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Grupo Consultivo Aquático

O Grupo Consultivo de Aquáticos (AAG) foi estabelecido em 1º de julho de 2022. Este grupo de cidadãos representando a comunidade aquática trabalha com o Superintendente Adjunto de Instalações e Operação ou seu representante para aconselhar o pessoal nas operações dos três APSpiscinas próprias e operadas localizadas em Wakefield, Washington-Liberty e Yorktown Escolas de ensino médio. O trabalho da AAG centra-se na eficiência e eficácia das operações das piscinas, incluindo orçamentação de despesas, estratégias de recuperação de custos, fixação de taxas, atribuição de espaço, horários, programas, etc. progresso e fornecer uma avaliação de final de ano. A AAG funcionará de acordo com os padrões operacionais descritos abaixo.

QUADRO OPERACIONAL DO GRUPO DE CONSULTORIA AQUÁTICA

Propósito

O Grupo Consultivo Aquático é responsável por auxiliar o Superintendente Assistente de Instalações e Operações, ou pessoa designada, em assuntos sobre APS Operações e Programas de Instalações Aquáticas. Este grupo trabalhará em colaboração com a equipe no desenvolvimento, implementação e monitoramento do plano de Manejo Anual de Aquáticos com foco nas seguintes áreas:

  1. A adequação e eficiência dos programas aquáticos existentes e planejados e das atividades oferecidas, procedimentos que regem a participação, metas de recuperação de custos, taxas cobradas e relações entre as diversas atividades nas Piscinas.
  2. Os pontos fortes e oportunidades da operação e programas aquáticos, incluindo, mas não limitado a, relacionamentos de acesso por afinidade, aluguéis e eventos competitivos.
  3. A extensão em que as metas e objetivos do Plano de Manejo Aquático anual foram ou estão sendo atendidos, incluindo áreas que devem ser melhoradas, expandidas, eliminadas ou modificadas.
  4. Estratégias para fortalecer os esforços de envolvimento da comunidade, incluindo, mas não se limitando a identificar diversos métodos para informar os membros da comunidade sobre APS programas e atividades aquáticas e incentivar a participação para ajudar a atingir as metas de desempenho das instalações aquáticas.
  5. Colaborar com a equipe para apresentar um Fórum Anual Aquatics anual e outros eventos comunitários e programas educacionais.

Associações

    1. Por volta de 1º de julho de cada ano, o Superintendente Assistente solicitará inscrições de membros da comunidade usando um formulário disponível no site da Aquatics. Os cidadãos serão selecionados para servir mandatos de dois anos no AAG a partir desta lista compilada. As vagas que venham a ocorrer em determinado ano serão preenchidas em julho do ano seguinte.
    2. Os membros não podem servir mais de três mandatos consecutivos.
    3. A associação deve consistir de residentes de Arlington que representam os vários grupos de interesse que freqüentam as Piscinas, incluindo, mas não limitado a lazer/recreação, pessoas com deficiência, esportes aquáticos competitivos, escola e instrução baseada na comunidade, fitness aquático, adultos idosos e nadadores de volta , e representando a diversidade da comunidade. O Grupo Consultivo de Aquáticos não terá menos de sete (7) e não mais de dez (10) membros nomeados para mandatos de dois anos pelo Superintendente Adjunto de Instalações e Operações em consulta com o presidente.

Procedimentos de Grupo

Até 30 de setembro de cada ano fiscal, o Diretor Aquático convocará a primeira reunião da AAG. O diretor deverá avisar o Superintendente Adjunto de Instalações e Operações com antecedência da data desta reunião. A seleção do presidente e vice-presidente do grupo deve ocorrer na primeira reunião de cada ano. Os membros eleitos para servir como presidente e vice-presidente podem servir no cargo por no máximo dois anos consecutivos.

  1. O presidente é responsável pela agenda da reunião e comunicações regulares, incluindo aviso prévio de todas as datas da reunião ao Superintendente Adjunto de Instalações e Operações.
  2. O Diretor de Gestão Aquática atuará como Secretário e manterá as atas das reuniões do grupo.
  3. Cópias das atas aprovadas de todas as reuniões do grupo consultivo devem ser encaminhadas ao Superintendente Adjunto de Instalações e Operações.
  4. Até 31 de maio de cada ano, o Presidente apresentará um relatório sobre a revisão do grupo, as operações do ano anterior e a implementação do plano de gestão. Este relatório deve incluir recomendações para mudanças e melhorias no plano do ano e sugestões para melhorar as operações, programas e envolvimento da comunidade.
  5. Até 15 de outubro de cada ano, o Grupo Consultivo de Aquáticos verificará se reviu a avaliação do plano de manejo para o ano letivo anterior e revisou o Plano de Manejo para o ano letivo atual.
  6. O grupo pode encaminhar recomendações ao Superintendente Adjunto de Instalações e Operações para revisão, consideração e implementação ao longo do ano civil, conforme apropriado.
  7. O Superintendente Assistente de Instalações e Operações encaminhará recomendações e o relatório anual ao Chefe de Operações para revisão pelo Superintendente e Conselho Escolar.

Reuniões

  1. O Presidente convocará pelo menos mais quatro (4) reuniões por ano. Mais reuniões podem ser realizadas conforme necessário.
  2. O Superintendente Adjunto de Instalações e Operações deve ser notificado com antecedência de todas as reuniões.
  3. Todas as reuniões podem ser realizadas virtualmente e devem permitir a participação do público.
  4. Anúncios de reuniões devem ser enviados por meio do alerta de e-mail Aquatics e FANCarta.
  5. Agendas de reuniões, agenda, links (conforme apropriado) e atas aprovadas devem ser publicadas no

Diretrizes para Comunicações 

O grupo, a critério do Presidente, pode optar por fornecer comentários escritos ou verbais ao Conselho Escolar ou Superintendente sobre assuntos relacionados às operações, instalações e programas dos centros aquáticos, fora do ciclo do relatório anual.

  1. Os membros do grupo consultivo não devem representar suas ações pessoais, pontos de vista, declarações, etc. como as do grupo.
  2. Ao se comunicar com a mídia, o público, outros indivíduos ou instituições, os membros devem ter cuidado para garantir que, a menos que autorizados pelo grupo consultivo, indiquem especificamente que quaisquer opiniões ou pontos de vista expressos são, de fato, seus.
  3. O gerenciamento cuidadoso das solicitações de informações é desejável para evitar sobrecarregar outras instituições ou o público com solicitações de dados.
  4. Todos os avisos e anúncios do grupo ao público devem ser encaminhados pela equipe para divulgação.
  5. Quaisquer comunicações oficiais ou pedidos de informação, incluindo mas não limitado a pesquisas e questionários, do grupo dirigido a pessoas ou organizações fora do sistema escolar devem ser encaminhados através da equipe e aprovados previamente pelo Superintendente Assistente de Instalações e Operações.

CALENDÁRIO DE REUNIÕES 2022-23

12 de outubro de 2022 (6:00-7:30) em Equipes MS

14 de novembro de 2022 (6h às 00h7) em Equipes MS

ORDEM DO DIA / ATAS E DOCUMENTOS DE SUPORTE

Minutas_Agenda 12 de outubro de 2022

Minutos_Agenda 14 de novembro de 2022