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Operações da planta (serviços de custódia)

As operações da planta são responsáveis ​​por gerenciar as operações de limpeza diárias de 4.7 milhões de pés quadrados de área construída, além do terreno externo. As operações da planta também são responsáveis ​​pela aquisição e coordenação de vários bens e serviços para manter as instalações da escola, bem como gerenciar despesas operacionais e trabalhar em estreita colaboração com a manutenção para coordenar os projetos de capital de grande manutenção / construção secundária e o departamento de design e construção nas especificações de construção e limpeza pós-renovação.
As áreas específicas incluem:

  • escrever especificações para materiais e equipamentos de limpeza,
  • fornecer uniformes, sapatos, botas e outros equipamentos de segurança para o pessoal de custódia,
  • gerenciar o programa de reciclagem para todas as escolas públicas de Arlington,
  • gerenciando o contrato de corte para as escolas públicas de Arlington,
  • revisar os desenhos do plano de projeto e construção,
  • compra de equipamentos de custódia internos e externos para todos os locais,
  • inspecionar prédios para limpeza,
  • consultoria com supervisores de construção em uma ampla gama de questões,
  • fornecendo serviços de controle de pragas,
  • entrevistar e auxiliar na contratação de funcionários de custódia,
  • treinar funcionários de custódia atuais e novos,
  • ajudar na limpeza para emergências mecânicas pós-construção / renovação.

Vistorias

Cada instalação da Escola Pública de Arlington recebe uma inspeção de construção e um relatório de um Especialista em Controle de Qualidade 5 vezes por ano letivo. A Plant Operations inspeciona mais de 13,000 áreas (salas de aula, cozinhas, auditórios, centros aquáticos, ginásios, escritórios, banheiros, áreas externas, etc.) a cada ano. Cada edifício recebe um relatório detalhado com uma pontuação média para o edifício. O objetivo do relatório é fornecer uma visão imparcial da escola em relação a: limpeza, segurança, saneamento, bem como fazer recomendações para melhoria contínua. A pontuação mínima aceitável para um edifício é de 85%. Os relatórios são revisados ​​pela gerência de operações da planta, pelo diretor do prédio e pelo supervisor do prédio de custódia para identificar ações adicionais de acompanhamento necessárias para corrigir deficiências. Cada especialista em controle de qualidade está disponível para discutir suas descobertas e observações com administradores de prédios, supervisores de prédios de custódia e funcionários de custódia. O acompanhamento dos resultados ao longo de alguns meses pode fornecer a base para a recomendação de treinamento ou outra ação corretiva. Os Especialistas em Controle de Qualidade estão disponíveis para fornecer treinamento especializado mediante solicitação do Diretor, supervisor do prédio de custódia ou zelador de linha. O gerenciamento de operações da planta está disponível para se reunir com diretores e supervisores de construção de custódia para discutir questões de construção e custódia.

Vamos lutar pelos 85!

Serviço de gramado

As Escolas Públicas de Arlington têm um contrato conjunto com o governo do condado de Arlington para cortar a grama dos campos das escolas e ao redor de áreas de edifícios que constituem vários hectares de grama. Se o tempo permitir, o corte dos campos é realizado em um ciclo de 7 dias corridos, começando em 1º de abril e até 1º de novembro. Colinas e aterros atrás das escolas são cortados em um ciclo de 30 dias corridos.

Se chover durante um ciclo de 7 dias, o empreiteiro tentará cortar a grama no dia seguinte ou quando a chuva parar.

Conserto de armário

Uma ordem de serviço deve ser enviada ao Departamento de Manutenção para solicitar o reparo dos armários existentes no corredor. Será dada prioridade aos armários do corredor porque cada aluno deve ter acesso a um armário seguro para casacos e mochilas. Normalmente, os armários são consertados durante as férias de verão e inverno. Os armários devem ser esvaziados pelo aluno antes que o contratado trabalhe em um armário. A substituição do armário deve ser enviada por meio do processo Pequena Construção/Grande Manutenção (MC/MM).

Pessoal

Formação

Atualmente, o treinamento para supervisores de construção e custodiantes de linha selecionados é fornecido pelas Operações da Planta nas seguintes áreas:

  • Programa de treinamento da International Executive Housekeeping Association As aulas acontecem no Centro Acadêmico Syphax às segundas e quartas-feiras, começando em outubro e terminando em junho. Os alunos estudam uma ampla gama de assuntos, incluindo: relações interpessoais, sistemas de controle químico, orçamento, computadores, planejamento de trabalho, leis trabalhistas, supervisão, etc. Entre em contato com Plant Operations em (703) 228-7732 para se inscrever.
  • O Departamento de Operações da Fábrica realiza dois seminários de desenvolvimento de pessoal de um dia por ano para Supervisores de Edifícios de Custódia, Especialistas em Controle de Qualidade e Supervisores Assistentes de Edifícios de Custodia. Uma sessão é realizada durante o verão e a outra durante as férias de primavera. Os programas ajudam os supervisores a aprimorar suas habilidades, aprender novas habilidades e se atualizar sobre os próximos desenvolvimentos em produtos, procedimentos ou outras informações pertinentes.
  • O treinamento para o pessoal de custódia de linha ocorre de três maneiras: 1) Os Especialistas de Controle de Qualidade fornecem orientação ao novo pessoal. 2) Os novos zeladores recebem instrução básica sobre procedimentos de limpeza quando começam a trabalhar nas Escolas Públicas de Arlington. 3) Todos os zeladores de linha participam de um seminário no verão.
  • Treinamento de patógenos transmitidos pelo sangue, OSHA, informações sobre o direito de saber são fornecidas a cada verão.

Procedimentos de contratação

Qualquer candidato em potencial procurando emprego como custodiante nas Escolas Públicas de Arlington deve seguir o seguinte procedimento:

  • Todo o pessoal de custódia deve preencher um requerimento. Acesse o site do conselho escolar, procure em Emprego> carreiras @APS e siga as instruções para configurar seu número de identificação pessoal. Você pode então adicionar empregos de seu interesse. Dicas de inscrição: preencha todos os espaços em branco e histórico de empregos completamente, anexe um currículo recente e verifique se sua inscrição está correta e completa. O não fornecimento de todas as informações exigidas é considerado motivo para desqualificação da candidatura. e submetê-lo ao Departamento de Recursos Humanos via web.  Os Recursos Humanos não processarão uma inscrição sem currículo.
  • As candidaturas serão avaliadas pelos Recursos Humanos e, se consideradas qualificadas, enviadas às escolas para apreciação para entrevista.
  • As inscrições serão selecionadas com base na precisão, integridade e qualificações.
  • O local de contratação entrará em contato com os candidatos sobre as datas e horários das entrevistas.
  • A posição de supervisão incluirá uma entrevista com o diretor da escola, o Diretor de Operações da Planta e/ou Gerente Assistente de Operações da Planta.

Fórmula de Alocação Custodial

A equipe de operações da planta é baseada nos seguintes fatores: metragem quadrada real do edifício, metragem quadrada relocável e uso da comunidade. A fórmula é integrada aos Fatores de Planejamento para alocação de pessoal. Quando um prédio das Escolas Públicas de Arlington é reformado ou realocáveis ​​são adicionados ou removidos, ou tem uso comunitário adicional além da alocação atual, o Administrador do prédio deve entrar em contato com as Operações da Planta com as mudanças apropriadas e qualquer documentação para apoiar a solicitação. As informações serão baixadas no banco de dados de Operações da Planta e uma recomendação será feita com base nos resultados.

Controle de pragas

Serviço de controle de pragas

As Escolas Públicas de Arlington seguem uma filosofia de Gestão Integrada de Pragas em relação ao controle de pragas. O IPM se concentra em atingir pragas em prédios e terrenos nos métodos mais eficazes e menos tóxicos possíveis. Esse processo se concentra no uso de métodos de prevenção (vedação de buracos e lacunas, estações de isca externas, remoção de fontes de comida e água), estabelecimento de limites, monitoramento de tipos e estágios de vida de pragas para coletar informações sobre problemas. O IPM é endossado pelo Departamento de Agricultura dos EUA e por todos os departamentos estaduais de agricultura do condado.

Os funcionários do edifício, os estudantes, os membros da comunidade e o fornecedor de controlo de pragas são obrigados a participar no programa de controlo de pragas e todos têm um papel a desempenhar no processo.

Os serviços de controle de pragas são fornecidos por um fornecedor de controle de pragas licenciado e devidamente certificado para cada local, com periodicidade mensal. O vendedor é obrigado a inspecionar mensalmente os seguintes espaços: cozinhas (trabalho e estudos familiares, culinária, artes culinárias, escritório central), armários de custódia, salas de funcionários, banheiros, escritório principal, áreas externas. Eles também são obrigados a inspecionar os seguintes espaços: todos os espaços indicados no registro de avistamento de pragas, todas as ordens de serviço enviadas ao fornecedor, quaisquer salas indicadas pela equipe de custódia e quaisquer e-mails enviados pelas Operações da Planta. Serviços adicionais podem ser agendados com base nas necessidades e preocupações do edifício.

Cada local recebe um cronograma de controle de pragas que deve ser afixado em destaque e colocado no diário de controle de pragas. Um relatório do controlador de pragas é fornecido a cada escola após a inspeção. O relatório inclui dados como horário de início e término, áreas inspecionadas, observações de condições, recomendações para corrigir problemas de manutenção ou limpeza.

Cada local recebe um livro de registro para registrar o comportamento observado das pragas, que é fundamental para o Programa de Controle de Pragas. O livro de registro está disponível para todos inserirem relatórios de avistamentos ou evidências de atividade.

Dúvidas ou preocupações devem ser encaminhadas para Operações da Planta pelo telefone 703-228-7732.

Para obter mais informações sobre o Programa de Controle de Pragas, consulte a apresentação de slides em PowerPoint abaixo.

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Reciclagem

Tanto o governo do condado de Arlington quanto a Comunidade da Virgínia declararam metas em relação ao desvio do fluxo de lixo para o fluxo de reciclagem. O governo do condado de Arlington aprovou uma “meta de desperdício zero”. A reciclagem faz parte do Objetivo 4 do APS Plano Estratégico do Conselho Escolar, “Proporcionar Ambientes de Aprendizagem Ideais”. Todos APS funcionários, alunos e usuários de edifícios são obrigados a participar do programa de reciclagem.

Coleta de lixo:   Coleta em APS locais ocorre de segunda a sexta-feira, com exceção dos feriados escolares. A frequência da coleta é baseada no tamanho do edifício e nas necessidades de coleta. Serviço ativado APS feriados ocorre no dia seguinte.

Reciclagem As Escolas Públicas de Arlington coletam uma ampla variedade de produtos mistos de papel, papelão, metal e plástico. As lixeiras de fluxo único são recolhidas às segundas, quartas e sextas-feiras. Toters de 90 galões são recolhidos às quintas-feiras. Para obter uma lista completa de produtos aceitáveis, consulte o Diretrizes de Reciclagem. Os itens não recicláveis ​​incluem: papel picado, vidro, tanques sob pressão.

Além da reciclagem nas salas de aula e refeitórios, vários departamentos reciclam materiais:

  • O hardware de computador recebido a cada ano é embalado principalmente em papelão. Os Serviços de Informação colocam o papelão em uma lixeira fornecida pelas Operações da Planta, que é transportada para reciclagem.
  • Móveis quebrados com alto teor de metal são colocados em uma lixeira de 30 jardas cúbicas para reciclagem de metal.
  • À medida que as fechaduras e chaves eram trocadas, o antigo hardware de metal era reciclado.
  • Operações da Planta;
    • Equipamentos externos (cortadores de grama, sopradores de neve, arrancadores de ervas daninhas, etc.) que não são mais viáveis ​​para reparo são colocados em uma lixeira de reciclagem de metal.
    • Baterias gastas em equipamentos de custódia são recolhidas por um fornecedor e recicladas.
  • O papelão de diversas entregas nas escolas é colocado em uma lixeira de papelão de 20 metros cúbicos para reciclagem.
  • O Projeto e Construção é obrigado a reciclar para obter licenças do condado, bem como para obter classificações LEED:
    • coloca materiais recicláveis ​​em lixeiras no canteiro de obras para coletar materiais como parte do processo de demolição.
    • Os materiais de construção são usados ​​em outros lugares.
    • Grandes quantidades de carpetes podem ser enviadas aos fabricantes em Dalton, Geórgia, para serem transformadas em novos carpetes.
    • Utiliza conteúdo reciclável ou reciclado nos materiais de construção.

Eliminação de material perigoso As Escolas Públicas de Arlington são classificadas como pequenas geradoras de resíduos químicos. O Estado da Virgínia concede a cada escola elementar, intermediária e secundária um número EPA. Os certificados da EPA são mantidos em arquivo no Departamento de Operações da Planta. APS fornece descarte de materiais perigosos para laboratórios de ciências do ensino fundamental e médio. A escola é responsável por gerar uma lista de resíduos químicos a serem descartados.

Cortinas e persianas

Para substituir persianas ou persianas danificadas ou ausentes, faça uma ordem de serviço com o Departamento de Manutenção. Depois que a ordem de serviço for colocada, a Plant Operations enviará um fornecedor à escola para avaliar as condições das coberturas das janelas existentes. Se os reparos puderem ser feitos, uma recomendação será feita ao fornecedor para reparar as coberturas das janelas danificadas. Se as coberturas das janelas não puderem ser reparadas, as Operações da Fábrica autorizam a substituição por novas persianas ou venezianas. A compra de persianas ou persianas será concedida com base na segurança, condições ambientais e disponibilidade de fundos.