Целью Закона штата Вирджиния о свободе информации (FOIA) является обеспечение того, чтобы граждане Содружества Вирджиния и представители средств массовой информации «Свободный доступ к документам, хранящимся у государственных должностных лиц, и свободный доступ к собраниям государственных органов, на которых ведутся дела людей».
Это означает, что большинство встреч и официальные отчеты подлежат публичному раскрытию. кроме:
- Учебные записи и кадровые записи, содержащие информацию, касающуюся идентифицируемых лиц.
- Письма, защищенные привилегией адвоката-клиента или доктриной адвокатской работы.
- Тесты и экзамены (при наличии определенной квалификации).
- Запатентованное информационное программное обеспечение поставщика.
- Информация, касающаяся определенных договорных или земельных переговоров.
- Информация о безопасности здания или системах безопасности.
Есть много исключений, перечисленных в Кодексе штата.
Как сделать запрос
Все запросы на записи следует отправлять по электронной почте на адрес foia @apsва.ус или отправлено/передано в офис юрисконсульта отдела, или назначенному лицу, которое выступает в качестве APS Сотрудник Закона о свободе информации (FOIA) для надлежащего обращения.
Первоначальный ответ на запросы будет дан в течение 5 (пяти) рабочих дней, поэтому, пожалуйста, отправьте их немедленно. Закон разрешает APS взимать плату за общее время персонала, необходимое для поиска, доступа, предоставления и копирования любых произведенных записей.
Закон Вирджинии о свободе информации распространяется только на существующие публичные записи (в любой форме). Это включает, но не ограничивается записями, которые существуют в компьютеризированной форме, видеозаписями или аудиозаписями. Однако Закон Вирджинии о свободе информации не требует APS для создания новой записи и не требует APS для предоставления информации или ответов на вопросы, которых нет в существующей записи.
Процедуры
APS имеет пять (5) рабочих дней, чтобы дать первоначальный ответ на запрос. Этот ответ может содержать или не содержать запрошенные записи. Первоначальный ответ должен указывать либо:
- Что запрошенные записи будут предоставлены запрашивающей стороне;
- Что запрошенные записи не будут предоставлены, а также законное основание, разрешающее удерживать записи;
- Что некоторые записи будут предоставлены, а некоторые не будут предоставлены, вместе с юридическим основанием, позволяющим удерживать эти записи; или
- Что практически невозможно предоставить запрошенные записи или определить, доступны ли они в течение пяти рабочих дней, а также условия, которые делают такие действия невозможными.
Окончательный ответ, однако, должен быть сделан не позднее, чем через семь (7) дополнительных рабочих дней после крайнего срока для первоначального ответа.
Сборы за запросы FOIA
Юрисконсульт отдела или назначенное им лицо предоставит заказчику смету расходов по всем запросам.
- Если затраты времени персонала на сбор и обработку запрошенных записей оцениваются как превышающие 30 долларов США, юрисконсульт отдела или назначенное им лицо заранее уведомляет запрашивающую сторону и выясняет, желает ли она/он продолжить выполнение запроса. Запросы, стоимость которых превышает 200 долларов США, должны быть оплачены заранее, прежде чем будет предпринята дальнейшая обработка запроса.
- Если для сбора и обработки запрошенной информации требуется время персонала, юрисконсульт отдела или назначенное им лицо уведомляет запрашивающего, что информация была скомпилирована и может быть получена, когда лицо доставляет чек для покрытия расходов. Если чек отправлен по почте в офис, записи будут отправлены запрашивающей стороне после получения чека.
- Сборы основаны на следующих ставках (могут быть изменены):
- Время персонала будет оплачиваться по почасовой ставке ответившего сотрудника.
- Стоимость ксерокопирования составляет 12 доллара США за страницу (черно-белое, одностороннее, 8.5 × 11).
- Прочие расходы (например, копирование maps, чертежи, специализированный обзор, почтовые расходы по запросу) может взиматься, когда это необходимо, по фактической стоимости.
- Все чеки должны быть выплачены «Арлингтонским государственным школам». Юрисконсульт отдела или назначенное им лицо будет направлять все платежи помощнику суперинтенданта финансовой и управленческой службы для обработки и внесения на хранение.
Чтобы получить больше информации
Пожалуйста, напишите foia @apsва.ус отправить запрос или задать вопросы. Кроме того, полная APS ("Политика") и Процедуры реализации политики для FOIA доступны в Интернете.
