Processo de Confirmação de Endereço Residencial (HACP)

As famílias podem entregar seus documentos pessoalmente:

• Na escola do aluno
• APS Centro de Boas-Vindas localizado no Syphax Education Center
  • 2110 Washington Blvd. Seg-Sex 8h – 4h Marcações são encorajadas. Ligue para 703-228-8000 opção 1

As famílias podem enviar seus documentos HACP on-line através ParentVUE. As famílias não devem enviar e-mails para a equipe por motivos de privacidade e segurança da informação.

Como enviar documentos HACP on-line usando ParentVUE

• Faça login usando o botão amarelo abaixo.
• Vá até o final da página e selecione “Confirmação de endereço de Arlington” para começar a enviar documentos
• Você receberá um e-mail gerado automaticamente assim que concluir o processo.

Dicas para envio on-line:

• Use um computador desktop ou laptop, não um smartphone.
• Documentos preparados para upload. Todos os documentos estão em 1 arquivo, o ParentVue permite apenas 1 envio.

Assim que todos os documentos forem enviados, um membro da equipe entrará em contato em até 10 dias úteis. Se você tiver dúvidas, por favor entre em contato com o registrador da sua escola.

Se uma família possui ou aluga uma propriedade, TRÊS deverão ser apresentados os seguintes documentos:

Um (1) dos seguintes

• Ato mostrando que os pais/responsáveis ​​legais do aluno possuem a propriedade em Arlington.
  • As famílias HACP podem enviar uma cópia da listagem do site Arlington County Real Estate Assessments relacionada à sua propriedade. Basta clicar no link abaixo, digitar seu endereço, clicar em visualizar, imprimir esta página e enviar.  Pesquisa de propriedades em Arlington (arlingtonva.us)

• Contrato de locação atual assinado pelo locador e locatário ou locatário e senhorio.

E

Dois (2) documentos comprovativos diferentes da lista abaixo que incluem o nome e endereço dos pais/responsáveis ​​legais:

• Declaração de imposto de renda federal, estadual ou predial atual
• Folha de pagamento atual ou declaração retida na fonte
• Registro de Veículo
• Uma (1) conta de serviço público atual (Gás, Electricidade, Água, Internet, Cabo) Nota: Deve fornecer um documento comprovativo adicional que não seja uma conta de serviços públicos.
• Carteira de motorista válida da Virgínia ou documento de identidade emitido pelo governo com endereço atual
• Extrato bancário atual 
• Documento emitido pelo governo dos EUA, local ou federal
• Apólice de seguro atual do proprietário ou locatário com endereço
• Registo eleitoral 
• Formulário de imposto de renda corrente 1099 ou formulário de retenção W-2

*Por favor, certifique-se de redigir qualquer informação pessoalmente identificável, como números de segurança social ou informações financeiras, que podem aparecer em alguns dos documentos comprovativos. APS solicita esses documentos apenas para verificar nomes e endereços.*

Caso a família resida em residência de outra pessoa (moradia compartilhada), deverão ser apresentados CINCO (5) documentos.

Versões traduzidas dos formulários A e B estão disponíveis apenas para fins de referência.

SOMENTE formulários autenticados em inglês serão aceitos.

Todos os três (3) dos seguintes documentos primários devem ser apresentados: 

• Formulário de residência A – Declaração de residência dos pais/responsáveis ​​legais.

Inglês | Espanhol  |  Монгол |  አማርኛ | العربية

• Formulário de Residência B  – Declaração de Declaração de Residente de Arlington.

Inglês | Espanhol  |  Монгол |  አማርኛ | العربية

• De Anúncioscontrato de cessão ou arrendamento do imóvel.

• • Para escrituras: famílias HACP podem enviar uma cópia da listagem do site Arlington County Real Estate Assessments relacionada à sua propriedade. Basta clicar no link abaixo, digitar seu endereço, clicar em visualizar, imprimir esta página e enviar.  Pesquisa de propriedades em Arlington (arlingtonva.us)

para APS Política de Admissões J-5.3.30, Formulários A/B e o contrato de arrendamento ou escritura que o acompanha deve ser enviado a cada ano letivo entre 1º de julho e o início do ano letivo.

E

DOIS (2) documentos comprovativos diferentes que inclua o nome dos pais ou responsável legal e endereço:

• Declaração de imposto de renda federal, estadual ou predial atual
• Folha de pagamento atual ou declaração retida na fonte
• Registro de Veículo
• Uma (1) conta de serviço público atual (Gás, Electricidade, Água, Internet, Cabo) Nota: Deve fornecer um documento comprovativo adicional que não seja uma conta de serviços públicos.
• Carteira de motorista válida da Virgínia ou documento de identidade emitido pelo governo com endereço atual
• Extrato bancário atual
• Documento emitido pelo governo dos EUA, local ou federal
• Apólice de seguro atual do proprietário ou locatário com endereço
• Registo eleitoral 
• Formulário de imposto de renda corrente 1099 ou formulário de retenção W-2

*Por favor, certifique-se de redigir qualquer informação pessoalmente identificável, como números de segurança social ou informações financeiras, que podem aparecer em alguns dos documentos comprovativos. APS solicita esses documentos apenas para verificar nomes e endereços.*

Ao continuar este processo, os seguintes resultados serão alcançados:

• Implementa um processo justo e consistente para garantir que os alunos residam em Arlington;
• Garante que o arquivo cumulativo de um aluno tenha informações precisas e atualizadas antes de ser transferido para a próxima escola;
• Ocorre em um momento em que os alunos estão se preparando para fazer a transição para uma nova escola no próximo ano letivo;
• Oferece uma oportunidade para identificar os alunos com circunstâncias de vida complexas para que possam receber recursos abrangentes e suporte conforme necessário; e
• Permite APS para gerenciar e alocar recursos com mais eficiência.

Sim, especificamente para envios anuais de declarações juramentadas (Formulário A/B) e para aluguéis vencidos. Além disso, se um encaminhamento foi feito para o APS Especialista em Residência e uma investigação de residência foi iniciada, uma família teria que confirmar seu endereço residencial. Por exemplo, APS solicitaria uma investigação para correspondência postal devolvida se as tentativas de confirmar o endereço não pudessem ser resolvidas. Durante uma investigação, uma família teria que confirmar que reside em Arlington. Se fosse determinado que a família residia fora de Arlington, o(s) aluno(s) era(m) retirado(s) APS.

Os documentos são solicitados para todos os alunos do HACP, incluindo seus irmãos que vivem na mesma casa. Se todos os documentos não forem recebidos, os alunos do HACP e seus irmãos serão retirados para o próximo ano letivo.

O status de imigração ou cidadania não é relevante para confirmar um endereço residencial. As escolas não solicitarão documentos que confirmem a cidadania dos EUA, informações de previdência social ou qualquer outro documento de cidadania.

Preocupações e problemas devem primeiro ser comunicados ao secretário da escola e/ou equipe administrativa para resolução. Além disso, as famílias podem entrar em contato com o APS Centro de Boas-vindas em 703-228-8000 opção 1

Um processo de apelação foi estabelecido. As escolas e/ou famílias podem encaminhar os casos que precisam de revisão adicional ao supervisor de registro do aluno para uma determinação final. O processo de apelação para as famílias que desejam apelar de uma decisão é o seguinte:

• Primeiro Recurso: Diretor Executivo, Serviços Estudantis
• Segundo Recurso: Representante do Superintendente, atualmente Chefe de Gabinete
• Recurso Final: Conselho Escolar

Todas as apelações como parte do processo de confirmação de endereço residencial devem ser concluídas antes de 5 de maio de 2025. A decisão tomada pelo Conselho Escolar é final e vinculativa.

Os alunos permanecerão em sua escola atual pelo restante do ano letivo de 2023-24; no entanto, eles e quaisquer irmãos precisarão frequentar a escola em sua área de atendimento com base em seu novo endereço no início do ano letivo de 2024-25.

Alunos que desejam permanecer na escola atual, apesar da mudança de endereço dentro de Arlington podem permanecer na escola pelo restante do ano letivo atual.

Os alunos que residem em outro condado ou jurisdição poderão concluir o ano letivo atual em sua escola atual. APS; no entanto, eles serão retirados APS para o próximo ano escolar. As famílias receberão assistência e suporte para registrar os alunos na escola do condado onde residem.

Famílias com contratos de arrendamento mensal precisarão enviar documentos confirmando que têm um contrato de arrendamento mensal ou outros documentos de suporte. Em algumas situações, uma família pode ser solicitada a enviar uma carta do proprietário do imóvel confirmando que está alugando mensalmente. Este processo é um instantâneo no tempo e analisa o endereço atual de uma família. As famílias não precisam reenviar documentos todo mês, mas são obrigadas a fornecer documentos atualizados anualmente.

Os arrendamentos devem ser reenviados quando expiram e um novo contrato é assinado ou anualmente, o que ocorrer primeiro.

Apenas para HACP, você pode enviar uma cópia de sua escritura original or envie uma cópia da listagem do site de avaliações imobiliárias do condado de Arlington relacionada à sua propriedade. Basta clicar no link abaixo, inserir seu endereço, clicar em visualizar, imprimir esta página e enviar.  Pesquisa de propriedades em Arlington (arlingtonva.us). 

Sim, as seguintes são algumas das exceções mais comuns:

• Famílias Desalojadas: Existem exceções ao Processo de Confirmação de Endereço Residencial (HACP) para alunos que atendem à definição de desabrigados ou em situação de rua, por Política do Conselho Escolar J-5.3.1 Serviços de Educação para Desabrigados.
• Famílias Militares: As famílias de militares que residem no Condado de Arlington, em uma base militar localizada no Condado de Arlington, ou planejam residir no Condado de Arlington de acordo com ordens militares, têm flexibilidade adicional sob a lei estadual e federal, conforme declarado em Política do Conselho Escolar J-5.3.30 Admissões

As famílias que têm situações de moradia complexas devem entrar em contato com a escola de seus alunos para discutir suas preocupações mais amplamente. Os funcionários da escola também podem envolver o assistente social da escola para que possam trabalhar juntos para ajudar a família a determinar os próximos passos e a solução de problemas.

Em algumas situações, a escola pode precisar encaminhar uma família para o APS Welcome Center para fornecer orientação adicional e trabalhar em situações mais complexas. As famílias podem entrar em contato com o Welcome Center a qualquer momento para obter assistência com perguntas e informações adicionais.