Mapa de Estradas

Pais/Responsáveis devem notificar a escola de seus filhos que serviços domiciliares podem ser necessários. Assinando um formulário de liberação de informação ajudaria a equipe da escola a compartilhar informações com o médico sobre serviços domiciliares antes da solicitação oficial ser feita.

Se forem necessários serviços domiciliares, a aprovação dos serviços é baseada em um formulário de inscrição preenchido, que inclui um atestado médico de necessidade.

Em algumas circunstâncias, os alunos podem receber Instrução de Residência em um base intermitente. Os alunos com condições episódicas podem receber Instrução de Residência quando não puderem frequentar a escola por mais de duas semanas consecutivas. Nesses casos, os pais devem notificar a escola assim que suspeitarem que a condição do aluno é tal que ele está entrando em um período de ausência prolongada. As escolas podem iniciar processos para considerar a elegibilidade sob IDEA ou Seção 504.

Instrução domiciliar para alunos que recebem serviços de educação especial está sujeito a revisão pela Equipe do Programa de Educação Individualizada (IEP) do aluno de acordo com a Lei de Educação para Indivíduos com Deficiências (IDEA). Como parte de sua revisão e determinação de uma mudança temporária na colocação, a Equipe do IEP deve revisar a certificação médica aprovada de necessidade de instrução domiciliar e determinar a colocação temporária apropriada para o aluno com base nas necessidades educacionais do aluno.

Para ser incluído no IEP se a equipe do IEP determinar que os serviços domiciliares são apropriados:

• Linguagem no IEP que define claramente o período de tempo para o freqüência e duração da instrução domiciliar (obrigatório)
• Uma declaração identificando uma data para reconsiderar a necessidade de continuação dos serviços pela Equipe do IEP (opcional)
• Uma declaração esclarecendo a mudança na colocação é temporário

Consentimento dos pais deve ser obtido para alterar o IEP, antes do início dos serviços domiciliares.

Elegibilidade para Instrução de Residência

Os alunos devem ser matriculados nas Escolas Públicas de Arlington e atender aos seguintes critérios:

1. O indivíduo que tem a guarda e responsabilidade legal pelo aluno deve ser um residente do condado de Arlington.
2. O aluno deve ter um dos seguintes condições que o impeçam de frequentar o programa da escola pública:
   1. Uma doença física ou acidente que impede a participação em qualquer um dos programas da escola pública, conforme atestado por um médico licenciado ou psicólogo clínico licenciado.
   2. Uma condição psiquiátrica que impede a participação em qualquer um dos programas da escola pública, conforme atestado por um psiquiatra licenciado.

Estudantes internado na área de DC pode receber instrução em casa. Os alunos de Arlington hospitalizados fora desta área podem ser instruídos sob contrato com o sistema escolar local na área geográfica em que estão hospitalizados.

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Solicitações

Os alunos que estão enfrentando dificuldades para frequentar a escola podem ser encaminhados por funcionários ou pais/responsáveis para consideração de elegibilidade sob a Lei de Educação de Indivíduos com Deficiências (IDEA)/Educação Especial ou Seção 504, se sua condição médica parecer estar afetando sua capacidade de acessar uma educação pública gratuita e apropriada (FAPE). Tal as referências devem ser direcionadas ao diretor da escola ou pessoa designada.

Qualquer Responsável legal de um aluno que eles acreditam precisar de instrução domiciliar pode solicitar esses serviços através do Coordenador de Instrução Domiciliar. Funcionários da escola também pode recomendar que os pais/responsáveis ​​busquem a instrução domiciliar com base nas explicações fornecidas pelos pais/responsáveis ​​em relação ao aluno ausências da escola. Um pai/responsável deve apresentar três componentes do Pedido de Instrução de Residência para solicitar instrução de Residência:

1. Informações do Aluno e Formulário de Liberação
2. Certificação Médica de Necessidade
3. APS Liberação de Informação

A Responsável legal do aluno para quem a instrução domiciliar é solicitada será responsável por preencher e enviar a Solicitação de Instrução Doméstica, incluindo a Certificação Médica de Necessidade.

A Responsável legal deve ter o profissional médico registrado do aluno - um médico licenciado, psicólogo clínico licenciadoou psiquiatra licenciado-complete a Certificação Médica de Necessidade que é a documentação do médico sobre a doença do aluno, o plano de tratamento e a duração estimada do tempo de recuperação. A certificação deve ser totalmente concluída, incluindo a permissão dos pais para APS pessoal para entrar em contato com o médico assistente ou psicólogo clínico licenciado, para que o aluno seja considerado para serviços domiciliares.

Uma certificação médica deve incluir:

• informações de diagnóstico atuais,
• plano de tratamento — incluindo descrição do plano de retorno às aulas (pode ser em documento separado, anexado à inscrição),
• projetado duração da necessidade de Instrução de Residência, e
• informações de contato para o profissional certificador

A Responsável legal é devolver os três componentes do Aplicação de Instrução de Residência ao diretor da escola ou ao diretor dos serviços de aconselhamento.

A administrador da escola identifica um membro da equipe para ser o coordenador domiciliar baseado na escola (ponto de contato/representante) para o processo de Instrução de Residência, para incluir o acompanhamento da inscrição e serviços de coordenação se o aluno for determinado como elegível para Instrução de Residência. Se o aluno estiver recebendo serviços de Educação Especial ou Seção 504, pode ser apropriado designar o gerente de caso como o ponto de contato.

A Formulário de Informações Escolares deve ser preenchido e enviado pela equipe da escola juntamente com os três (3) componentes (requerimento da família, atestado médico, liberação médica) e ponto de contato domiciliar/pessoa designada para o aluno com base na escola identificada para o diretor da escola ou diretor de serviços de aconselhamento .

A diretor da escola or diretor de serviços de aconselhamento revisará e encaminhará todos os materiais preenchidos ao Coordenador de Instrução de Residência no prazo de dois (2) dias úteis.

Funcionários da escola deve fornecer materiais de instrução para o aluno acessar sua educação até que o instrutor de casa seja designado.

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Análise da Inscrição

A Coordenador de Instrução Domiciliar irá (1) documentar o recebimento de solicitações de instrução domiciliar, (2) revisar o pedido de integridade das informações e adequação da solicitação, (3) validar solicitações de instrução domiciliar para alunos com IEPs, enviando tais solicitações à Equipe do IEP para determinação de uma mudança na colocação e (4) entrar em contato com o profissional médico registrado para verificação para esclarecer a necessidade de instrução domiciliar versus instrução na escola com acomodações apropriadas, conforme necessário, dentro de cinco (5) dias úteis após o recebimento da solicitação . Tal verificação pode ser feita por equipe médica/profissional designada pelo profissional médico de registro.

Se mais informações forem necessárias, o Coordenador de Instrução de Atendimento Domiciliar deve notificar os pais e o ponto de contato/representante da escola (conforme identificado na inscrição) que a inscrição está incompleta e identificar o tipo de informação necessária para considerar a pedido de aprovação.

Uma vez que a verificação é obtida do profissional médico registrado, o Coordenador de Instrução de Atendimento Domiciliar notifica os pais/responsáveis ​​da aprovação e consulta o pessoal designado da escola sobre os serviços necessários dentro de três (3) dias úteis.

Após verificação com o provedor de registro médico do aluno, o Coordenador de Instrução de Residência irá determinar elegibilidade para instrução domiciliar e notificará (a) os pais/responsáveis ​​e (b) o funcionário designado da escola, ou seja, o diretor da escola primária ou o diretor de serviços de aconselhamento em uma escola de ensino fundamental ou médio.

A aprovação do ensino domiciliar é para um período de tempo finito e não mais de nove semanas mediante aprovação inicial.

A Coordenador de Instrução Domiciliar em seguida, comunica o status da solicitação ao pessoal apropriado da escola.

Se aprovado, o processo segue para a próxima parada do roteiro, início do serviço.

Apelos

Os pais/responsáveis ​​aos quais são negados serviços de instrução domiciliar podem apelar da decisão ao Diretor Acadêmico. O cronograma para o processo de apelação será fornecido na carta de recusa enviada aos pais/responsáveis. A apelação deve ser feita por escrito no prazo de dez (10) dias úteis a partir da data de recebimento da carta de recusa e incluir qualquer documentação médica adicional de um médico licenciado, psicólogo clínico ou psiquiatra licenciado. Caso seja necessário tempo adicional para reunir a documentação médica necessária do provedor, os pais/responsáveis ​​devem entrar em contato com o Superintendente/pessoa designada por escrito. O Superintendente/representante pode estender este prazo por não mais que dez (10) dias úteis. Enquanto uma apelação estiver pendente, os alunos devem permanecer matriculados nas Escolas Públicas de Arlington.

Iniciação do Serviço

As seguintes horas por nível de série listadas são consistentes com as Diretrizes do Departamento de Educação da Virgínia e representam o horas mínimas de instrução a ser fornecida. Essas horas podem não ser aplicáveis ​​em todos os casos (por exemplo, para alunos com IEPs, o A equipe do IEP determina as horas necessárias de acordo com as necessidades educacionais do aluno).

• Aos alunos do ensino fundamental é permitido um mínimo de cinco (5) horas de instrução por semana ou vinte (20) horas por mês.
• Os alunos do ensino médio podem receber um mínimo de oito (8) horas de instrução por semana ou 32 horas de instrução por mês.
• Os alunos do ensino médio podem receber um mínimo de duas (2) horas por matéria acadêmica básica por semana; outras acomodações individualmente.

A instrução domiciliar deve ser iniciada o mais rápido possível após o recebimento de uma certificação completa de elegibilidade para instrução domiciliar, mas o mais tardar cinco (5) dias instrucionais após a aprovação da solicitação.

A Coordenador de Instrução Domiciliar é responsável pela coordenação e facilitação da instrução domiciliar. o diretor da escola primária ou de diretor de serviços de aconselhamento em uma escola de ensino fundamental ou médio, o professor(es) do aluno, e o professor em casa têm responsabilidade conjunta na implementação da instrução domiciliar. Se um aluno tem um Programa de Educação Individualizado (IEP), é apropriado que o aluno portador de caso de educação especial ser responsável pela coordenação dos serviços de educação especial.

Se um aluno com deficiência for considerado elegível para o Homebound Instruction, as responsabilidades pelo planejamento, implementação e monitoramento do programa acadêmico permanecem com o aluno. IEP or Equipe 504.

Nos casos em que o aluno possui IEP, o Coordenador de Instrução Domiciliar deve transmitir imediatamente a certificação de elegibilidade para instrução domiciliar para a Equipe do IEP para revisão e determinação de uma mudança temporária na colocação do aluno.

A Equipe IEP devem então se reunir novamente para considerar a educação especial e serviços relacionados e refletir os serviços domiciliares no IEP entregues no ambiente domiciliar. Se necessário, uma reunião acelerada do IEP pode ser realizada. Todos os devidos procedimentos e procedimentos do IEP serão seguidos.

Quando o processamento administrativo atrasa o início dos serviços domiciliares, os esforços para fornecer serviços instrucionais domiciliares devem ser documentados e os atrasos explicados aos pais/responsáveis.

A Coordenador de Atendimento Domiciliar deve designar o(s) professor(es) para casa(s) e notificar a fonte de referência da data de início.

A diretor elementar, ou ensino médio ou médio diretor de serviços de aconselhamentoou portador/professor de caso de educação especial é responsável pela coordenação do procedimento em colaboração com o Coordenador de Instrução Domiciliar por trabalhar com professor em casa e Responsável legal e por fornecer o seguinte:

1. Um registro do programa do aluno até o momento, incluindo notas e outras informações que possam ser necessárias;
2. Um programa proposto a ser seguido pelo aluno sob a direção do professor de casa;
3. Recursos instrucionais que pode incluir tecnologia online e/ou adaptativa, conforme apropriado; e
4. Testes or exames para as áreas temáticas e programa de instrução perseguido.

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Instrução

Se os serviços de instrução e/ou educação especial forem prestados em casa, o Responsável legal ou um adulto responsável deve estar presente. Os serviços podem ser fornecidos em um local alternativo por acordo entre os pais e o Coordenador de Instrução de Residência.

Os serviços de instrução domiciliar são apoiados por um(s) instrutor(es) domiciliar(es) designado(s) das Escolas Públicas de Arlington, utilizando materiais e lições fornecidas pelos professores da escola do aluno.

A instrução domiciliar é projetada para que o aluno não fique significativamente para trás durante o período de confinamento. É necessário para o estudante para participar do processo instrucional e completar as tarefas. O dever de casa deve ser esperado. Nem todo o trabalho será concluído na presença do professor em casa. Todo esforço deve ser feito para garantir o progresso acadêmico; no entanto, o crédito do curso ainda deve ser ganhou de acordo com os requisitos da classe. A prioridade deve ser dada às disciplinas acadêmicas básicas. Aulas de especialidade (ou seja, aquelas que exigem laboratórios, instalações ou equipamentos especiais) podem não ser comparáveis. Cursos eletivos não são garantidos.

As seguintes pessoas têm as seguintes responsabilidades:

Coordenador de Instrução Domiciliar:

• Considerando a possibilidade de disponibilização tecnologia (transmissão à distância, robótica, etc.) para que o aluno participe de determinadas atividades em sala de aula em casa
• Verificar o tratamento e/ou terapia em andamento e monitorar o progresso em direção à transição de volta ao ambiente escolar

Professor de registro:

• Forneça ao professor de casa materiais instrucionais apropriados e informações
• Seja responsável por Classificação procedimentos em colaboração com o professor de casa, incluindo o fornecimento de rubricas de pontuação e chaves de resposta para tarefas e testes
• Manter contato próximo com o professor que está em casa ou com o coordenador do programa que supervisiona a instrução on-line para monitorar o progresso instrucional do aluno
• Colaborar com o professor em casa sobre o currículo e estratégias de instrução apropriadas
• Colaborar com o coordenador de testes da escola (STC) e o professor de casa em relação às avaliações estaduais

Professor Domiciliar:

• Manter contato próximo com os professores do aluno, conselheiro e coordenador do programa para receber e implementar programas educacionais apropriados
• Use tarefas e materiais fornecidos pelo Professor de registro ou supervisor de instrução designado
• Manter um registro preciso das horas de instrução fornecidas para cada aluno designado e arquivar essas informações com o Coordenador de Instrução de Residência
• Envie o trabalho concluído do aluno ao representante da escola designado antes do final do período de avaliação e mantenha a documentação por escrito do trabalho concluído com os registros domiciliares ou, nos casos em que a instrução on-line for usada, forneça um registro por escrito
• Documente qualquer tempo de instrução que seja interrompido devido à criança não estar disponível para o período de instrução
• Obtenha o treinamento necessário para administrar testes estaduais (SOL's), se for determinado que SOL(s) deve(m) ser administrado(s) pelo professor em casa

Aluno/pai/responsável:

• Sua primeira prioridade
  • Siga o plano de tratamento do profissional de saúde para o seu aluno
  • Avise o professor, antes da visita agendada, se houver doença contagiosa em casa ou se houver uma emergência
  • Avisar o professor domiciliar sobre qualquer mudança no status do aluno que exija modificação ou término dos serviços domiciliares
• Para acomodar a instrução
  • Fornecer instalações adequadas para o ensino (sala silenciosa sem interrupções, com mesa, cadeiras e suprimentos apropriados) ou fornecer transporte para outra instalação acordada
  • Ter um adulto responsável em casa durante todo o período de instrução
  • Ter o aluno pronto para a instrução no horário designado pelo professor em casa
• Para garantir a responsabilidade
  • Mantenha todos os compromissos com o professor que está em casa (o excesso de compromissos pode resultar na suspensão dos serviços para os alunos do ensino geral e pode dispensar a divisão escolar de fornecer serviços de reposição aos alunos com deficiência)
  • Notificar o Coordenador de Instrução Domiciliar sobre compromissos perdidos ou atrasos pelo professor domiciliar
  • Os alunos que recebem instrução domiciliar não podem trabalhar ou participar de atividades extracurriculares, atividades não acadêmicas (como viagens de campo) ou atividades comunitárias, a menos que essas atividades sejam especificamente descritas no plano de cuidados médicos do aluno ou no Programa de Educação Individualizada (se aplicável).
• Para acompanhar a instrução
  • Supervisionar a lição de casa diária
  • Faça um esforço para completar as tarefas escolares

A administrador da escola é responsável por garantir que o coordenador de testes da escola (STC) esteja ciente dos alunos que estão recebendo Instrução de Residência.

A Coordenador de Teste Escolar é auxiliar na coordenação da administração dos SOL's, juntamente com o administrador da escola, o Coordenador de Instrução Domiciliar e o professor domiciliar.

Alunos que recebem serviços domiciliares estendidos pode acessar o aprendizado por meio de cursos virtuais, se apropriado.

Crédito pelo trabalho concluído pelo aluno enquanto estiver recebendo serviços domiciliares será concedido quando for feito sob a supervisão de um professor licenciado, uma pessoa qualificada para possuir uma licença da Virgínia ou outro profissional devidamente licenciado empregado pelas Escolas Públicas de Arlington, e houver evidência de que o tempo de instrução requisitos ou meios alternativos de concessão de crédito adotados pelo Conselho Escolar de Arlington foram atendidos.

Durante a instrução domiciliar, o professor domiciliar fará uma recomendação, em duplicata, sobre as notas para o diretor elementar ou o ensino fundamental ou médio diretor de serviços de aconselhamento. Uma cópia será para o Coordenador de Instrução Domiciliar e a outra será entregue ao diretor da escola primária ou ao diretor de serviços de aconselhamento da escola secundária ou secundária.

Extensão da Instrução de Residência

A instrução domiciliar não se destina a suplantar os serviços escolares. o equipe da escola or Equipe IEP é responsável por entrar em contato com os pais/responsáveis ​​pelo menos três (3) semanas antes da data final inicial da Instrução de Reclusão para discutir a reentrada do aluno no aprendizado escolar e/ou a necessidade de uma extensão a ser solicitada e a documentação médica necessária para tal prorrogação.

Se for necessário que a instrução domiciliar continue além de nove semanas do calendário, um formulário de extensão ou reautorização, incluindo plano de tratamento, progresso para os objetivos do tratamento e planos de transição para retornar o aluno de volta ao ambiente escolar, é necessário que o prestador de cuidados de saúde documente a necessidade de serviços estendidos. o equipe da escola (ou seja, diretor, diretor de aconselhamento ou representante), ou Equipe IEP é responsável por criar um Plano de transição delineando essas informações.

Continuação de instrução adicional para casa deve ser solicitada pelo médico licenciado, psicólogo clínicoou psiquiatra licenciado. Para os alunos que recebem serviços de educação especial, o comitê do Programa de Educação Individualizada (IEP) determina a duração dos serviços.

Componentes de uma solicitação de extensão:

• Nome do estudante
• Justificação para a extensão do ensino domiciliar
• Atualização do Certificação Médica de Necessidade assinado pelo profissional médico do registro do aluno
• Tempo adicional instrução domiciliar é prevista
• Etapas específicas planejadas para retorno o aluno para a instrução em sala de aula
• Alterações em quantidade e tipo de atividade para o aluno durante a instrução estendida em casa
• Assinatura, data, endereço do escritório e número de telefone

O pedido de extensão dos serviços deve ser apresentado pelo Responsável legal à equipe da escola ou à equipe do IEP em até sete (7) dias úteis antes da data final dos serviços iniciais.

A equipe da escola or Equipe IEP deve encaminhar esta solicitação ao Coordenador de Instrução de Retorno no prazo de 2 (dois) dias úteis após o recebimento da solicitação de extensão de serviços e comunicar atualizações sobre o plano de reentrada ou o pedido de extensão do pai/responsável ao Coordenador de Instrução de Recrutamento.

A Coordenador de Instrução Domiciliar analisará a solicitação e entrará em contato com o profissional médico registrado para verificação dentro de cinco (5) dias úteis após o recebimento da solicitação. Essa verificação pode ser feita por equipe médica/profissional designada pelo profissional médico de registro. Uma vez que a verificação é obtida do profissional médico registrado, o Coordenador de Instrução de Atendimento Domiciliar notifica os pais/responsáveis ​​da aprovação e consulta o pessoal escolar designado sobre a extensão dos serviços dentro de três (3) dias úteis.

Apelos

Pais / responsáveis a quem é negado serviços de instrução domiciliar ou a extensão de serviços de instrução domiciliar para seu aluno podem apelar da decisão ao Diretor Acadêmico. O cronograma para o processo de apelação será fornecido na carta de recusa enviada aos pais/responsáveis. A apelação deve ser feita por escrito no prazo de dez (10) dias úteis a partir da data de recebimento da carta de recusa e incluir qualquer documentação médica adicional de um médico licenciado, psicólogo clínico ou psiquiatra licenciado. Caso seja necessário tempo adicional para reunir a documentação médica necessária do provedor, os pais/responsáveis ​​devem entrar em contato com o Diretor Acadêmico por escrito. O Diretor Acadêmico pode estender este prazo por não mais que dez (10) dias úteis. Enquanto uma apelação estiver pendente, os alunos devem permanecer matriculados nas Escolas Públicas de Arlington.

Para alunos já matriculados na instrução domiciliar que estão solicitando uma extensão, a instrução domiciliar pode ser estendida até cinco (5) dias úteis além da data final original se houver um recurso pendente. O Diretor Acadêmico deverá responder à apelação no prazo de dez (10) dias úteis após o recebimento da apelação por escrito.

Para um aluno com deficiência, o processo de apelação deve estar de acordo com os regulamentos estaduais que regem a educação especial. Todos os procedimentos do devido processo e IEP serão seguidos.

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Voltar para a escola

Os alunos que recebem instrução domiciliar devem retornar à instrução na escola o mais rápido possível.

Para os alunos que estão retornando à escola após um período de Instrução de Reclusão, os funcionários da escola, os pais e o professor do Regresso ao Domicílio devem coordenar-se de perto para garantir que o aluno frequente a escola o máximo possível.

A determinação de quando para encerrar o Homebound Instruction é baseado na frequência do aluno nas matérias principais (Inglês, Matemática, Ciências e Estudos Sociais). Uma vez que o aluno seja capaz de receber instrução nas aulas principais no ambiente escolar, a Instrução em Casa deve ser encerrada. Os alunos podem continuar a exigir um dia escolar ajustado, mas essa modificação por si só não é suficiente para justificar a Instrução de Reclusão. Em vez disso, a equipe da escola e a família devem colaborar para determinar os ajustes de carga de trabalho e outras adaptações necessárias.

A Coordenador de Instrução Domiciliar facilita o retorno do aluno à instrução em sala de aula.

Quando o aluno volta para a escola, o professor em casa deve preparar, em duplicado, um resumo do progresso acadêmico do aluno e apresentar uma cópia ao Coordenador de Instrução de Reclusão e uma cópia ao diretor da escola primária ou ao diretor de serviços de aconselhamento da escola secundária ou secundária. Para alunos com IEP, o resumo também deve ser enviado ao portador do caso de educação especial.

A professor em casa é ajudar o aluno, a família e os funcionários da escola na transição do aluno de volta para a sala de aula. No entanto, outros pessoal de apoio, como a enfermeira da escola, o conselheiro da escola, o gerente de caso do IEP ou o psicólogo da escola, podem ser designados mais apropriadamente ao aluno para fins de transição, dependendo da natureza das necessidades do aluno.

Enfermeira escolar: Para alunos com condições médicas, a enfermeira da escola é solicitada a participar do planejamento do retorno do aluno à escola após um período de Instrução de Residência. Este papel pode ser consultivo ou consultivo, e é para auxiliar o IEP do aluno ou a Equipe 504, ou outro pessoal de apoio, a entender a necessidade do aluno de adaptações e modificações no ambiente escolar.

Em todos os casos, se um aluno for identificado como um aluno com deficiência sob a IDEA ou a Seção 504, essa Equipe deverá determinar os serviços e acomodações. o Equipe IEP deve alterar o IEP no final do período de serviços domiciliares para devolver o aluno ao ambiente escolar ou continuar a colocação domiciliar.