Исследовательский проект «Школьный звонок»

APS начал проект по пересмотру расписания школьных звонков, времени начала и окончания в разных школах, а также по сравнению учебных минут в разных школьных подразделениях. Цель состоит в том, чтобы обеспечить максимальное количество инструкций и сократить различия во времени начала/окончания, чтобы работать более эффективно.

В настоящее время существует 8 различных времен начала/окончания; цель состоит в том, чтобы сократить их до 4 в 2022-23 учебном году. К уменьшение количества раз начала/окончания, APS направлена ​​на оптимизацию транспортных услуг и определение эффективности, которая улучшит APS операции, рационализировать маршруты и расписания школьных автобусов и сократить расходы. APS также проведет сравнительный анализ учебных минут в учебном дне по школьным подразделениям и рекомендовать изменения, где это необходимо.

В настоящее время APS имеет наименьшее количество учебных минут по сравнению с соседними школьными подразделениями. Чтобы максимально увеличить время обучения, APS добавят до десяти дополнительных минут к учебному дню в 2022-2023 учебном году. Утвержденный календарь учебного года на 2022-2023 учебный год включает эквивалент 6 учебных дней, встроенных в календарь для ненастной погоды, тогда как добавление до десяти учебных минут к учебному дню позволит получить эквивалент дополнительных 5 учебных дней.

Для APS календаре, в котором 175 учебных дней на уровне средней школы и 176 учебных дней на уровне начальной и старшей школы, мы должны вернуться к часам, чтобы гарантировать, что у нас будет достаточно учебного времени на учебный год. Другим вариантом может быть увеличение количества учебных дней, что может привести к более раннему началу учебы и/или более позднему окончанию учебного года в июне.

В январе 2022, APS заключил контракт с Transpar на оказание помощи APS с анализом времени звонка и маршрутизации и привлечением заинтересованных сторон.

Техническая консультативная группа School Bell Times Study (TAT)

В начале февраля APS собирает отзывы внутренних и внешних заинтересованных сторон для формирования технической консультативной группы (TAT), состоящей из следующих лиц:

  • Транспортный персонал
  • Школьные администраторы
  • Члены Консультативного комитета
  • представители ЗПТ

После формирования комитет будет работать с Transpar, чтобы руководить исследованием и другими результатами проекта. После серии виртуальных встреч с TAT будет разработан опрос для дальнейшего ввода заинтересованных сторон относительно изменений в текущем времени звонка для всех учащихся. Окончательные рекомендации будут представлены Школьному совету в виде информационного сообщения 28 апреля 2022 г. для принятия мер 12 мая 2022 г.

Презентации и записи совещаний группы технических консультантов

Презентации школьного совета

На основе отзывов, полученных от сообщества, был разработан альтернативный сценарий для представления школьному совету, который максимально минимизирует изменения расписания, но при этом достигает целей проекта. Школьный совет рассмотрит это предложение на заседании школьного совета 12 мая.

Сроки исследовательского проекта School Bell Times: январь 2022 г. - апрель 2022 г.

Ниже приводится временная шкала, включая возможности взаимодействия сотрудников и семей с вопросами об исследовании.

Назначить Сложность задачи Ожидаемые результаты
Неделя с 10 января 2022 г. Стартовая встреча проекта (виртуальная) с APS персонал для:

  • Уточните объем, чтобы определить основные и второстепенные цели проекта и показатели эффективности, которые будут использоваться для оценки потенциальных решений.
  • Изучите правила обслуживания и ограничения времени звонка и обсудите подход к получению отзывов от группы технических консультантов.
  • Подтвердить расписание
Окончательный объем услуг и показатели эффективности
Середина января в течение всего проекта Встретьтесь с группой технических консультантов проекта (до 5 виртуальных встреч), чтобы:

  • определить правила обслуживания (например, самое раннее время посадки автобуса для начала занятий; самое раннее время прибытия в школу, чтобы оставить учащихся) и ограничения времени звонка (например, время начала занятий в старших классах)
  • рассмотреть показатели эффективности, которые будут применяться в анализе
  • просматривать результаты анализа перед внешними встречами
Доработаны правила обслуживания и ограничения по времени звонка
Начиная с получения данных завершения результатов Задачи 2, описанных выше
  • Просмотрите время звонка SY2021-22, текущие транспортные данные и маршруты для всех APS школы. (*APS Контрактные школы (за пределами округа) и школа Томаса Джефферсона исключены из анализа времени звонка; однако поездки в эти школы в их текущее время следует учитывать при анализе, поскольку они действительно используют APS автобусные ресурсы.)
  • Включите рекомендации для районов, в которых в настоящее время не разрешено автобусное сообщение, которые могут быть неблагоприятными для учащихся, идущих пешком.
  • Физически проверить местоположения
  • Обсудите рекомендации с командой проекта для включения в работу по Задаче 4.
Сразу после выполнения Заданий 2 и 3
  • Запустите транспортный анализ, применяя правила обслуживания и ограничения времени звонка, указанные в Задаче 2, чтобы определить оптимальные графики и маршруты звонков.
  • Представить четыре жизнеспособные альтернативы персоналу с предпочтительным вариантом поставщика.
  • Встретьтесь с группой технических консультантов, чтобы определить варианты (2-3), которые лучше всего соответствуют показателям эффективности для представления заинтересованным сторонам.
  • Физически рассмотреть предлагаемые варианты до виртуальных встреч по Задаче 5 (до 2 посещений).
  • Четыре возможных решения для достижения целей с матрицей, в которой указаны плюсы и минусы, а также результаты и показатели эффективности.
  • Рекомендуемое поставщиком решение
  • Рекомендуемые маршруты/структура

Март Апрель

После выполнения задания 4

  • Проводить внутреннее и внешнее взаимодействие с сообществом обсудить результаты. Участие будет включать до 6 виртуальных встреч с APS группы персонала, консультативные комитеты и школьные сообщества, затронутые изменениями. Опрос будет доступен в начале апреля для всех APS семьи.  
  • Презентация результатов
  • Виртуальные встречи с заинтересованными сторонами для ответов на вопросы об анализе
Апрель 2022 г. и/или не позднее 12 мая 2022 г.
  • APS персонал и поставщик представят возможные решения вместе с рекомендуемым вариантом времени начала и окончания для начальных, средних и старших классов на заседании Совета 28 апреля в качестве информационного пункта.
  • Правление примет решение по рекомендации на заседании Правления 12 мая.
  • Заключительный отчет и презентация Совету

Для получения дополнительной информации или вопросов по учебному проекту School Bell Times обращайтесь по электронной почте участвовать @apsва.ус.