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Extended Day Perguntas frequentes

Registo

Extended Day oferece “fases” de registro para evitar a inscrição por ordem de chegada. Isto elimina a urgência de registo imediato e proporciona um melhor acesso para todos, independentemente dos horários de trabalho, acesso ao computador e outros factores atenuantes.

Existe uma taxa de registro?

Sim. A taxa anual de inscrição é de US$ 45 para o primeiro filho e US$ 35 para cada filho adicional. A taxa é cobrada durante o processo de inscrição.
As taxas de inscrição não são reembolsáveis.

Meu filho tem vaga garantida em Extended Day?

Não. Na maioria das escolas, todas as crianças serão matriculadas. No entanto, pode haver listas de espera em algumas escolas para a sessão pós-escola, onde a demanda excede a capacidade.

Para iniciar Extended Day no primeiro dia de aula, os alunos elegíveis devem ser matriculados até 15 de agosto e serão matriculados se houver vaga disponível.

Preciso registrar meu filho todos os anos para Extended Day?

Sim. Cada criança precisa se inscrever Extended Day cada ano.

Posso registrar meu filho para Extended Day se eu não matriculei meu filho nas Escolas Públicas de Arlington?

  • Um válido APS O número de identificação do estudante deve ser fornecido para que o aluno seja elegível para Extended Day cadastro.

Entre em contato com o registrador de sua escola para obter assistência se você não tiver recebido o número de identificação do aluno de seu filho.

Quantos anos meu filho deve ter para se inscrever Extended Day?

Os alunos devem ter pelo menos quatro anos de idade até 30 de setembro do ano letivo em que estão se matriculando.

Como faço para registrar meu filho no Extended Day?

Extended Day o registro é realizado online.
Por favor, consulte o Página de registro para obter informações sobre registro, incluindo links de registro, datas e elegibilidade.
Novas famílias podem usar o Preparando Novas Famílias para o Registro página para orientação sobre como configurar sua conta antes da abertura do registro.
Se precisar de assistência individual com o registro, você pode agende uma consulta presencial.

Quais informações eu preciso para registrar meu filho Extended Day?

Você será solicitado a fornecer informações médicas e familiares gerais e dois contatos de emergência, além dos pais/responsáveis, que estejam a 30 minutos da escola.

Eu me cadastrei no Extended Day site, mas como posso verificar se meu registro foi recebido?

Extended Day enviará um e-mail para confirmar que a inscrição foi recebida para cada sessão (antes e/ou depois da escola) e para a qual cada criança.

Se você não receber um e-mail de confirmação dentro de 48 horas após o registro, envie um e-mail para extendido.day@apsva.us.

Se eu não tiver um endereço de e-mail, como receberei informações sobre meu registro e inscrição?

Entre em contato com o Extended Day Escritório Central.

Você pode visualizar as opções para entrar em contato com nosso escritório por clicando aqui.

Posso inscrever meu filho em mais de uma escola?

Não. Por favor, envie apenas uma inscrição para uma escola.
Se recebermos várias inscrições para um aluno em uma sessão, processaremos a inscrição mais recente e removeremos todas as inscrições enviadas anteriormente.

Meu filho vai transferir de escola. O que preciso fazer para transferir meu Extended Day registro ou serviços registrados?

Solicitamos que um dos pais/responsável notifique o Extended Day Escritório Central por e-mail (Extended.Day@apsva.us) no mínimo 2 dias úteis antes da data de transferência do aluno.

Isso nos dará tempo para processar totalmente a solicitação e tomar providências para garantir a segurança e a responsabilização de todos os alunos.

A inscrição ou colocação na lista de espera será baseada na data/hora do registro original enviado.

Qual é o último que posso registrar para começar no primeiro dia de aula?

Para iniciar Extended Day no primeiro dia de aula, os alunos elegíveis devem ser matriculados até 15 de agosto e serão matriculados se houver vaga disponível.

Posso registrar meu filho apenas para dias de liberação antecipada (ou um dia por semana)?

Esta opção de sessão está disponível apenas para funcionários das Escolas Públicas de Arlington.

Como faço para cancelar/retirar meu Extended Day inscrição?

Você pode cancelar o seu Extended Day inscrição enviando um e-mail para o Extended Day Escritório Central, em Dia estendido@apsva.us.

Inclua o nome de seu filho, a frequência escolar e a data de vigência futura. As retiradas não podem ser feitas retroativamente com base no comparecimento.

As famílias serão cobradas e responsáveis ​​pelo pagamento das taxas até que sua solicitação de cancelamento seja recebida no Extended Day Escritório Central.

Loteria

As famílias que se inscreverem durante a Fase 2 serão inscritas na ordem de colocação na lista de espera do ano letivo em curso. até que a capacidade seja atingida.

Todas as crianças matriculadas durante a Fase 3 participarão de um sorteio para determinar a ordem de inscrição. As crianças serão matriculadas com base em seu número de loteria até que o programa atinja a capacidade.

 

Por que as loterias são realizadas?

As loterias são realizadas para escolas onde Extended Day o registro excede a capacidade do programa.

Como a capacidade do programa é determinada?

A capacidade de cada escola foi estabelecida com base nos padrões de cuidados infantis do Departamento de Educação da Virgínia em relação à disponibilidade de espaço e pessoal.
Os padrões incluem requisitos específicos de disponibilidade de espaço (metragem quadrada por criança) e proporção de pessoal (com base na idade das crianças).

Como a loteria determina a inscrição?

Extended Day o registro é realizado em fases.

A inscrição na Fase 1 é para alunos que retornam Extended Day do ano letivo anterior.

  • Todas as crianças matriculadas durante a Fase 1 serão matriculadas em Extended Day se a família atender aos requisitos de elegibilidade para registro.

A inscrição na Fase 2 é para alunos que foram inscritos para o período extracurricular do ano letivo anterior e colocados na lista de espera do programa a partir de 1º de outubro, e permanecem na lista de espera para o período extracurricular a partir de 1º de maio.

  • As famílias que se inscreverem durante a Fase 2 serão inscritas na ordem de colocação na lista de espera do ano letivo em curso, até que a capacidade seja atingida.
  • Assim que a capacidade for atingida, os inscritos serão colocados na lista de espera na mesma ordem em que foram colocados na lista de espera para o ano letivo atual.

As inscrições para a Fase 3 estão abertas a todos os alunos não inscritos nas Fases 1 e 2.

  • Após o fechamento da janela de registro da Fase 3, todos os inscritos elegíveis da Fase 3 serão incluídos em um sorteio e os alunos serão matriculados, em ordem de número de loteria, até que a capacidade seja atingida. Os alunos restantes serão colocados em uma lista de espera.

Quando serão realizadas as loterias?

Alguns dias após a conclusão da Fase 2, depois de as informações de inscrição terem sido analisadas quanto à elegibilidade e integridade, os inscritos na Fase 2 serão incluídos num sorteio nas escolas onde as inscrições excedem a capacidade.

Alguns dias após a conclusão da Fase 3, depois que as informações de registro forem revisadas quanto à elegibilidade e integridade, todos os inscritos na Fase 3 serão incluídos em um sorteio nas escolas onde as inscrições excederem a capacidade.

Quando as famílias serão notificadas sobre seu status de matrícula?

As famílias serão notificadas sobre a situação de matrícula de seus filhos cerca de uma semana após a conclusão de sua fase.

Como posso ter certeza de que meu filho está na loteria?

Qualquer criança inscrita durante a Fase 3 terá seu nome inscrito no sorteio. As famílias devem ter um saldo de $ 0 para seus Extended Day conta da família.
A taxa anual de inscrição também deve ter sido paga.

Como os irmãos são considerados para uma loteria?

Se os irmãos frequentarem a mesma escola, a família terá uma inscrição no sorteio dessa escola.

Se o número de uma família for selecionado antes que o programa atinja a capacidade máxima, todas as crianças dessa família serão inscritas.

Se o número de uma família for selecionado após o programa atingir a capacidade máxima, as crianças serão colocadas na lista de espera.

As famílias que matriculam crianças em escolas diferentes terão números de loteria em cada escola.

O que posso fazer se meu filho for colocado em um Extended Day lista de espera?

Não espere para desenvolver planos de contingência.

Outros programas locais de cuidados infantis podem estar disponíveis para garantir a cobertura.
Se seus filhos forem selecionados no Extended Day loteria, você pode optar por retirá-los do outro programa.
Se as crianças que frequentam outros programas locais forem aceitas em Extended Day no meio de um mês, Extended Day manterá sua vaga até o mês seguinte, mediante solicitação.

Será verão Extended Day tem loteria?

Sim. A matrícula pode ser adiada até que alunos adicionais possam ser acomodados.

Os alunos podem ser brevemente colocados em uma lista de espera na ordem em que sua inscrição é recebida, até que haja pessoal adicional disponível.

Lista de espera

Por que existem listas de espera?

As listas de espera são estabelecidas quando a demanda por um Extended Day programa excede a capacidade do programa daquela escola. Normalmente, as listas de espera são o resultado de:

  • Necessidades de pessoal: é necessário mais pessoal para acomodar crianças adicionais
  • Limitações de espaço: é necessário espaço adicional para acomodar mais crianças

O que faz o Extended Day Programa fazer se for necessário mais pessoal?

Extended Day continua o processo de contratação em andamento ao longo do ano letivo.

Quando for necessário pessoal adicional para acomodar mais crianças, novos Extended Day a equipe é designada para o programa específico.

Às vezes, esta situação é resolvida rapidamente quando novos funcionários estão prontos para serem contratados. No entanto, o desgaste do pessoal muitas vezes compensa as novas contratações e causa atrasos no processo.

E se for necessário mais espaço?

Quando for estabelecida uma lista de espera devido a limitações de espaço, Extended Day trabalha com os administradores da escola para identificar espaço adicional que permitirá Extended Day aumentar o número de matrículas.

Quantas escolas terão listas de espera?

Extended Day opera 32 programas, num ano normal cerca de 4,300 crianças estão matriculadas.
Extended Day normalmente tem listas de espera em cerca de cinco escolas, abrangendo cerca de 200 crianças.

Quais escolas terão listas de espera?

É difícil prever quais escolas terão listas de espera, pois as matrículas variam de ano para ano.

Existem listas de espera para a sessão pré-escolar de Extended Day?

Sim. A matrícula pode ser adiada até que alunos adicionais possam ser acomodados.

Para iniciar Extended Day no primeiro dia de aula, os alunos elegíveis devem ser matriculados até 15 de agosto e serão matriculados se houver vaga disponível.

Existem listas de espera para o verão Extended Day?

Os alunos podem ser brevemente colocados em uma lista de espera na ordem em que sua inscrição é recebida, até que haja pessoal adicional disponível.

O que acontece se meu filho for colocado em uma lista de espera?

Se seu filho for colocado em uma lista de espera, Extended Day continua trabalhando para matricular seu filho o mais rápido possível. As listas de espera são monitoradas diariamente e você será avisado assim que seu filho puder ser matriculado.

Por que é Extended Day matrícula inferior à matrícula escolar?

Os tipos de atividades oferecidas em Extended Day são muito diferentes daqueles durante o dia escolar.
E, Extended Day atende às normas estaduais de licenciamento, que exigem metragem quadrada específica por criança, dependendo do tipo de atividade realizada em cada espaço.
Embora talvez 24 crianças possam ser acomodadas confortavelmente em uma sala de aula, o mesmo espaço pode não necessariamente acomodar 24 crianças participando de arte, teatro, dança ou jogos ativos, devido à natureza dessas atividades.

Taxas e Pagamentos

Como são cobradas as taxas?

Para o ano letivo, as taxas são cobradas mensalmente com pagamento até o primeiro dia de cada mês, de 1º de setembro a 1º de junho.

  • Para os alunos que iniciam ou desistem dos serviços durante um mês, as taxas serão cobradas com base no mês inteiro ou meio mês.

Para os programas de verão, há uma taxa única cobrada durante todo o verão.

Como minhas taxas são determinadas?

As taxas são determinadas pela renda familiar anual da família, o horário de sino da escola que a(s) criança(s) freqüenta(m) e as opções de matrícula selecionadas (antes e/ou depois da escola).
O custo total dos serviços para o número de dias letivos programados é então dividido em 10 pagamentos mensais iguais.

Quais são os diferentes métodos de pagamento?

  • A partir de 1º de agosto de 2024, os pagamentos online poderão ser feitos através do seu Extended Day conta da família usando um cheque, Visa, MasterCard ou Discover.
  • Pagamentos em cheque e ordem de pagamento podem ser enviados para o Extended Day Escritório Central, 2110 Washington Blvd. Arlington, VA 22204.
    • Por favor, faça cheques e ordens de pagamento nominais às Escolas Públicas de Arlington.
  • Os pagamentos presenciais podem ser feitos com cartão de crédito (Visa, MasterCard ou Discover), cheque ou ordem de pagamento, no Extended Day Escritório Central.
  • Pagamentos em cheque e ordem de pagamento também podem ser depositados na caixa de depósito fora do expediente localizada no Extended Day Escritório Central.
    • Por favor, faça cheques e ordens de pagamento nominais às Escolas Públicas de Arlington.
    • A caixa de depósito está localizada no primeiro andar, na parede esquerda antes do saguão do elevador.
    • O prédio está aberto das 6h às 00h; o estacionamento fecha às 10h00.

Não são aceites pagamentos em dinheiro.

Os pagamentos não podem ser feitos por telefone.

Pagamentos não são aceitos nas escolas.

Todos os pagamentos devem ser recebidos no Extended Day Escritório Central até a data de vencimento indicada.

Existe uma taxa de registro?

  • Há uma taxa de inscrição anual de US$ 45 para o primeiro filho e US$ 35 para cada filho adicional.
  • As taxas de inscrição não são reembolsáveis.
  • Esta taxa anual cobre todos os registros enviados para serviços entre 1º de julho e 30 de junho de cada ano.
  • A taxa anual de inscrição será devida no momento do envio da primeira inscrição para o ano de serviço.

 

E se eu não conseguir pagar meu Extended Day honorários?

Trabalharemos sempre com as famílias para fazer Extended Day acessível. As taxas não devem ser proibitivas.

Se precisar de ajuda, entre em contato com o Extended Day diretor ou assistente de direção em 703-228-6069

Posso pagar por telefone?

Não.

Como posso obter o recibo do meu pagamento?

O que é a sessão Extended Day número de identificação fiscal?

  • O Número de Identificação do Empregador (EIN) para o Extended Day o programa é 54-6001128.

Programa do ano escolar

O que as crianças fazem em Extended Day?

  • As crianças participam de uma ampla variedade de atividades e eventos que constroem Ativos de desenvolvimento, incluindo jogos, arte, teatro, culinária, ciência, alfabetização, recreação e outros projetos e eventos.
  • Cada programa também proporciona às crianças tempo todos os dias para fazerem os trabalhos de casa, mas Extended Day não oferece serviços de tutoria.

Onde está Extended Day localizado?

  • Extended Day está localizado na escola do seu filho.
  • O primário Extended Day O espaço de cada escola geralmente é o refeitório, porém utilizamos outros espaços em cada prédio e o playground.
  • Entre em contato com o Extended Day pessoal (Extended Day Diretório) em sua escola para descobrir o local específico para devolução para o programa antes da aula e retirada para o programa depois da aula.

O que é o programa de check-in?

Programa de check-in oferece atendimento pós-escola em cada uma das escolas de ensino médio.

  • O check-in oferece aos alunos atividades no local após as aulas, clubes, esportes e eventos programados.
  • Os alunos também têm a oportunidade de participar de atividades e eventos extracurriculares patrocinados pela escola.
  • Os alunos que fazem check-in, com permissão dos pais, também podem sair e sair do campus da escola.
  • Depois que uma criança tiver saído do dia, ela não poderá retornar ao programa de Check-in.

O lanche é fornecido?

O Extended Day Programa oferece comida saudável e saborosa lanche todas as tardes em cada escola. Os lanches diários são aprovados pelo USDA e atendem aos padrões de licenciamento do Departamento de Serviços Sociais da Virgínia.

Quais são Extended Day Horas?

A sessão antes da aula nas escolas primárias começa às 7 da manhã e continua até o início do dia escolar.

A sessão da tarde nas escolas de ensino fundamental e médio começa na saída da escola e termina às 6h. Isso inclui dias de saída antecipada que estão incluídos no calendário escolar adotado.

Nos dias em que as aulas atrasam duas horas devido ao mau tempo Extended Day os programas também abrem com duas horas de atraso (9h).

Nos dias em que a escola fecha mais cedo devido ao mau tempo, depois da escola Extended Day os programas não estarão abertos. As famílias devem identificar planos alternativos de demissão para seus filhos em ParentVUE.

Is Extended Day abrem quando as escolas atrasam ou fecham mais cedo devido a condições climáticas adversas ou emergências?

Nos dias em que as aulas atrasarem duas horas devido a condições climáticas adversas ou emergências, Extended Day os programas também abrem com duas horas de atraso (9h).


Nos dias em que a escola fecha mais cedo devido a condições climáticas adversas ou emergências, o período pós-escola Extended Day os programas não estarão abertos.

As famílias devem identificar planos alternativos de demissão para seus filhos em ParentVUE.

Is Extended Day aberto nos dias de trabalho dos professores?

Não.
Extended Day não funciona nos dias de trabalho dos professores ou em outros dias em que os alunos não frequentam a escola.

Is Extended Day operado pelas Escolas Públicas de Arlington?

Sim.
O Extended Day O programa é operado pelo Departamento de Finanças e Serviços de Gestão e todos os funcionários são funcionários das Escolas Públicas de Arlington.

Как е Extended Day financiado?

Extended Day é financiado quase inteiramente através de taxas de participação. Uma contribuição do Condado de Arlington complementa o programa, se necessário. O Código da Virgínia proíbe que fundos escolares sejam usados ​​para programas de cuidados infantis.

Is Extended Day um programa licenciado?

As Escolas Públicas de Arlington Extended Day os programas operam isentos de licenciamento estadual, de acordo com o Código VA. No entanto, o Extended Day programas cumprem os padrões de licenciamento estaduais e são monitorados pelo Extended Day Escritório Central, que realiza pelo menos duas visitas de monitoramento anualmente. Não há supervisão direta por parte do Departamento de Serviços Sociais da Virgínia.

Quantos funcionários existem em cada local?

A equipe em cada local é determinada pelo número de crianças matriculadas no programa, com base nas seguintes proporções de adultos para crianças:

Idade Proporção adulto: criança
Pré-jardim de infância 1:10
jardim de infância 1:10
1ª - 5ª série 1:18
Middle School 1:20

Programa de verão

Escola de Verão Extended Day é oferecido a cada verão para crianças que frequentam o programa de Escola de Verão das Escolas Públicas de Arlington.
As inscrições começam na primavera e são realizadas online.
Inscrições para o verão Extended Day o programa deve ser apresentado separadamente do ano letivo Extended Day .
As informações de inscrição podem ser encontradas em nosso Página de registro.

Como me inscrevo no programa de verão?

As inscrições para o programa de verão e o programa do ano letivo são realizadas online e começam na primavera.
Famílias novas em Extended Day pode solicitar uma nova conta familiar usando nosso Novo formulário de solicitação de conta familiar.
Famílias com crianças já em Extended Day precisará adicionar irmãos novos a APS aos seus existentes Extended Day conta familiar on-line at https://apsfamily.schoolcareworks.com/login.jsp.

Meu filho precisa estar matriculado nas aulas da escola de verão para participar de Extended Day Programa de verão?

Sim

Existem listas de espera para a Escola de Verão Extended Day?

Sim. A matrícula pode ser adiada até que alunos adicionais possam ser acomodados.

O que as crianças fazem durante o programa de verão?

As crianças participam de uma ampla variedade de atividades, incluindo jogos, arte, teatro, culinária, ciência, alfabetização, recreação e outros projetos e eventos. O programa de verão tem uma atmosfera de acampamento e inclui viagens de campo e natação.