Claudia Mercado, Escriturária
Email: claudia.mercado@apsva.us Telefone: 703-228-6015
- Agenda todas as reuniões do Conselho e coordena as agendas dos membros do Conselho
- Gerencia todos os materiais da reunião para o Conselho e acesso público
- Comparece às reuniões do Conselho para registrar votos e atas formais
- Supervisiona e coordena a gestão das comunicações
- Colabora com o secretário do condado
- Garante a conformidade da Diretoria com a Lei de Liberdade de Informação da Virgínia (FOIA)
- Mantém registros históricos das funções e decisões do Conselho
- Supervisiona a publicação e distribuição de políticas revisadas e procedimentos de implementação de políticas (PIPs)
- Gerencia nomeações para grupos consultivos do Conselho Escolar
- Facilita o reconhecimento de Cidadão Honrado
Carmen Mejia, secretária adjunta e contato de comunicações
Email: carmen.mejia@apsva.us Telefone: 703-228-6015
- Comparece às reuniões da diretoria e desempenha o papel de secretário conforme necessário
- Mantém a seção do Conselho Escolar do site
- Gerencia a conta do Twitter do Conselho Escolar
- Prepara e distribui atualizações do Conselho Escolar e outras comunicações
- Gerencia o calendário de convites do Conselho Escolar
- Supervisiona a correspondência endereçada ao Conselho Escolar, reconhece as mensagens e prepara o rascunho das respostas
- Coordenadas com APS equipe deve fornecer à Diretoria fichas técnicas ou outros documentos
- Cria pontos de poder e comentários para apresentações do Conselho, conforme necessário / solicitado
JulieAnne Jones, Especialista Administrativa Executiva
Email: julie.jones@apsva.us Telefone: 703-228-6011
- Gerente do Escritório
- Fornece apoio administrativo aos membros do Conselho, Diretor de Auditoria, Escriturário e Escriturário Adjunto
- Auxilia na correspondência, gerenciamento de e-mail e aplicativos para grupos consultivos
- Responsável pela compra de suprimentos, faturamento e reembolsos
- Gerencia a postagem e distribuição de agendas em conformidade com FOIA
- Fornece suporte para reuniões, incluindo reserva e configuração de salas
- Principalmente responsável pela organização de eventos especiais e recepções
- Facilita o agendamento de visitas escolares de contato de membros do Conselho