Управление закупок

Миссия

В соответствии со Стратегическим планом государственных школ Арлингтона, школьный совет округа Арлингтон намерен получать высококачественные товары, услуги, профессиональные услуги, строительство и страхование по разумной цене и что:

  • все процедуры закупок должны проводиться справедливо и беспристрастно с недопущением каких-либо нарушений или видимости нарушений,
  • все квалифицированные поставщики имеют доступ к бизнесу школьного совета округа Арлингтон,
  • ни один участник торгов или оферент не может быть произвольно или произвольно исключен,
  • конкуренция должна вестись в максимально возможной степени,
  • процедуры закупок предполагают открытость и административную эффективность, поэтому школьный совет округа Арлингтон обладает широкой гибкостью при разработке деталей такого конкурса,
  • правила, регулирующие присуждение контрактов, должны быть разъяснены до соревнований,
  • спецификации отражают потребности в закупках школьного совета округа Арлингтон, а не стремятся отдать предпочтение конкретному поставщику, и
  • Школьный совет округа Арлингтон и продавец свободно обмениваются информацией о том, что предполагается закупить и что предлагается.

Персонал отдела закупок

Директор / агент по закупкам
Дэвид Дж. Уэбб, CPM
703-228-6127
david.webb @apsва.ус
Помощник директора по закупкам
Вакантный
Старший специалист по закупкам
Брэндон Кристиан
703-228-7649
brandon.christian @apsва.ус
Старший специалист по закупкам
Кимберли Янг, CPPB
703-228-7643
kimberly.young @apsва.ус
Специалист по закупкам
Вакантный
Техник по закупкам
Тхань Тай, VCA
703-228-2411
thanh.thai @apsва.ус

Процесс закупок

Государственные школы Арлингтона (APS) имеет централизованный закупочный орган при Агенте по закупкам и закупает широкий спектр товаров, услуг, профессиональных услуг, строительства и страхования. APS использует процесс конкурентных закрытых торгов с использованием приглашения к участию в торгах (ITB), когда это возможно. В рамках этого процесса от ответственного участника торгов присуждается самое низкое откликнувшееся предложение. APS также использует процесс конкурентных переговоров, когда при выборе Подрядчика необходимо учитывать факторы, отличные от цены, с использованием запроса предложений (RFP). (ссылка Решение о закупках).

Процесс запроса

APS закупает широкий спектр товаров, услуг, профессиональных услуг, строительства и страхования для поддержки школ. APS имеет процесс закупок, который позволяет департаментам / школам запрашивать расценки напрямую для сделок по закупкам, которые, как ожидается, будут менее $ 200,000 200,000 (мелкие закупки). Для закупок на сумму, превышающую XNUMX XNUMX долларов США, APS использует официальный процесс запроса предложений с использованием метода ITB или RFP, который проводится отделом закупок.

Став APS Производитель

APS больше не регистрирует поставщиков через свой отдел закупок и больше не выбирает и не уведомляет поставщиков о возможностях закупок.

Возможности закупок

APS теперь использует eVA, электронный портал Содружества Вирджинии, для рекламы своих возможностей закупок, которые, как ожидается, составят более 200,000 XNUMX долларов.

Поставщикам не нужно регистрироваться через eVA, чтобы подать заявку или предложение в ответ на APS ITB или RFP, но регистрация приветствуется. Регистрация не только предоставит продавцам уведомление о APS ходатайства, а также ходатайства других органов местного самоуправления и государственных органов. В настоящее время за регистрацию не взимается ежегодная плата.

Продавцы, у которых есть общие вопросы о портале закупок eVA или нуждаются в помощи при регистрации eVA, должны позвонить в службу поддержки клиентов eVA по телефону 1-866-289-7367.

Уведомление о тендерных предложениях и запросах предложений будет по-прежнему размещаться на общественной доске объявлений по адресу 2110 Washington Blvd, Arlington, VA 22204, а также на веб-сайте отдела закупок. Объявления о предложениях могут размещаться в газете Arlington Sun Gazette.