Закон о свободе информации (FOIA) просит

Целью Закона штата Вирджиния о свободе информации (FOIA) является обеспечение того, чтобы граждане Содружества Вирджиния и представители средств массовой информации «Свободный доступ к документам, хранящимся у государственных должностных лиц, и свободный доступ к собраниям государственных органов, на которых ведутся дела людей». Это означает, что большинство встреч и официальные отчеты подлежат публичному раскрытию. кроме:

Учебные записи и кадровые записи, содержащие информацию, касающуюся идентифицируемых лиц.
Письма, защищенные привилегией адвоката-клиента или доктриной адвокатской работы.
Тесты и экзамены (при наличии определенной квалификации).
Запатентованное информационное программное обеспечение поставщика.
Информация, касающаяся определенных договорных или земельных переговоров.
Информация о безопасности здания или системах безопасности.

Есть много исключений, перечисленных в Кодексе штата.

Как сделать запрос

Все запросы на записи следует отправлять по электронной почте на адрес [электронная почта защищена] или отправлено/перенаправлено уполномоченному лицу, которое выполняет функции APS Сотрудник Закона о свободе информации (FOIA) за надлежащее обращение. Ответы на запросы будут первоначально даны в течение пяти (5) рабочих дней, поэтому, пожалуйста, перешлите их немедленно. Закон разрешает APS взимать плату за общее время персонала, необходимое для поиска, доступа, предоставления и копирования любых созданных записей. Закон штата Вирджиния о свободе информации распространяется только на существующие публичные записи (в любой форме). Сюда входят, помимо прочего, записи, существующие в компьютеризированной форме, видеозаписи или аудиозаписи. Однако Закон штата Вирджиния о свободе информации не требует APS для создания новой записи и не требует APS для предоставления информации или ответов на вопросы, которых нет в существующей записи.

Процедуры

APS имеет пять (5) рабочих дней, чтобы дать первоначальный ответ на запрос. Этот ответ может содержать или не содержать запрошенные записи. Первоначальный ответ должен указывать либо:

Что запрошенные записи будут предоставлены запрашивающей стороне;
Что запрошенные записи не будут предоставлены, а также законное основание, разрешающее удерживать записи;
Что некоторые записи будут предоставлены, а некоторые не будут предоставлены, вместе с юридическим основанием, позволяющим удерживать эти записи; или
Что практически невозможно предоставить запрошенные записи или определить, доступны ли они в течение пяти рабочих дней, а также условия, которые делают такие действия невозможными.

Окончательный ответ, однако, должен быть сделан не позднее, чем через семь (7) дополнительных рабочих дней после крайнего срока для первоначального ответа.

Сборы за запросы FOIA

Сотрудник по свободе информации или его уполномоченное лицо предоставит запрашивающей стороне смету расходов по всем запросам.

Если стоимость времени персонала, потраченного на сбор и обработку запрошенных записей, оценивается в 30 долларов США, сотрудник FOIA или его уполномоченное лицо заранее уведомляет запрашивающую сторону и спрашивает, хочет ли она/он продолжить обработку запроса. Запросы, предполагаемые расходы которых превышают 200 долларов США, должны быть оплачены заранее, прежде чем будет предпринята дальнейшая обработка запроса.
Если время персонала требует затрат времени на сбор и обработку запрошенной информации, сотрудник по свободе информации или его уполномоченное лицо уведомляет запрашивающую информацию о том, что информация собрана и может быть получена, когда человек доставит чек на покрытие расходов. Если чек отправляется в офис по почте, записи будут отправлены запрашивающей стороне после получения чека.
Сборы основаны на следующих ставках (могут быть изменены):
- Время персонала будет оплачиваться по почасовой ставке ответившего сотрудника.
- Стоимость ксерокопирования составляет 12 доллара США за страницу (черно-белое, одностороннее, 8.5 × 11).
- Другие расходы (например, копирование карт, чертежей, специализированная проверка, почтовые расходы по запросу) могут взиматься при необходимости и будут взиматься по фактической стоимости.
Все чеки должны быть выплачены «Государственным школам Арлингтона». Сотрудник по свободе информации или уполномоченное лицо пересылает все платежи помощнику суперинтенданта финансовой и управленческой службы для обработки и внесения на хранение.

Чтобы получить больше информации

Пожалуйста, напишите [электронная почта защищена] отправить запрос или задать вопросы. Кроме того, полная APS конфиденциальности и Процедуры реализации политики для FOIA доступны в Интернете.