Недавно мы запустили новую функцию в Synergy, система APS используется для управления документами о специальном образовании. Эта новая функция представляет вариант использовать электронные подписи, которые могут облегчить жизнь родителям и персоналу школы. Ваша группа специального образования не обязана запрашивать электронные подписи для участия или согласия, а вы не обязаны предоставлять электронную подпись.
- Что такое вариант электронной подписи?
Теперь у вас есть вариант подписывать определенные документы о специальном образовании в электронном виде. Это означает, что вы можете использовать для подписи компьютер или телефон вместо ручки и бумаги. Но вам решать, хотите ли вы использовать эту функцию или придерживаться традиционного способа подписания документов.
- Когда можно использовать электронную подпись?
Электронные подписи можно использовать только в том случае, если вас проинформировали о вариантах предоставления подписи и вы решили использовать функцию электронной подписи. Электронная подпись теперь доступна для:
- Как это работает?
Подписи участниковЕсли собрание IEP проводится лично, каждому будет предложено подтвердить свое участие в собрании, подписав бумажную копию, подтверждающую их присутствие. Если собрание IEP проходит онлайн, вас спросят, хотите ли вы подписать электронное письмо или поставить письменную подпись на бумажном носителе. Это ваш выбор, и вы сами решаете, как вы хотите это сделать. Подписи согласияЕсли вы решите предоставить электронную подпись, вы получите ParentVUE уведомление со ссылкой для просмотра PDF-документа и подписи. Примечание. Чтобы использовать функцию электронной подписи, вам необходимо активировать свою учетную запись Parent VUE. (Вы можете использовать эту ссылку, чтобы узнать больше о Parent VUE и посмотреть короткий видеоурок).
- Что делать, если я не готов подписать IEP или не согласен с ним?
Если вы не готовы подписать IEP, это нормально. Просто сообщите об этом своему куратору или координатору поддержки студентов. Когда вы будете готовы предоставить свое согласие, сообщите своему представителю дела, предпочитаете ли вы предоставить подпись о согласии на бумаге или в электронном виде.
- Что делать, если мне нужен перевод документов? Если вам нужен перевод документов, сообщите об этом своему куратору или координатору по поддержке студентов, и они отправят документы на перевод. Электронный запрос на подпись согласия будет генерироваться до перевода документов.
- Что, если я получу запрос на электронную подпись по ошибке или решу, что мне нужно больше времени для подписания?
Свяжитесь с вашим куратором или координатором поддержки студентов, чтобы отозвать запрос на подпись. (ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы используете ParentVUE приложение, вы сможете ориентироваться ParentVUE если был выдан запрос на подпись. Однако, если вы получаете доступ ParentVUE через браузер, вам нужно будет переключиться на приложение, чтобы получить доступ ParentVUE функции до тех пор, пока запрос на подпись не будет отозван.)
- Что делать, если электронные подписи не работают?
Если во время собрания возникнут какие-либо проблемы с функцией электронной подписи или вы не сможете получить к ней доступ, мы позаботимся о том, чтобы вы могли подписать ее ручкой и бумагой. Нужна помощь? Если у вас есть какие-либо вопросы по этому поводу или вам нужна помощь, вы можете обратиться к своему куратору или координатору поддержки студентов.
Ниже приведены некоторые иллюстрации, которые помогут вам ориентироваться в электронных подписях. ParentVUE приложение или ваш веб-браузер.