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Pedidos da Lei de Liberdade de Informação (FOIA)

O objetivo da Lei de Liberdade de Informação da Virgínia (FOIA), uma lei estadual, é garantir que os cidadãos da Comunidade da Virgínia e representantes da mídia tenham “Acesso imediato a registros sob custódia de funcionários públicos e entrada gratuita em reuniões de órgãos públicos em que os negócios do povo estejam sendo negociados.” Isso significa que a maioria das reuniões e registros oficiais estão sujeitos à divulgação pública exceto por:

  1. Registros da Scholastic e registros pessoais contendo informações sobre indivíduos identificáveis.
  2. Escritos protegidos pelo privilégio advogado-cliente ou pela doutrina do produto de trabalho do advogado.
  3. Testes e exames (sujeitos a certas qualificações).
  4. Software de informações proprietário do fornecedor.
  5. Informações relativas a certas negociações contratuais ou relacionadas com a terra.
  6. Informações sobre segurança de edifícios ou sistemas relacionados à segurança.

Existem muitas exceções listadas no Código Estadual.

Como fazer um pedido

Todas as solicitações de registros devem ser enviadas por e-mail para foia@apsva.us ou enviado/referido ao designado que atua como APS Diretor da Lei de Liberdade de Informação (FOIA), para tratamento adequado. As solicitações serão respondidas inicialmente em até 5 (cinco) dias úteis, portanto, encaminhe imediatamente. A lei autoriza o APS cobrar os custos do tempo total de pessoal necessário para pesquisar, acessar, fornecer e copiar quaisquer registros produzidos. A Lei de Liberdade de Informação da Virgínia cobre apenas registros públicos (em qualquer formato) que existam. Isto inclui, mas não está limitado a, registros que existem em formato computadorizado, gravações de vídeo ou gravações de áudio. No entanto, a Lei de Liberdade de Informação da Virgínia não exige APS para criar um novo registro, nem requer APS para fornecer informações ou responder perguntas que não são fornecidas em um registro existente.

Procedimentos

APS tem cinco (5) dias úteis para fornecer uma resposta inicial a uma solicitação. Essa resposta pode ou não conter os registros solicitados. A resposta inicial deve indicar:

  • Que os registros solicitados serão fornecidos ao solicitante;
  • Que os registros solicitados não serão fornecidos e a base legal que permite reter os registros;
  • Que alguns registros serão fornecidos e outros não, juntamente com a base legal que permite reter esses registros; ou
  • Que não é praticamente possível fornecer os registros solicitados ou determinar se eles estão disponíveis no prazo de cinco dias úteis e as condições que impossibilitam tais ações.

A resposta final, no entanto, deve ser feita não mais que sete (7) dias úteis adicionais após o prazo final para a resposta inicial.  

Cobranças por solicitações FOIA

O oficial da FOIA ou pessoa designada fornecerá uma estimativa de custo ao solicitante para todas as solicitações.

  1. Quando o custo do tempo do pessoal para reunir e processar os registros solicitados for estimado em exceder US$ 30, o oficial da FOIA ou pessoa designada notificará o solicitante com antecedência e perguntará se ele/ela deseja prosseguir com a solicitação. As solicitações que acarretam custos estimados superiores a US$ 200 devem ser pagas antecipadamente antes que o processamento adicional da solicitação seja realizado.
  2. Quando houver um custo de tempo do pessoal para coletar e processar as informações solicitadas, o oficial da FOIA ou pessoa designada notificará o solicitante de que as informações foram compiladas e podem ser retiradas quando a pessoa entregar um cheque para cobrir os custos. Se um cheque for enviado ao escritório, os registros serão enviados ao solicitante assim que o cheque for recebido.
  3. As taxas são baseadas nas seguintes taxas (sujeitas a alterações):
    • O tempo do pessoal será cobrado de acordo com a taxa horária do membro da equipe de resposta
    • As taxas de fotocópia são $ 12 por página (P&B, um lado, 8.5 × 11)
    • Outras despesas (por exemplo, cópia de mapas, plantas, revisão especializada, custos de envio, se solicitado) podem ser cobradas quando apropriado e serão cobradas pelo custo real.
  4. Todos os cheques devem ser nominais às “Escolas Públicas de Arlington”. O Oficial da FOIA ou pessoa designada encaminhará todos os pagamentos ao Superintendente Assistente de Serviços Financeiros e de Gestão, para processamento e depósito.

Para maiores informações

Por favor, e-mail foia@apsva.us para enviar um pedido ou fazer perguntas. Além disso, o completo APS Política e Procedimentos de implementação de políticas para FOIA estão disponíveis online.