Процесс онлайн-регистрации

Обновление 7 июня 2021 г.: Все запросы о регистрации направляйте в школу, в которой вы регистрируете своего ребенка. Если вы позвоните по основному номеру телефона школы и оставите сообщение, кто-нибудь из школы свяжется с вами в течение 48 часов. Семьи, которые не могут пройти процесс регистрации онлайн, могут зарегистрироваться с помощью Процесс сдачи регистрационного документа студента. 

Процесс онлайн-регистрации

Чтобы зарегистрировать ребенка в государственной школе Содружества Вирджинии, закон штата требует, чтобы родитель или опекун учащегося предоставил определенную информацию школьному отделению ученика во время регистрации. (Кодекс Вирджинии §22.1-4.1 и § 22.1-3.1). Дополнительную информацию о регистрации и школьных опциях можно найти в Путеводитель для родителей.

Только студенты, впервые участвующие в APS нужно зарегистрироваться. После того, как учащиеся зарегистрированы, им не нужно регистрироваться повторно каждый учебный год.

Перед регистрацией семьям рекомендуется ознакомиться с контрольным списком регистрации студентов. Английский | Испанский

Процесс регистрации

1. Определить место жительства в Арлингтоне:
Все учащиеся государственных школ Арлингтона (APS) должен проживать в округе Арлингтон с одним из родителей или законным опекуном. Чтобы определить, подходит ли адрес для посещения APS или в районную школу по адресу, введите домашний адрес в APS Граница (зона присутствия) локатор.

Если вы студент или семья бездомных и пытаетесь зарегистрироваться на APS, пожалуйста, свяжитесь с APS Связной бездомных Барбара Фишер: 571-424-0788 или barbara.fisher @apsва.ус.

2. Заполните регистрационную форму для учащихся государственных школ Арлингтона.
Родителю или законному опекуну необходимо загрузить и заполнить APS Регистрационная форма студента для каждого регистрируемого ребенка.

Вы должны загрузить форму, а затем использовать Adobe Acrobat Reader для заполнения формы. Если вы используете свой браузер для заполнения формы, вы не сможете сохранить свои изменения.

Скачать регистрационную форму студента Английский | Испанский

*Adobe Acrobat Reader необходимо для завершения загруженного APS Форма регистрации студента

3. Соберите необходимые регистрационные документы
Родители или законные опекуны, регистрирующие своего ребенка в APS при регистрации необходимо предоставить следующие документы (удобно использовать смартфон, чтобы сфотографировать документ, просто обязательно посмотрите на изображение, чтобы убедиться, что оно в фокусе и читаемо):

  • Подтверждение места жительства
    • Один основной документ, подтверждающий место жительства
      • Текущий договор аренды или акт; или
      • Формы проживания A и B для родителей, которые живут со своим ребенком в чужом доме.
    • И любой два из следующих подтверждающих документов, в которых указаны ваше имя и адрес: текущие федеральные налоговые декларации, декларации о налогах на имущество штата или имущество; Текущий расчет заработной платы или удержание; Регистрация транспортных средств; Текущие коммунальные платежи; Действительные водительские права Вирджинии с текущим адресом; Документация финансовой помощи от округа Арлингтон.
  • Доказательство возраста и юридического имени студента - оригинал свидетельства о рождении или заверенная копия, переведенная на английский язык, если необходимо.
  • Действительное выданное правительством удостоверение личности родителя - Удостоверение личности, выданное правительством, может быть использовано только для подтверждения личности, а не резиденции в Арлингтоне.

4. Соберите дополнительные учебные документы
Текущие индивидуальные образовательные программы (IEP), план 504, записи об учащемся английском языке или одаренных, а также школьные записи или официальные стенограммы из предыдущей школы.

Если вы записываете своего ребенка в детский сад, пожалуйста, заполните заполненную форму Pre-K Experience Английский | Испанский

5. Загрузить регистрационные документы
Загрузите заполненную регистрационную форму вашего ребенка и все необходимые регистрационные документы. Если вы регистрируете нескольких детей, вы можете загружать документы для всех детей одновременно. Фотографии документов можно загружать. Если вы используете iPhone, выберите вариант «сделать фото или видео» при загрузке.

Обязательно запишите имя и адрес электронной почты, которые вы используете, вы будете использовать то же родительское имя и тот же адрес электронной почты, если регистратор запросит у вас дополнительные документы.

Существует два разных способа безопасной загрузки ваших документов. ПРИМЕЧАНИЕ. Небольшое количество людей сообщило об истечении времени ожидания с помощью пошагового процесса. Если у вас возникли технические трудности, попробуйте выполнить одностадийную загрузку.

  • Пошаговая загрузка - Это проведет вас через семь шагов, предлагая вам загружать определенные документы на каждом шаге. Лучше всего, если вы хотите быть уверены, что загружаете все необходимые документы.
  • Одношаговая загрузка - Это позволит вам загрузить все документы одновременно. Лучше всего, если вы использовали контрольный список и уверены, что у вас есть все документы или у вас возникли технические трудности с пошаговым процессом. Если вы используете iPhone, пожалуйста, выберите опцию «сделать фото или видео» при загрузке документов.

6. Посетите виртуальную встречу с APS Реестр
An APS После получения регистрационных документов сотрудник свяжется с регистрирующим родителем или законным опекуном, чтобы организовать виртуальную встречу. Во время виртуальной встречи сотрудник рассмотрит все поданные регистрационные документы, ответит на вопросы и предложит следующие шаги в процессе регистрации. Требуется, чтобы во время запланированной виртуальной встречи у семей были все оригинальные документы.

Школьные формы здоровья

Семьи должны предоставить Медицинская форма Содружества Вирджинии и Сертификат скрининга на туберкулез во время процесса условной регистрации, чтобы гарантировать, что их ребенок сможет вовремя пойти в школу к новому учебному году. Если вашему ребенку понадобятся лекарства или специальные процедуры во время школы, посетите Школа здоровья округа Арлингтон веб-страницу с дополнительными формами, включая формы разрешения на прием лекарств и планы ухода, которые необходимо заполнить и отправить в школьную клинику. По всем вопросам, касающимся школьного здоровья или медицинских форм, обращайтесь в Офис школьного здравоохранения непосредственно.

Конфиденциальность и безопасность

Из соображений конфиденциальности и информационной безопасности семьи никогда не должны отправлять личную информацию по электронной почте и всегда должны загружать ее через защищенный веб-сайт загрузки. Личная информация - это информация, которая, отдельно или в комбинации, может быть связана с конкретным студентом, включая, но не ограничиваясь:

  • Имя ученика, родителей или других членов семьи;
  • Адрес ученика, родителей или других членов семьи;
  • Личный идентификатор, например номер социального страхования, APS студенческий билет или медицинская карта.
  • Косвенные идентификаторы, такие как дата рождения, место рождения или девичья фамилия матери.

Нет APS Сотрудник всегда будет отправлять электронную почту или звонить семьям с просьбой предоставить любую личную информацию по электронной почте. Если вы получили электронное письмо с запросом этой информации, не обращайте на него внимания, потому что это может быть фишинговое письмо, пытающееся получить доступ к вашей личной информации. Если вам звонят с просьбой предоставить эту информацию, отправляйте документацию только через портал безопасной загрузки, а не по электронной почте.

Для получения дополнительной информации или вопросов, пожалуйста, свяжитесь с APS Информационный центр по телефону 703-228-8000 или schooloptions @apsва.ус.