Lançamos recentemente um novo recurso em Synergy, o sistema APS usa para gerenciar documentos de educação especial. Este novo recurso apresenta o opção usar assinaturas eletrônicas, o que pode facilitar as coisas para os pais e funcionários da escola. Sua equipe de educação especial não é obrigada a solicitar assinaturas eletrônicas para participação ou consentimento, nem você é obrigado a fornecer uma assinatura eletrônica.
- Qual é a opção de assinatura eletrônica?
Você agora tem o opção assinar eletronicamente certos documentos de educação especial. Isso significa que você pode usar seu computador ou telefone para assinar em vez de caneta e papel. Porém, depende inteiramente de você se deseja usar esse recurso ou seguir a forma tradicional de assinar documentos.
- Quando você pode usar assinaturas eletrônicas?
Assinaturas eletrônicas só poderão ser usadas quando você tiver sido informado sobre suas opções para fornecer sua assinatura e optar por usar o recurso de assinatura eletrônica. Assinaturas eletrônicas agora estão disponíveis para:
- Participação em reuniões do Programa Virtual de Educação Individualizada (IEP)
- Consentimento do IEP
- Consentimento Medicaid
- Como isso funciona?
Assinaturas de ParticipaçãoSe a reunião do IEP for realizada pessoalmente, todos serão solicitados a reconhecer a sua participação na reunião, assinando uma cópia em papel para documentar a sua presença. Se a reunião do IEP for online, você será perguntado se deseja assinar eletronicamente ou com uma assinatura escrita em cópia impressa. A escolha é sua e você decide como quer fazer isso. Assinaturas de consentimentoSe você optar por fornecer uma assinatura eletrônica, receberá um ParentVUE notificação com um link para revisar o PDF do documento e fornecer sua assinatura. Observação: você deve ativar sua conta Parent VUE para usar o recurso de assinatura eletrônica. (Você pode usar este link para saber mais sobre o Parent VUE e assistir a um breve tutorial em vídeo).
- E se eu não estiver pronto para assinar ou discordar do IEP?
Se você não estiver pronto para assinar o IEP, tudo bem. Basta informar o responsável pelo caso ou o Coordenador de Apoio ao Estudante. Quando estiver pronto para fornecer seu consentimento, informe ao responsável pelo caso se você prefere fornecer sua assinatura de consentimento em papel ou eletronicamente.
- E se eu precisar de tradução de documentos? Se você precisar de tradução de documentos, informe o responsável pelo caso ou o Coordenador de Apoio ao Estudante e eles enviarão os documentos para tradução. Uma solicitação de assinatura de consentimento eletrônico não ser gerado antes dos documentos serem traduzidos.
- E se eu receber uma solicitação de assinatura eletrônica por engano ou decidir que preciso de mais tempo para assinar?
Entre em contato com o responsável pelo caso ou com o Coordenador de Apoio ao Estudante para cancelar a solicitação de assinatura. (OBSERVAÇÃO: Se você estiver usando o ParentVUE app, você poderá navegar ParentVUE se um pedido de assinatura tiver sido emitido. No entanto, se você estiver acessando ParentVUE via navegador, você precisará mudar para o aplicativo para acessar ParentVUE recursos até que a solicitação de assinatura seja recuperada.)
- E se as assinaturas eletrônicas não funcionarem?
Se houver algum problema com o recurso de assinatura eletrônica durante a reunião ou se você não conseguir acessá-lo, garantiremos que você possa assinar com papel e caneta. Precisa de ajuda?Se você tiver alguma dúvida sobre isso ou precisar de ajuda, entre em contato com o responsável pelo caso ou com o coordenador de suporte ao aluno.
Aqui estão alguns recursos visuais para ajudá-lo a navegar pelas assinaturas eletrônicas através do ParentVUE aplicativo ou seu navegador da web.