APS Выпуск Новостей

Школьный совет обновил отчеты о размерах классов и прогнозы зачисления

На вчерашнем собрании сотрудники предоставили школьному совету обновленную информацию о недавно выпущенных отчетах о размерах классов и прогнозах зачисления.

Прогнозы зачисления
Персонал обрисовал в общих чертах процесс, методологию и источники данных, использованные для разработки прогноза набора на следующие 10 лет, а также меры обеспечения качества, используемые для проверки процесса и результатов. Прогнозы используются ежегодно для разработки будущих операционных бюджетов, планов использования площадей и плана капитального ремонта. Кроме того, прогнозы помогают спланировать будущие потребности в кадровых и учебных ресурсах. Согласно недавно опубликованным прогнозам «падения» (которые были рассчитаны с использованием числа зачисленных на 30 сентября), прогнозируемое количество учащихся в следующем году в 27,197 1970 человек превысит самый высокий уровень зачисления с 2018-х годов. Осенние прогнозы обновляются ежегодно весной, чтобы сообщить о корректировках, необходимых для операционного бюджета на XNUMX финансовый год.

Отчет о размере класса
Отчет о размере класса предоставляет информацию о распределении учащихся по классам в каждой школе. Данные для отчета поступают из информационной системы для учащихся и представляют собой конкретное время года. На уровне средней и старшей школы могут быть некоторые различия между школами из-за распределения учащихся по классам в зависимости от потребностей в расписании и выбора курса. Отчет о размере класса составляется в соответствии с Политикой школьного совета (SBP) 20-1.3 и обеспечивает указание размеров классов, способствующих эффективному предоставлению учебной программы всем учащимся. Отчет также отражает применение факторов бюджетного планирования, которые определяют распределение персонала для каждой школы.

Оба отчета доступны на Страница статистики APS интернет сайт. Чтобы просмотреть полную презентацию персонала прошлой ночью, нажмите здесь..

ПУНКТЫ МОНИТОРИНГА:
Также были представлены три дополнительных отчета по мониторингу:

  • Обновленная информация суперинтенданта об основных инициативах: Суперинтендант представил обновленную информацию о трех осуществляемых в настоящее время инициативах, в том числе:
    • Дрю Вижнинг: Персонал провел два собрания сообщества 24 октября и 8 декабря, чтобы собрать мнения сообщества о будущем Drew Model School. Персонал создал опрос для родителей и общества чтобы собрать больше отзывов о будущем видении Дрю. Опрос открыт до 13 февраля. Дополнительная информация доступны в Интернете.
    • Учебный фокус новой средней школы: В настоящее время ведется работа по планированию новой общеобразовательной средней школы, рекомендация будет представлена ​​Совету в июне. Хронология доступны в Интернете.
    • Обновленная информация о правилах школьного совета 25-2.2 Зачисление и перевод в школы и программы: Совет в настоящее время занимается обновлением политики приема и перевода в школы и программы, чтобы отразить текущие условия приема; прояснить намерение; и готовьтесь к новым местам. 9 января было проведено рабочее совещание для уточнения процесса взаимодействия с сообществом. В феврале персонал проведет серию встреч «Начало работы».
  • Финансовый аудит проектирования и строительства: Персонал доложил о результатах аудита Проектирования и строительства. Отчет резюмировал обзор внутреннего аудита; установлен финансовый контроль и следующие шаги. Полный отчет доступны в Интернете.
  • Полугодовой отчет о финансовом мониторинге за 17 финансовый год: Персонал сообщил о цели среднегодового обзора и состоянии бюджета на 17 финансовый год. Полная презентация доступны в Интернете.

ПУНКТЫ ДЕЙСТВИЙ:
Школьный совет утвердил четыре пункта:

  • Пересмотр политики школьного совета 35-3 Занятость: Совет утвердил изменения для согласования формулировок, касающихся групп, защищенных от дискриминации, с SBP 35-4.4 «Равные возможности трудоустройства», а также обновил цитаты, чтобы включить положения Департамента образования Вирджинии и Кодекс Вирджинии.
  • Окончательный отчет о завершении и статусе бюджета за 2016 финансовый год: Совет утвердил рекомендации персонала по использованию закрытых фондов на 16 финансовый год. Полный отчет доступны в Интернете.
  • Пересмотр правил школьного совета по выбору услуг для учащихся: Правление приняло рекомендованные изменения в SBP 25, в которых основное внимание уделяется обеспечению безопасной, равноправной, инклюзивной, уважительной среды обучения и поддержке профессионального сотрудничества через партнерство с семьями и сообществом. Новое название политики - «Возврат к учебе для студентов, перенесших черепно-мозговую травму, другие медицинские или психологические заболевания», что соответствует формулировке Кодекса штата Вирджиния.
  • Присуждение контракта на архитектурные и инженерные услуги для проекта расширения центра карьеры: Совет директоров заключил со Stantec контракт на сумму 343,435 2016 долларов на исследование генерального плана, финансируемого за счет облигаций XNUMX года, который будет продан позднее этой весной.

НАЗНАЧЕНИЯ:
В рамках согласованной повестки дня Совет утвердил назначение Пола Ямельске директором по специальному образованию. Ямельске исполнял обязанности временного директора с 1 июля 2016 года.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПУНКТЫ:

  • Присуждение контракта на оказание услуг консультанта по управлению строительством для новой начальной школы в Джефферсоне: По итогам переговоров персонал рекомендует Правлению заключить контракт на оказание консультационных услуг по управлению строительством компании MBP для обеспечения полного проектирования, строительства и услуг CMA на этапе завершения, включая возмещаемые расходы и затраты на испытания третьей стороной. Общая плата за эти услуги составляет 1,057,548 XNUMX XNUMX долларов.
  • Присуждение контракта на оказание архитектурных и инженерных услуг по переезду административных помещений в Sequoia Plaza Two: Персонал рекомендовал Правлению заключить контракт на сумму 766,601 2016 доллар со Studio Twenty Seven Architecture. Предлагаемое финансирование находится в фондах закрытия на XNUMX финансовый год и зависит от утверждения Правлением.

ПРИЗНАНИЯ
Правление признало победителей конкурса 2017 Д-р Мартин Лютер Кинг-младший, Победители конкурса литературы и изобразительного искусства.  

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Граждане, которые хотят прокомментировать любой из вопросов, обсуждавшихся на собрании школьного совета, должны отправить электронное письмо в совет по школьная доска@apsва.ус или позвоните по телефону 703-228-6015. Граждане могут позвонить по номеру 703-228-2400 в понедельник после собраний школьного совета, чтобы прослушать итоги собрания. Заседания школьного совета также транслируются в прямом эфире на канале Comcast Cable 70 и Verizon FiOS Channel 41; прямая трансляция на APS веб-сайт и ретранслируется по пятницам в 9:7 и по понедельникам в 30:XNUMX сразу после собрания. Все материалы и протокол собрания будут размещены на сайте по адресу: г. www.apsva.us/школьная доска после одобрения школьного совета на следующем заседании.