O objetivo da Lei de Liberdade de Informação da Virgínia (FOIA), uma lei estadual, é garantir que os cidadãos da Comunidade da Virgínia e representantes da mídia tenham “Acesso imediato a registros sob custódia de funcionários públicos e entrada gratuita em reuniões de órgãos públicos em que os negócios do povo estejam sendo negociados.”
Isso significa que a maioria das reuniões e registros oficiais estão sujeitos à divulgação pública exceto por:
- Registros da Scholastic e registros pessoais contendo informações sobre indivíduos identificáveis.
- Escritos protegidos pelo privilégio advogado-cliente ou pela doutrina do produto de trabalho do advogado.
- Testes e exames (sujeitos a certas qualificações).
- Software de informações proprietário do fornecedor.
- Informações relativas a certas negociações contratuais ou relacionadas com a terra.
- Informações sobre segurança de edifícios ou sistemas relacionados à segurança.
Existem muitas exceções listadas no Código Estadual.
Como fazer um pedido
Todas as solicitações de registros devem ser enviadas por e-mail para foia @apsva.us ou enviado/encaminhado para o Escritório do Conselho da Divisão, ou o designado que atua como o APS Oficial da Lei de Liberdade de Informação (FOIA), para o tratamento adequado.
As solicitações serão respondidas inicialmente em cinco (5) dias úteis, portanto, encaminhe imediatamente. A lei autoriza o APS cobrar os custos do tempo total do pessoal necessário para pesquisar, acessar, fornecer e copiar os registros produzidos.
A Lei de Liberdade de Informação da Virgínia cobre apenas os registros públicos (em qualquer forma) existentes. Isso inclui, mas não está limitado a registros existentes em formato computadorizado, gravações de vídeo ou gravações de áudio. No entanto, o Virginia Freedom of Information Act não exige APS para criar um novo registro, nem requer APS para fornecer informações ou responder perguntas que não são fornecidas em um registro existente.
Procedimentos
APS tem cinco (5) dias úteis para fornecer uma resposta inicial a uma solicitação. Essa resposta pode ou não conter os registros solicitados. A resposta inicial deve indicar:
- Que os registros solicitados serão fornecidos ao solicitante;
- Que os registros solicitados não serão fornecidos e a base legal que permite reter os registros;
- Que alguns registros serão fornecidos e outros não, juntamente com a base legal que permite reter esses registros; ou
- Que não é praticamente possível fornecer os registros solicitados ou determinar se eles estão disponíveis no prazo de cinco dias úteis e as condições que impossibilitam tais ações.
A resposta final, no entanto, deve ser feita não mais que sete (7) dias úteis adicionais após o prazo final para a resposta inicial.
Cobranças por solicitações FOIA
O Conselheiro da Divisão ou pessoa designada fornecerá uma estimativa de custo ao solicitante para todas as solicitações.
- Quando o custo do tempo de pessoal para coletar e processar os registros solicitados for estimado em mais de US$ 30, o Conselheiro da Divisão ou pessoa designada notificará o solicitante com antecedência e perguntará se ele deseja prosseguir com a solicitação. Solicitações com custos estimados de mais de US$ 200 devem ser pagas antecipadamente antes que o processamento adicional da solicitação seja realizado.
- Quando houver um custo de tempo de pessoal para coletar e processar as informações solicitadas, o Conselheiro da Divisão ou seu representante notificará o solicitante de que as informações foram compiladas e podem ser retiradas quando a pessoa entregar um cheque para cobrir os custos. Se um cheque for enviado ao escritório, os registros serão enviados ao solicitante assim que o cheque for recebido.
- As taxas são baseadas nas seguintes taxas (sujeitas a alterações):
- O tempo do pessoal será cobrado de acordo com a taxa horária do membro da equipe de resposta
- As taxas de fotocópia são $ 12 por página (P&B, um lado, 8.5 × 11)
- Outras despesas (por exemplo, cópia de maps, projetos, revisão especializada, custos de postagem, se solicitado) podem ser cobrados quando apropriado e serão cobrados de acordo com o custo real.
- Todos os cheques devem ser pagos a “Arlington Public Schools”. O Conselheiro da Divisão ou seu representante encaminhará todos os pagamentos ao Superintendente Adjunto, Finanças e Serviços Administrativos, para processamento e depósito.
Para maiores informações
Por favor, e-mail foia @apsva.us para enviar um pedido ou fazer perguntas. Além disso, o completo APS Política e Procedimentos de implementação de políticas para FOIA estão disponíveis online.
