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Auditoria Interna

Antecedentes e Missão

O Conselho das Escolas Públicas de Arlington está empenhado em garantir que os fundos públicos sejam gastos com sabedoria, que as operações sejam eficazes e eficientes e que haja total transparência e conformidade em todas as Escolas Públicas de Arlington (APS) processos de negócios. O Conselho Escolar orienta o Superintendente nestas questões, adotando o orçamento e estabelecendo a política do Conselho Escolar. Juntos, o Superintendente e o Conselho Escolar são responsáveis ​​​​pelo cumprimento da missão da divisão escolar.

Para apoiá-los no cumprimento das suas responsabilidades, o Conselho Escolar formou um comité de Auditoria e nomeou um Diretor de Auditoria Interna, cuja responsabilidade de reporte direto é perante o Presidente do Conselho Escolar. O Diretor de Auditoria Interna tem uma linha de reporte administrativo ao Diretor de Operações. Esta relação de reporte foi estabelecida para garantir que o Director de Auditoria Interna permaneça independente da Gestão Distrital. Para garantir a conformidade com as melhores práticas do setor, o Conselho Escolar de Arlington e o Diretor de Auditoria Interna seguem as diretrizes estabelecidas pelo Instituto de Auditores Internos especificamente de acordo com os padrões 1100-Independência e Objetividade e 1110-Independência Organizacional.

De acordo com a norma 1100, a “atividade de auditoria interna deve ser independente e os auditores internos devem ser objetivos na execução do seu trabalho”. Além disso, a norma 1110 estabelece que o Auditor Interno “deve reportar a um nível dentro da organização que permita à actividade de auditoria interna cumprir as suas responsabilidades”.

Em resumo, o objetivo principal do Diretor de Auditoria Interna é realizar avaliações independentes das atividades comerciais do distrito, conduzindo revisões e avaliações independentes do controle interno sobre operações, finanças e conformidade com os requisitos federais e locais. Estas actividades de auditoria servem para apoiar a gestão no cumprimento dos objectivos dos distritos, incluindo a promoção de operações eficientes e eficazes e a manutenção de controlos sólidos sobre a gestão das actividades fiscais, juntamente com total transparência.

Carta de Auditoria Interna

Responsabilidades e Objetivos

A função de Auditoria Interna no Sistema de Escolas Públicas de Arlington foi estabelecida como uma atividade de avaliação independente para examinar e avaliar operações contábeis, financeiras e outras como um serviço ao Conselho Escolar. Funções de auditoria interna examinando e avaliando a adequação e eficácia dos controles; examina as atividades distritais e avalia o risco; cumprimento e adequação das políticas e procedimentos aplicáveis; e conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.

Escopo de atividades

A Auditoria Interna examina, avalia e reporta de forma independente sobre os três objetivos gerais e cinco componentes inter-relacionados do Controle Interno, conforme definido pelo Comitê de Organizações Patrocinadoras (COSO) da Comissão Treadway. Os objetivos do sistema de controles internos dos Conselhos Escolares incluem:

  1. Eficácia e eficiência das operações (incluindo a salvaguarda de recursos).
  2. Confiabilidade dos relatórios financeiros; e
  3. Conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis ​​e APS políticas e procedimentos

Para abordar estes objetivos e promover a identificação precoce de potenciais problemas conhecidos, a Auditoria Interna avaliará, conforme apropriado, os cinco componentes inter-relacionados do controle interno, que são:

  1. Ambiente de controle: Os factores do ambiente de controlo incluem a integridade, os valores éticos e a competência da administração e dos funcionários do distrito no desempenho das suas funções.
  2. Avaliação de risco: Avaliação de Risco é a identificação e análise de riscos relevantes para garantir que o APS atende ao alcance dos objetivos estabelecidos, constituindo base para determinar como o risco deve ser gerenciado.
  3. Atividades de controle: As atividades de controle são as políticas e procedimentos que ajudam a garantir que as diretrizes do Conselho Escolar sejam cumpridas.
  4. Informação e comunicação-: As informações pertinentes devem ser identificadas, capturadas e comunicadas de uma forma e prazo que permitam ao pessoal do distrito cumprir as suas responsabilidades.
  5. Monitoramento: Os sistemas de controlo interno do distrito precisam de ser monitorizados. Uma revisão dos processos que avaliam a qualidade do desempenho do distrito ao longo do tempo.

Standards

A função de auditoria interna do Sistema de Escolas Públicas de Arlington deverá cumprir seus deveres e responsabilidades de acordo com os Padrões do Instituto de Auditores Internos para a Prática Profissional de Auditoria Interna e seu Código de Ética.

Proficiência profissional

As avaliações da Auditoria Interna exigem proficiência e o devido zelo profissional. Como tal, as Normas para o Exercício Profissional da Auditoria Interna promulgadas pelo Instituto dos Auditores Internos serão utilizadas no planeamento e execução da função de Auditoria Interna no APS.