Команда Консультативная группа по водным видам спорта (AAG) была создана 1 июля 2022 года. Эта группа граждан, представляющих водное сообщество, работает с помощником суперинтенданта по объектам и эксплуатации или его назначенным лицом, чтобы консультировать персонал по вопросам работы трех APS-собственные и управляемые бассейны, расположенные по адресу: Wakefield, Washington-Libertyи Yorktown Вузы. Работа AAG сосредоточена на эффективности и результативности работы бассейна, включая бюджетирование расходов, стратегии возмещения затрат, установление платы, распределение помещений, графики, программы и т. д. Группа будет участвовать в разработке годового плана управления водными видами спорта, контролировать его прогресс и предоставить оценку на конец года. AAG будет функционировать в соответствии с операционными стандартами, изложенными ниже.
КОНСУЛЬТАТИВНАЯ ГРУППА ПО ВОДНЫМ ВОДАМ ОПЕРАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
Цель
Консультативная группа по водным видам спорта отвечает за помощь помощнику управляющего объектами и операциями или его назначенному лицу по вопросам, касающимся APS Эксплуатация и программы водных объектов. Эта группа должна работать совместно с персоналом над разработкой, внедрением и мониторингом Годового плана управления водными видами спорта, уделяя особое внимание следующим областям:
- Адекватность и эффективность существующих и планируемых водных программ и предлагаемых мероприятий, процедуры, регулирующие участие, цели возмещения затрат, взимаемые сборы и взаимосвязь между различными мероприятиями в бассейнах.
- Сильные стороны и возможности деятельности и программ водного спорта, включая, помимо прочего, отношения с близким доступом, аренду и соревновательные мероприятия.
- Степень, в которой цели и задачи ежегодного Плана управления водными видами спорта были или выполняются, включая области, которые необходимо улучшить, расширить, устранить или изменить.
- Стратегии усиления усилий по вовлечению сообщества, включая, помимо прочего, определение различных методов информирования членов сообщества о APS водные программы и мероприятия, а также поощрение участия в достижении целей водных объектов.
- Сотрудничайте с персоналом, чтобы представить ежегодный ежегодный форум по водным видам спорта и другие общественные мероприятия и образовательные программы.
Членство
-
- Примерно 1 июля каждого года помощник суперинтенданта будет запрашивать заявки у членов сообщества, используя форму, доступную на веб-сайте водных видов спорта. Из этого составленного списка будут выбраны граждане для двухлетнего срока службы в AAG. Вакансии, которые могут появиться в течение данного года, будут заполнены в июле следующего года.
- Члены могут избираться не более трех сроков подряд.
- Членство должно состоять из жителей Арлингтона, представляющих различные заинтересованные группы, которые часто посещают бассейны, включая, помимо прочего, досуг/рекреацию, людей с ограниченными возможностями, соревнования по водным видам спорта, школьные и общественные учебные занятия, водный фитнес, пожилых людей и пловцов. и представление разнообразия сообщества. Консультативная группа по водным видам спорта должна состоять не менее чем из семи (7) и не более чем из десяти (10) членов, назначаемых на двухлетний срок помощником управляющего объектами и операциями по согласованию с председателем.
Групповые процедуры
К 30 сентября каждого финансового года Директор по водным видам спорта созывает первое собрание AAG. Директор должен уведомить помощника суперинтенданта по объектам и операциям заранее о дате этого собрания. Выборы председателя группы и заместителя председателя происходят на первом собрании каждого года. Члены, избранные в качестве председателя и заместителя председателя, могут занимать эту должность не более двух лет подряд.
- Председатель отвечает за повестку дня собраний и регулярную связь, включая заблаговременное уведомление о всех датах собраний помощника суперинтенданта по объектам и операциям.
- Директор по управлению водными видами спорта выполняет функции секретаря и ведет протоколы собраний группы.
- Копии утвержденных протоколов всех собраний консультативной группы направляются помощнику суперинтенданта по объектам и операциям.
- К 31 мая каждого года Председатель должен представить отчет об обзоре группы, деятельности за предыдущий год и реализации плана управления. Этот отчет должен включать рекомендации по изменениям и улучшениям годового плана, а также предложения по улучшению операций, программ и взаимодействия с общественностью.
- К 15 октября каждого года Консультативная группа по водным видам спорта подтверждает, что она рассмотрела оценку плана управления на предыдущий учебный год и рассмотрела план управления на текущий учебный год.
- Группа может направить рекомендации помощнику суперинтенданта по объектам и операциям для рассмотрения, рассмотрения и реализации в течение календарного года по мере необходимости.
- Помощник суперинтенданта по объектам и операциям направляет рекомендации и ежегодный отчет начальнику операций для рассмотрения суперинтендантом и школьным советом.
Встречи
- Председатель созывает как минимум четыре (4) дополнительных собрания в год. При необходимости могут быть проведены дополнительные встречи.
- Помощник суперинтенданта по объектам и операциям должен быть уведомлен заранее обо всех собраниях.
- Все собрания могут проводиться виртуально и должны обеспечивать участие общественности.
- Объявления о собраниях должны рассылаться по электронной почте с уведомлением по водным видам спорта и FANПисьмо.
- Расписания собраний, повестка дня, ссылки (при необходимости) и утвержденные протоколы должны быть размещены на
Руководство по коммуникациям
Группа, по усмотрению Председателя, может предоставить письменные или устные комментарии Школьному совету или Суперинтенданту по вопросам, связанным с деятельностью, оборудованием и программами центров водных видов спорта, вне цикла годового отчета.
- Члены консультативной группы не должны представлять свои личные действия, взгляды, заявления и т. д. как действия группы.
- При общении со средствами массовой информации, представителями общественности, другими лицами или учреждениями члены должны проявлять осторожность, чтобы гарантировать, что, если только они не уполномочены консультативной группой, они конкретно указывали, что любые выраженные мнения или взгляды на самом деле являются их собственными.
- Тщательное управление информационными запросами желательно для предотвращения чрезмерной нагрузки на другие учреждения или общественность запросами данных.
- Все уведомления и объявления для общественности от группы должны направляться через персонал для распространения.
- Любые официальные сообщения или запросы на информацию, включая, помимо прочего, опросы и анкеты, от группы, адресованные лицам или организациям за пределами школьной системы, должны направляться через персонал и предварительно утверждаться помощником суперинтенданта по объектам и операциям.
РАСПИСАНИЕ ЗАСЕДАНИЙ НА 2022-23 ГГ.
12 октября 2022 г. (6:00–7:30) в Команды MS
14 ноября 2022 г. (6:00–7:30), в Команды MS
ПОВЕСТКА ДНЯ / ПРОТОКОЛ И ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ
Протокол_Повестка дня 12 октября 2022 г.
Minutes_Agenda 14 ноября 2022 г.