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Funcionários do Conselho Escolar

Claudia Mercado, Escriturária

Email: claudia.mercado@apsva.us   Telefone: 703-228-6015

  • Agenda todas as reuniões do Conselho e coordena as agendas dos membros do Conselho
  • Gerencia todos os materiais da reunião para o Conselho e acesso público
  • Comparece às reuniões do Conselho para registrar votos e atas formais
  • Supervisiona e coordena a gestão das comunicações
  • Colabora com o secretário do condado
  • Garante a conformidade da Diretoria com a Lei de Liberdade de Informação da Virgínia (FOIA)
  • Mantém registros históricos das funções e decisões do Conselho
  • Supervisiona a publicação e distribuição de políticas revisadas e procedimentos de implementação de políticas (PIPs)
  • Gerencia nomeações para grupos consultivos do Conselho Escolar
  • Facilita o reconhecimento de Cidadão Honrado

Carmen Mejia, secretária adjunta e contato de comunicações

Email: carmen.mejia@apsva.us  Telefone: 703-228-6015

  • Comparece às reuniões da diretoria e desempenha o papel de secretário conforme necessário
  • Mantém a seção do Conselho Escolar do site
  • Gerencia a conta do Twitter do Conselho Escolar
  • Prepara e distribui atualizações do Conselho Escolar e outras comunicações
  • Gerencia o calendário de convites do Conselho Escolar
  • Supervisiona a correspondência endereçada ao Conselho Escolar, reconhece as mensagens e prepara o rascunho das respostas
  • Coordenadas com APS equipe deve fornecer à Diretoria fichas técnicas ou outros documentos
  • Cria pontos de poder e comentários para apresentações do Conselho, conforme necessário / solicitado

JulieAnne Jones, Especialista Administrativa Executiva

Email: julie.jones@apsva.us   Telefone: 703-228-6011

  • Gerente do Escritório
  • Fornece apoio administrativo aos membros do Conselho, Diretor de Auditoria, Escriturário e Escriturário Adjunto
  • Auxilia na correspondência, gerenciamento de e-mail e aplicativos para grupos consultivos
  • Responsável pela compra de suprimentos, faturamento e reembolsos
  • Gerencia a postagem e distribuição de agendas em conformidade com FOIA
  • Fornece suporte para reuniões, incluindo reserva e configuração de salas
  • Principalmente responsável pela organização de eventos especiais e recepções
  • Facilita o agendamento de visitas escolares de contato de membros do Conselho