O Grupo Consultivo de Aquáticos (AAG) foi estabelecido em 1º de julho de 2022. Este grupo de cidadãos representando a comunidade aquática trabalha com o Superintendente Adjunto de Instalações e Operação ou seu representante para aconselhar o pessoal nas operações dos três APSpiscinas próprias e operadas localizadas em Wakefield, Washington-Liberty e Yorktown Escolas de ensino médio. O trabalho da AAG centra-se na eficiência e eficácia das operações das piscinas, incluindo orçamentação de despesas, estratégias de recuperação de custos, fixação de taxas, atribuição de espaço, horários, programas, etc. progresso e fornecer uma avaliação de final de ano. A AAG funcionará de acordo com os padrões operacionais descritos abaixo.
QUADRO OPERACIONAL DO GRUPO DE CONSULTORIA AQUÁTICA
Propósito
O Grupo Consultivo Aquático é responsável por auxiliar o Superintendente Assistente de Instalações e Operações, ou pessoa designada, em assuntos sobre APS Operações e Programas de Instalações Aquáticas. Este grupo trabalhará em colaboração com a equipe no desenvolvimento, implementação e monitoramento do plano de Manejo Anual de Aquáticos com foco nas seguintes áreas:
- A adequação e eficiência dos programas aquáticos existentes e planejados e das atividades oferecidas, procedimentos que regem a participação, metas de recuperação de custos, taxas cobradas e relações entre as diversas atividades nas Piscinas.
- Os pontos fortes e oportunidades da operação e programas aquáticos, incluindo, mas não limitado a, relacionamentos de acesso por afinidade, aluguéis e eventos competitivos.
- A extensão em que as metas e objetivos do Plano de Manejo Aquático anual foram ou estão sendo atendidos, incluindo áreas que devem ser melhoradas, expandidas, eliminadas ou modificadas.
- Estratégias para fortalecer os esforços de envolvimento da comunidade, incluindo, mas não se limitando a identificar diversos métodos para informar os membros da comunidade sobre APS programas e atividades aquáticas e incentivar a participação para ajudar a atingir as metas de desempenho das instalações aquáticas.
- Colaborar com a equipe para apresentar um Fórum Anual Aquatics anual e outros eventos comunitários e programas educacionais.
Associações
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- Por volta de 1º de julho de cada ano, o Superintendente Assistente solicitará inscrições de membros da comunidade usando um formulário disponível no site da Aquatics. Os cidadãos serão selecionados para servir mandatos de dois anos no AAG a partir desta lista compilada. As vagas que venham a ocorrer em determinado ano serão preenchidas em julho do ano seguinte.
- Os membros não podem servir mais de três mandatos consecutivos.
- A associação deve consistir de residentes de Arlington que representam os vários grupos de interesse que freqüentam as Piscinas, incluindo, mas não limitado a lazer/recreação, pessoas com deficiência, esportes aquáticos competitivos, escola e instrução baseada na comunidade, fitness aquático, adultos idosos e nadadores de volta , e representando a diversidade da comunidade. O Grupo Consultivo de Aquáticos não terá menos de sete (7) e não mais de dez (10) membros nomeados para mandatos de dois anos pelo Superintendente Adjunto de Instalações e Operações em consulta com o presidente.
Procedimentos de Grupo
Até 30 de setembro de cada ano fiscal, o Diretor Aquático convocará a primeira reunião da AAG. O diretor deverá avisar o Superintendente Adjunto de Instalações e Operações com antecedência da data desta reunião. A seleção do presidente e vice-presidente do grupo deve ocorrer na primeira reunião de cada ano. Os membros eleitos para servir como presidente e vice-presidente podem servir no cargo por no máximo dois anos consecutivos.
- O presidente é responsável pela agenda da reunião e comunicações regulares, incluindo aviso prévio de todas as datas da reunião ao Superintendente Adjunto de Instalações e Operações.
- O Diretor de Gestão Aquática atuará como Secretário e manterá as atas das reuniões do grupo.
- Cópias das atas aprovadas de todas as reuniões do grupo consultivo devem ser encaminhadas ao Superintendente Adjunto de Instalações e Operações.
- Até 31 de maio de cada ano, o Presidente apresentará um relatório sobre a revisão do grupo, as operações do ano anterior e a implementação do plano de gestão. Este relatório deve incluir recomendações para mudanças e melhorias no plano do ano e sugestões para melhorar as operações, programas e envolvimento da comunidade.
- Até 15 de outubro de cada ano, o Grupo Consultivo de Aquáticos verificará se reviu a avaliação do plano de manejo para o ano letivo anterior e revisou o Plano de Manejo para o ano letivo atual.
- O grupo pode encaminhar recomendações ao Superintendente Adjunto de Instalações e Operações para revisão, consideração e implementação ao longo do ano civil, conforme apropriado.
- O Superintendente Assistente de Instalações e Operações encaminhará recomendações e o relatório anual ao Chefe de Operações para revisão pelo Superintendente e Conselho Escolar.
Reuniões
- O Presidente convocará pelo menos mais quatro (4) reuniões por ano. Mais reuniões podem ser realizadas conforme necessário.
- O Superintendente Adjunto de Instalações e Operações deve ser notificado com antecedência de todas as reuniões.
- Todas as reuniões podem ser realizadas virtualmente e devem permitir a participação do público.
- Anúncios de reuniões devem ser enviados por meio do alerta de e-mail Aquatics e FANCarta.
- Agendas de reuniões, agenda, links (conforme apropriado) e atas aprovadas devem ser publicadas no
Diretrizes para Comunicações
O grupo, a critério do Presidente, pode optar por fornecer comentários escritos ou verbais ao Conselho Escolar ou Superintendente sobre assuntos relacionados às operações, instalações e programas dos centros aquáticos, fora do ciclo do relatório anual.
- Os membros do grupo consultivo não devem representar suas ações pessoais, pontos de vista, declarações, etc. como as do grupo.
- Ao se comunicar com a mídia, o público, outros indivíduos ou instituições, os membros devem ter cuidado para garantir que, a menos que autorizados pelo grupo consultivo, indiquem especificamente que quaisquer opiniões ou pontos de vista expressos são, de fato, seus.
- O gerenciamento cuidadoso das solicitações de informações é desejável para evitar sobrecarregar outras instituições ou o público com solicitações de dados.
- Todos os avisos e anúncios do grupo ao público devem ser encaminhados pela equipe para divulgação.
- Quaisquer comunicações oficiais ou pedidos de informação, incluindo mas não limitado a pesquisas e questionários, do grupo dirigido a pessoas ou organizações fora do sistema escolar devem ser encaminhados através da equipe e aprovados previamente pelo Superintendente Assistente de Instalações e Operações.
CALENDÁRIO DE REUNIÕES 2022-23
12 de outubro de 2022 (6:00-7:30) em Equipes MS
14 de novembro de 2022 (6h às 00h7) em Equipes MS
ORDEM DO DIA / ATAS E DOCUMENTOS DE SUPORTE
Minutas_Agenda 12 de outubro de 2022
Minutos_Agenda 14 de novembro de 2022