Полное меню

Стенограммы и записи информации

Запрос об образовании

Государственные школы Арлингтона (APS) ведет записи об учащихся в соответствии с федеральными законами и законами штата. APS Политики и правила разработаны в соответствии с Закон о правах на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA), который является федеральным законом, защищающим конфиденциальность студенческих учебных материалов. Все государственные школы, в том числе APS, уполномочены обеспечивать реализацию надлежащих политик и процедур для защиты содержания учебных записей, независимо от носителя.

В зависимости от конкретных деталей запроса доступ к документам об образовании и/или их копирование в соответствии с положениями FERPA может координироваться административным координатором отдела документации и соблюдения требований FERPA или текущим персоналом школы.

Документы об образовании учащихся направляются в APS Центральный офис после пяти лет ухода или выпуска. Эти записи затем удаляются, и хранятся только долгосрочные документы в соответствии с требованиями Общего расписания 21 Библиотеки Вирджинии.

Текущие студенты/семьи

Свяжитесь с школой, которую вы или ваш ученик в настоящее время посещаете, чтобы получить доступ ко всем учебным документам.

Позвоните, напишите по электронной почте или зайдите в школу, где учится ученик, и поговорите с регистратором или консультационным отделом.

Бывшие студенты, выпускники или их семьи

Запрос на выписку из средней школы

  1. Если ты тока APS Учащийся средней школы, пожалуйста, свяжитесь с вашим нынешним школьным консультантом.
  2. С 6 сентября 2019 г., государственные школы Арлингтона (APS) будет предоставлять электронные стенограммы средней школы и подтверждение зачисления, чтобы повысить уровень обслуживания, предоставляемого бывшим учащимся. APS будет отправлять сертифицированные стенограммы средней школы в формате PDF и подтверждение зачисления через службу под названием Parchment.
    • Выписки из средней школы доступны на пергаменте для всех. APS студенты, которые закончили или оставили APS до 2018 года. Если вы закончили обучение в период с 2019 по 2023 год, запросы на выписку из средней школы необходимо подавать ПОСЛЕДНИМ. APS школу посещал.
    • Нажмите на последнюю школу, в которой вы учились, чтобы заказать транскрипт: ***Если последняя школа, которую вы посещали, была Arlington Career Center или «Новые направления», выберите школу по месту жительства или домашнюю школу из списка ниже.
    • Копии записей передаются третьим лицам или родителям учащихся в возрасте 18 лет и старше только с письменного согласия учащегося. Чтобы заказать запись от имени учащегося в возрасте 18 лет и старше через Parchment, вы должны заполнить «Форму согласия учащегося» с собственноручной подписью учащегося (печатаемые подписи не принимаются) и создать стороннюю учетную запись. Получив ваш запрос, APS сотрудники могут связаться с вами для дополнительной проверки личности.
    • Часто задаваемые вопросы о пергаменте

Запрос на выписку из средней школы

  1. С 1 июля 2022 г. государственные школы Арлингтона (APS) будет предоставлять электронные стенограммы средней школы и подтверждение зачисления, чтобы повысить уровень обслуживания, предоставляемого бывшим учащимся. APS будет отправлять сертифицированные стенограммы средней школы в формате PDF и подтверждение зачисления через службу под названием Parchment.
  2. Куда обращаться с запросом на выписку из средней школы:
  • Если учащийся в настоящее время посещает или в последний раз посещал государственные школы Арлингтона в прошлые 5 лет, отправьте свой запрос в LAST школу посещал.
  • Если студент посещал APS среднюю школу и перешел в APS средняя школа, остальные рекорды находятся в средней школе.
  • Если студент последний раз посещал APS школу в 2016-17 учебном году или в более раннем учебном году, сделайте запрос по адресу www.parchment.com

Запросы будут обрабатываться в обычные рабочие часы (понедельник-пятница с 7:30 до 3:30), за исключением праздников и закрытия по погодным условиям. Офис регистрации свяжется с запрашивающим лицом, если для продолжения потребуется дополнительная информация или если документы не будут найдены.

Запросы обычно выполняются в течение ПЯТИ (5) рабочих дней, за исключением случаев, когда требуется дополнительная информация.

Запрос на выписку из начальной школы

Записи учащихся хранятся в местных школах в течение 5 лет после того, как учащийся покидает школьное отделение. Затем записи отправляются в Управление по работе со студентами на постоянное хранение. Подписанное согласие родителя или законного опекуна необходимо, если учащемуся меньше 18 лет. Копии записей передаются третьим лицам или родителям учащихся в возрасте 18 лет и старше только с письменного согласия учащегося и копии удостоверения личности с фотографией (водительские права, неводительские права, удостоверение личности штата, паспорт или военный билет). Чтобы запросить одну из следующих записей, вы должны заполнить эту форму: Форма запроса студенческой записи, пожалуйста, выберите «Запрос на стенограмму начальной школы»

Где сделать запрос на ведение начальной школы:

  • Если учащийся в настоящее время посещает или в последний раз посещал государственные школы Арлингтона в прошлые 5 лет, отправьте свой запрос в LAST школу посещал.
  • Если студент посещал APS среднюю школу и перешел в APS средняя школа, остальные записи относятся к последней посещенной средней школе.
  • Если прошло более 5 лет с момента последнего посещения учащимся APS школа, отправьте запрос в Syphax Education Center, Records Clerk. За каждую запись Elementary School взимается сбор в размере 4.00 долл.

Запросы будут обрабатываться в обычные рабочие часы (с понедельника по пятницу с 7:30 до 3:30), за исключением праздничных дней и закрытий, связанных с погодой. Все отправленные по почте запросы должны включать оплату денежным переводом или кассовым чеком, копию действительного удостоверения личности с фотографией и заполненную форму запроса записей студента.

Пожалуйста, отправляйте все отправленные по почте запросы на записи по адресу:

Образовательный центр Syphax
Внимание: делопроизводитель
2110 Вашингтон бул.
Арлингтон, Вирджиния, 22204

Офис документации свяжется с заявителем, если для продолжения потребуется дополнительная информация или если документы не найдены.

Запросы обычно выполняются в течение ПЯТИ (5) рабочих дней, за исключением случаев, когда требуется дополнительная информация.

Запрос на замену диплома

Государственные школы Арлингтона не выдают заменяющие дипломы. Дипломы об окончании средней школы отправляются по почте в течение двух недель после окончания учебы. Если вы переехали, пожалуйста, свяжитесь с нынешними жителями вашего предыдущего адреса или почтового отделения.

Если вы хотите заказать замену диплома, обратитесь в следующие компании в зависимости от школы, которую вы окончили:

  • Washington-Liberty Средняя школа (ранее Вашингтон-Ли), Arlington Community High School и H-B Woodlawn

  • Wakefield Старшая школа, Yorktown Средняя школа и Langston Программа продолжения HS

 

Запрос сертификата GED

  1. Чтобы получить копию вашего GED, щелкните следующую ссылку: https://ged.com/
  2. Чтобы запросить дополнительную информацию о вашем GED, вы можете связаться со специалистом GED Джерри Линн Янг по телефону: 703-228-7220 или по электронной почте: [электронная почта защищена]

Запрос на иммунизацию/медицинские записи

Учетные записи учащихся хранятся в местных школах в течение 5 лет после того, как учащийся оканчивает школу или покидает ее. После этого они отправляются в Офис обслуживания студентов на постоянное хранение. Если ученику не исполнилось 18 лет, необходимо подписанное согласие одного из родителей или законного опекуна. Копии записей выдаются третьим лицам или родителям учащихся в возрасте 18 лет и старше только с письменного согласия учащегося и копии государственного удостоверения личности с фотографией (водительские права, не водительские права, государственный документ, паспорт или военный билет). Чтобы запросить эту запись, вы должны заполнить эту форму: Форма запроса студенческой записи, выберите «Запрос на иммунизацию / медицинские записи»

Куда обращаться с запросом на прививки / истории болезни:

  • Если учащийся в настоящее время посещает или в последний раз посещал государственные школы Арлингтона в прошлые 5 лет, отправьте свой запрос в LAST школу посещал.
    • Если студент посещал APS начальную школу и перешел в APS средняя школа, остальные начальные рекорды находятся в средней школе.
    • Если студент посещал APS среднюю школу и перешел в APS средняя школа, остальные рекорды находятся в средней школе.
  • Если прошло более 5 лет с момента последнего посещения учащимся APS школе, направьте запрос в Центральный офис государственных школ Арлингтона — Управление по работе со студентами.

Запросы будут обрабатываться в обычные рабочие часы (с понедельника по пятницу с 7:30 до 3:30), за исключением праздничных дней и закрытий, связанных с погодой.

Все отправленные по почте запросы должны включать оплату денежным переводом или кассовым чеком, копию действительного удостоверения личности с фотографией и заполненную форму запроса записей студента. Пожалуйста, отправляйте все отправленные по почте запросы на записи по адресу:

Образовательный центр Syphax
Внимание: делопроизводитель
2110 Вашингтон бул.
Арлингтон, Вирджиния, 22204

Офис регистрации свяжется с запрашивающим лицом, если для продолжения потребуется дополнительная информация или если документы не будут найдены.

Запросы обычно выполняются в течение ПЯТИ (5) рабочих дней, за исключением случаев, когда требуется дополнительная информация.

Запросы на подтверждение зачисления/выпуска

  1. Если вы в настоящее время участвуете в государственных школах Арлингтона, обратитесь к своему школьному консультанту.
  2. С 6 сентября 2019 г., государственные школы Арлингтона (APS) будут доставлять электронные табели об окончании средней школы и подтверждения зачисления, чтобы повысить уровень обслуживания бывших студентов. APS будет отправлять заверенные стенограммы средней школы в формате PDF и подтверждения зачисления через службу под названием Пергамент.
    • Выписки из средней школы доступны на пергаменте для всех. APS студенты, которые закончили или оставили APS до 2021 года. Студенты с выпускным классом 2021 года или выбывшие APS в течение 2020-2021 учебного года записи будут доступны на пергаменте с 1 ноября 2021 года. До 1 ноября 2021 года запросы транскриптов средней школы за 2021 год должны быть отправлены ПОСЛЕДНИМ APS школа, которую они посещали
    • Нажмите на последнюю школу, в которой вы учились, чтобы заказать транскрипт:***Если последняя школа, которую вы посещали, была, Arlington Career Center или «Новые направления», выберите школу по месту жительства или домашнюю школу из списка ниже.
    • Копии записей передаются третьим лицам или родителям учащихся в возрасте 18 лет и старше только с письменного согласия учащегося. Чтобы заказать запись от имени учащегося в возрасте 18 лет и старше через Parchment, вы должны заполнить «Форму согласия учащегося» с собственноручной подписью учащегося (печатаемые подписи не принимаются) и создать стороннюю учетную запись. Получив ваш запрос, APS сотрудники могут связаться с вами для дополнительной проверки личности.
    • Часто задаваемые вопросы о пергаменте

Запросы на документы о специальном образовании

  1. Записи о психологических и социокультурных оценках учащихся, а также другие записи о специальном образовании хранятся в школе в течение 5 лет после того, как учащийся выпускается или иным образом покидает подразделение школы, затем они уничтожаются в соответствии с государственными правилами.
    • Если учащийся в настоящее время посещает или в последний раз посещал государственные школы Арлингтона в прошлые 5 лет, отправьте свой запрос в LAST школу посещал.
      • Если студент посещал APS начальную школу и перешел в APS средняя школа, остальные начальные рекорды находятся в средней школе.
      • Если студент посещал APS среднюю школу и перешел в APS средняя школа, остальные рекорды находятся в средней школе.
  2. Уведомление об уничтожении документов о специальном образовании рассылается за 30 дней до уничтожения.  Все невостребованные записи о специальном образовании будут уничтожены по истечении 30-дневного объявления.. Это соответствует правилам Библиотеки Вирджинии. Записи о специальном образовании не архивируются. 

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, свяжитесь с Офисом по работе со студентами по телефону 703-228-6180 или 703-228-6062 или по факсу 703-228-2433.