Aviso é dado aqui que as Escolas Públicas de Arlington (APS) pretende destruir registros de educação especial de ex-alunos que se formaram, concluíram seus programas escolares, foram transferidos ou se retiraram APS durante o ano letivo 2017-2018. Qualquer ex-aluno, que tenha completado 18 anos de idade, pode revisar e/ou receber uma cópia desses registros entrando em contato com a última escola que o aluno frequentou até 30 de junho de 2023. De acordo com a lei federal, os pais e responsáveis perdem o direito de revisão ou obter esses registros quando seu filho (o aluno) atingir 18 anos de idade ou começar a frequentar uma instituição pós-secundária, o que ocorrer primeiro. No entanto, um pai de uma criança com deficiência com 18 anos de idade ou mais pode reter os direitos parentais, desde que a criança tenha sido considerada legalmente incapaz ou legalmente incapaz.
De acordo com as leis federais e estaduais, os registros de educação especial são mantidos por cinco anos após o aluno sair do programa de educação especial, formar-se, transferir ou retirar-se do APS. Um registro permanente do nome do aluno, endereço, número de telefone, notas, registro de frequência e ano concluído (se aplicável) é mantido por 75 anos após a formatura ou retirada do APS. O objetivo da destruição é proteger o aluno da divulgação imprópria e não autorizada das informações confidenciais contidas no arquivo.
De acordo com as diretrizes da Comunidade da Virgínia, os registros de educação especial que não forem reivindicados até 20 de junho de 2023 serão destruídos. Solicitações de registros devem ser enviadas para a última escola frequentada pelo ex-aluno.
Os alunos devem fornecer uma solicitação por escrito para revisar/receber seus registros e incluir seu nome, data de nascimento, data de formatura ou data da última frequência, nome da última escola de Arlington em que se matricularam e uma cópia de um documento de identidade com foto emitido pelo governo. Se você não entender este aviso ou se precisar de interpretação, entre em contato com a secretária de registros do Student Services, Mary Beth Vieira, pelo telefone 703-228-6180 ou mary.vieira@apsva.us ou Jennifer Vargas, pelo telefone 703-228-6062 ou iennifer.vargas@apsva.us.