruturas de suporte para garantir que o recurso funcione bem dentro dos sistemas atuais usados em APS. O IS avalia novas solicitações para determinar se o recurso digital atende aos requisitos técnicos e pode ser integrado e mantido sem causar interrupções. Isso inclui verificar a compatibilidade com os sistemas existentes, os riscos de segurança cibernética e o esforço envolvido na integração. |
Acessibilidade |
O processo de revisão garante que os recursos digitais sejam acessíveis a todos os alunos, incluindo aqueles com deficiências, avaliando a conformidade com os padrões e diretrizes de acessibilidade. Novas solicitações são revisadas para acessibilidade geral em colaboração com os Especialistas em Tecnologia Assistiva no Escritório Acadêmico. |
Custo sustentável |
O processo de revisão de software avalia a viabilidade financeira de longo prazo dos recursos digitais considerando todos os custos associados, garantindo que eles possam ser sustentados dentro do orçamento. |
Evidência de implementação, treinamento e plano de suporte contínuo |
O processo de revisão e aprovação garante que haja um plano abrangente para implementar o recurso digital, treinar a equipe e fornecer suporte contínuo. |
Todos os recursos digitais aprovados são adicionados a uma lista pública ao vivo. A comunidade pode visualizar a lista em APS Lista de recursos digitais aprovados (em agosto de 2024).
Anual APS Processo de descontinuação – fim do ciclo de vida de recursos digitais
Recursos digitais obsoletos são tecnologias que foram substituídas por tecnologias mais recentes. Um recurso digital que está sendo obsoleto é aquele que pode eventualmente ser eliminado, mas continuará a ser usado enquanto isso, para que ocorra uma interrupção mínima no ensino. Existem algumas circunstâncias em que a remoção imediata de um recurso ocorre devido a alterações por parte do fornecedor ou a um risco de segurança identificado para funcionários ou alunos.
Existem muitas razões pelas quais um APS recurso pode ser adicionado à lista de descontinuação. Alguns desses motivos incluem:
- Não foi aprovado pelo distrito escolar
- Não é mais apoiado por um escritório de conteúdo no Escritório de Acadêmicos
- Ele não funciona mais como originalmente planejado ou não funciona mais com outros APS sistemas (conformidade técnica)
- O fornecedor permite publicidade em seu produto voltado para estudantes (violação da FERPA e possíveis alterações futuras na COPPA)
- Ele não recebe mais atualizações do fornecedor
- Foi descontinuado pelo fornecedor e/ou não existe mais
- APS tem vários recursos com funcionalidade semelhante (redundância)
- Há uma mudança na política de privacidade/compartilhamento de dados dos alunos ou nos Termos de Serviço
- Há uma mudança no custo (muitas vezes gratuito para pago)
- O uso do recurso cria um ambiente de aprendizagem injusto para nossos alunos, onde nenhum recurso alternativo pode ser disponibilizado para todos os alunos do distrito