School Bell Times Study Project - Escolas Públicas de Arlington

APS iniciou um projeto para revisar nossos horários de sinos escolares e horários de início e término em todas as escolas e para comparar minutos de instrução entre divisões escolares. O objetivo é garantir que estamos maximizando a instrução e reduzindo as variações nos horários de início/término para operar com mais eficiência.

Atualmente, existem 8 horários de início/término diferentes; o objetivo é reduzi-los para não mais de 4 para o ano letivo de 2022-23. De reduzindo o número de horas de início/término, APS visa otimizar os serviços de transporte e identificar eficiências que irão melhorar APS operações, agilizar rotas e horários de ônibus escolares e reduzir custos. APS também realizará uma análise comparativa de minutos instrucionais no dia escolar em todas as divisões da escola e recomendar mudanças quando necessário.

Atualmente, APS tem um dos menores minutos de instrução em comparação com as divisões escolares vizinhas. Para maximizar o tempo de instrução, APS adicionará até dez minutos adicionais ao dia letivo para o ano letivo de 2022-2023. O calendário do ano letivo aprovado para o ano letivo de 2022-2023 inclui o equivalente a 6 dias de instrução embutidos no calendário para intempéries, enquanto a adição de dez minutos de instrução ao dia letivo permitirá o equivalente a 5 dias de instrução adicionais.

Com o APS calendário com 175 dias de instrução no nível de ensino médio e 176 dias de instrução nos níveis de ensino fundamental e médio, devemos reverter para horas para garantir que tenhamos tempo de instrução suficiente para um ano letivo. A outra opção seria aumentar o número de dias de instrução que poderiam implicar o início da escola mais cedo e/ou o término do ano letivo mais tarde em junho.

Em janeiro, 2022, APS firmou contrato com a Transpar para auxiliar APS com tempo de sino e análise de roteamento e engajamento das partes interessadas.

Equipe de Assessoria Técnica do Estudo do School Bell Times (TAT)

No início de fevereiro, APS está solicitando feedback das partes interessadas internas e externas para formar a equipe de assessoria técnica (TAT) composta pelo seguinte:

Pessoal de transporte
Administradores baseados na escola
Membros do Comitê Consultivo
Representantes da PTA

Uma vez formado, o comitê trabalhará com a Transpar para orientar o estudo e outras entregas do projeto. Após uma série de reuniões virtuais com o TAT, uma pesquisa será desenvolvida para obter mais informações das partes interessadas sobre as mudanças nos horários atuais do sino para todos os alunos. As recomendações finais serão fornecidas ao Conselho Escolar como um item de informação em 28 de abril de 2022, para ação em 12 de maio de 2022.

Apresentações e gravações da reunião da equipe de assessoria técnica

Reunião Um: Ver apresentação | Ver Gravação
Reunião Dois: Ver apresentação | Ver Gravação
Reunião Três: Ver apresentação | Ver Gravação | Constatações da Pesquisa de Horário de Horário do Sino Escolar

Apresentações do Conselho Escolar

Com base no feedback recebido da comunidade, foi desenvolvido um cenário alternativo para apresentar ao Conselho Escolar que minimiza ao máximo as alterações de cronograma, sem deixar de cumprir os objetivos do projeto. O Conselho Escolar deliberará sobre esta proposta na Reunião do Conselho Escolar em 12 de maio.

Item de Informação da Reunião do Conselho Escolar de 28 de abril - Horários de início da escola e resultados da apresentação do estudo Bell Times 2022

Cronograma do projeto de estudo School Bell Times: janeiro de 2022 - abril de 2022

O seguinte fornece a linha do tempo, incluindo oportunidades de envolvimento para a equipe e as famílias fazerem perguntas sobre o estudo.

Programação do dia	Tarefa	Entregas
Semana de 10º de janeiro de 2022	Reunião de lançamento do projeto (virtual) com APS pessoal para: Refine o Escopo para identificar os objetivos primários e secundários do projeto e as medidas de desempenho que serão usadas para avaliar as soluções potenciais. Revise a regra de serviço e os requisitos de restrição de tempo do sino e discuta a abordagem para obter feedback da equipe de consultoria técnica Confirmar programação	Escopo finalizado de serviços e medidas de desempenho
Meados de janeiro até a duração do projeto	Reunir-se com a equipe de assessoria técnica do projeto (até 5 reuniões virtuais) para: identificar regras de serviço (p. revisar as medidas de desempenho a serem aplicadas na análise revisar os resultados da análise antes das reuniões externas	Regras de serviço finalizadas e restrições de tempo de campainha
A partir do recebimento da conclusão dos dados das entregas da Tarefa 2 descritas acima	Revise os horários do sino SY2021-22, dados de transporte atuais e rotas para todos APS escolas. (*APS Escolas contratadas (fora do distrito) e Thomas Jefferson HS são excluídos da análise do tempo da campainha; no entanto, as viagens a estas escolas nos tempos actuais devem ser tidas em conta na análise, uma vez que utilizam APS recursos de ônibus.) Inclua recomendações para áreas atualmente não qualificadas para serviço de ônibus que podem não ser propícias para os alunos caminharem. Revise fisicamente os locais Discuta recomendações com a equipe do projeto para inclusão no trabalho da Tarefa 4.
Imediatamente após a conclusão das Tarefas 2 e 3	Executar análise de transporte aplicando regras de serviço e restrições de tempo de sino identificadas na Tarefa 2 para determinar horários e rotas de sino ideais Apresente quatro alternativas viáveis para a equipe, com a opção preferencial do fornecedor. Reúna-se com a equipe de assessoria técnica para determinar as opções (2-3) que melhor atendem às medidas de desempenho para apresentação às partes interessadas. Revise fisicamente as opções propostas antes das reuniões virtuais da Tarefa 5 (até 2 visitas).	Quatro soluções possíveis para atingir os objetivos com uma matriz delineando prós e contras e resultados versus medidas de desempenho Solução recomendada pelo fornecedor Rotas/estrutura recomendadas
Março abril Após a conclusão da Tarefa 4	Conduzir engajamento da comunidade interna e externa para discutir os resultados. O envolvimento incluirá até 6 reuniões virtuais com APS grupos de funcionários, comitês consultivos e comunidades escolares afetadas pelas mudanças. Uma pesquisa será disponibilizada no início de abril para todos APS famílias.	Apresentação de resultados Reuniões virtuais de partes interessadas para responder a perguntas sobre análise
abril de 2022 e/ou até 12 de maio de 2022	APS a equipe e o fornecedor apresentarão soluções possíveis juntamente com a opção recomendada para horários de início e término para escolas de ensino fundamental, médio e médio na reunião do Conselho de 28 de abril como um item de informação. O Conselho tomará medidas por recomendação na reunião do Conselho de 12 de maio.	Relatório final e apresentação ao Conselho

Para informações adicionais ou perguntas sobre o School Bell Times Study Project, envie um e-mail Engagement@apsva.us.