Perguntas frequentes sobre o clima de inverno

Em caso de atraso, fechamento e / ou dispensa antecipada de uma escola ou escolas, notícias sobre essas decisões são comunicadas assim que a decisão for tomada. Os métodos de comunicação incluem:

• APS Site no www.apsva.us e a página de Emergência em www.apsva.us/emergency-alerts
• E-mails, correios de voz e/ou mensagens de texto enviados via Parent Square
• Hotline, 703-228-4277, mensagem em inglês e espanhol
• Estações de rádio locais e canais de TV 4, 5, 7, 8, 9 e Univision e Telemundo
• Mensagem publicada no X/Twitter, Facebook e Instagram

Incentivamos as famílias a garantir que sua escola tenha seu e-mail atualizado em seu banco de dados, bem como seu número de celular, designado como um telefone celular. Isso nos permitirá entrar em contato com você via ParentSquare.

As decisões relativas às operações escolares são baseadas em informações fornecidas pelo Serviço Meteorológico Nacional, em consulta com o Departamento de Obras Públicas da Virgínia e o Departamento de Serviços Ambientais do Condado de Arlington, bem como funcionários de segurança pública e transporte locais e federais. APS a equipe também consulta os sistemas escolares vizinhos e considera o status operacional dos escritórios do governo federal e local. Além disso, APS os membros da equipe de transporte dirigem rotas normais de ônibus nas primeiras horas da manhã para verificar as estradas nos bairros e em torno das escolas para obter informações em primeira mão sobre as condições atuais das estradas, pontos de ônibus, calçadas e estacionamentos. A segurança de nossos alunos, funcionários e visitantes está na vanguarda de todas as decisões. Uma vez que esta informação é coletada, a equipe informa o Superintendente, que toma a decisão final em consulta com o APS Gabinete e Equipe de Liderança Executiva com base nas informações disponíveis na época.

APS faz todos os esforços para tomar decisões sobre o status operacional à noite, às 6h, entendendo que os pais precisam de tempo para planejar. Se a previsão for incerta e ainda em desenvolvimento, APS espera para obter a previsão mais recente e avaliar as condições reais das estradas pela manhã. As decisões matinais de fechar escolas ou atrasar a abertura são anunciadas às 5h. As decisões sobre dispensa antecipada são normalmente anunciadas às 11h30. Assim que uma decisão é tomada, a equipe notifica a mídia local e atualiza todos APS canais de comunicação. E-mail e mensagens de texto também são enviadas para APS School Talk assinantes.

Temos códigos para cinco condições de fechamento que podem ocorrer devido ao mau tempo. Isso ajuda os funcionários e as famílias a saberem o que fazer em cada decisão operacional. Os códigos são: Código 1 – Todas as escolas e escritórios fechados; Código 2 – Atraso de duas horas; Código 3 – Liberação antecipada; Código 4 – Atividades após a escola canceladas; e Código 5 – Atividades de fim de semana canceladas.

Se a previsão do dia anterior a um evento de neve indicar que a neve pode começar durante as chegadas pela manhã ou no início do dia escolar, faremos todos os esforços para anunciar um atraso na abertura até as 6h da noite anterior. Isso permite que as famílias planejem e permite APS para avaliar como a previsão evolui nas próximas 12 horas. A equipe então reavalia as previsões do tempo e as condições das estradas pela manhã e enviará uma atualização até as 5h se as condições exigirem o fechamento das escolas naquele dia.

Quando as escolas estão fechadas, todos os edifícios são fechados e todas as atividades escolares são canceladas, salvo anúncio em contrário. Extended Day e Check-In também estão encerrados. Todas as atividades escolares estão canceladas, salvo anúncio em contrário.

Quando a abertura de uma escola é adiada, todas as excursões antecipadas são canceladas e o Extended Day antes do programa escolar também abrir até tarde no mesmo número de horas. Será servido café da manhã. As visitas de campo agendadas para o final do dia ainda poderão prosseguir, salvo decisão em contrário. Adicionalmente, APS A equipe de serviços de alimentação deve comparecer ao trabalho em seu horário normal em caso de atraso.

Se as escolas tiverem uma abertura atrasada em um dia originalmente programado para ser um dia de “liberação antecipada”, a liberação antecipada será cancelada e as escolas encerrarão em seu horário normal.

If APS fecha mais cedo, Extended Day fechará quando as escolas fecharem.

As decisões de demissão antecipada geralmente são anunciadas às 11h30. O almoço será servido aos alunos antes da demissão. Todas as atividades da tarde e da noite, incluindo a Educação de Adultos, são normalmente canceladas. O Extended Day o programa pós-escola começa no horário de saída antecipada, mas fecha às 4h, portanto, as famílias devem planejar pegar seus alunos até as 4h

If APS fecha mais cedo, Extended Day fechará quando as escolas fecharem.

Quando as escolas têm abertura atrasada, o serviço de ônibus também funciona em horários atrasados. Por exemplo, se houver um atraso de duas horas, um ônibus normalmente programado para pegar às 8h15 irá pegar às 10h15. Da mesma forma, para saídas antecipadas, o ônibus mudará para um horário anterior. Também lembramos às famílias que os ônibus podem sofrer atrasos devido ao congestionamento de tráfego que normalmente ocorre durante o mau tempo.

APS comunica sobre atrasos significativos assim que ouvimos sobre eles. As mensagens são compartilhadas por todos os canais, incluindo ParentSquare e mídias sociais.

Embora muitos de nossos alunos frequentem escolas perto de casa, muitos outros são transportados de ônibus pelo condado para escolas fora de seu bairro. Portanto, levamos em consideração as condições em todo o condado, não apenas em uma seção ou bairro.

Nenhum anúncio é feito quando as escolas estão operando em um horário normal.   

No evento que APS precisa fechar por mais de 13 dias no total, que é o número de dias de neve previsto no calendário escolar, passaremos para o ensino à distância (virtual). Mais informações serão fornecidas se nos aproximarmos do limite de 13 dias.

Sim nós fazemos! Instamos todas as famílias a fazer planos alternativos agora para cuidar de seus alunos quando os horários das aulas mudarem. As famílias podem explorar opções com seus vizinhos e membros da Associação de Pais e Mestres, formar equipes comunitárias de cuidados infantis para apoiar umas às outras ou identificar babás adolescentes qualificadas em sua vizinhança. 

Respeitamos as decisões de nossos pais de fazer escolhas para manter seus filhos seguros. Nesses casos, pedimos apenas às famílias que sigam os procedimentos normais para informar as escolas sobre a ausência de seus filhos.