Процесс подачи заявки и FAQ

APS поощряет и приветствует волонтеров в наших школах. Мы приглашаем родителей, семьи и членов сообщества принять участие и поддержать студентов в течение всего года. Наша волонтерская деятельность варьируется от школы к школе, и волонтеры могут участвовать и вносить свой вклад, помогая в самых разных мероприятиях. Заинтересованы в волонтерстве с нами? Чтобы обеспечить безопасность наших студентов, сотрудников и посетителей, необходимо выполнить несколько шагов, прежде чем начать работу. В рамках новой системы управления посетителями обновлен процесс подачи заявок на 2019-20 учебный год, поэтому внимательно прочитайте приведенные ниже шаги и часто задаваемые вопросы.

  1. Завершить Форма заявления волонтера. Эта форма служит представлением о вас, ваших интересах и доступности. Процесс подачи заявки управляется онлайн и через безопасную онлайн-платформу, которую мы используем для Системы управления посетителями, которая называется Raptor Technologies. Процесс подачи заявки включает проверку безопасности, которая проверяет добровольцев на предмет регистрации лиц, совершивших сексуальные преступления. Кандидатам будет предложено указать виды деятельности, в поддержке которых они заинтересованы, школу (школы), в которых они хотят стать волонтерами, и являются ли они волонтерами от имени партнерской организации. Как только ваша заявка будет получена, вы получите электронное письмо с подтверждением. Чтобы начать процесс подачи заявки, щелкните ссылку ниже:
  2. Пройдите обязательный онлайн-тренинг по борьбе с сексуальными проступками в безопасной школе. Прежде чем заявка волонтера будет одобрена, необходимо пройти тренинг по противодействию сексуальным проступкам. Это обучение требуется для всех волонтеров (родителей или членов сообщества), которые регулярно поддерживает школы, сопровождает экскурсии и т. д. и доступен на нескольких языках. Школьные волонтеры и представители по связям с партнерами создадут для волонтера учетную запись в Safe Schools и назначат тренинг по борьбе с сексуальными проступками после заполнения заявки. По окончании курса создается сертификат, подтверждающий соответствие требованиям к обучению.
  3. Свяжитесь со школой, в которой вы хотите служить, Каждый волонтер будет проинформирован о статусе своей заявки после заполнения. Если вы не получите ответа о статусе вашей заявки в течение одной недели, обратитесь в Связь с волонтерами и партнерами и дайте им знать, как вы хотите принять участие. После утверждения ваша заявка действительна в течение два года. Вы сможете зарегистрироваться в своей школе в качестве волонтера.

При заполнении заявки обратите внимание, что соискатели должны заполнить все поля, отмеченные звездочкой.

Как стать волонтером: часто задаваемые вопросы

 Как сообщество, мы осознаем нашу общую ответственность за создание безопасной и здоровой школьной среды, способствующей успеху и благополучию учащихся. APS благодарен за ваше сотрудничество в этих усилиях. Ниже приведены ответы на часто задаваемые вопросы, которые помогут уточнить требования к заявлению волонтера, обучению и проверке.

Кто может быть волонтером? В число добровольцев могут входить родители / опекуны и другие члены семьи, а также члены сообщества, заинтересованные в поддержке образования и заинтересованные в инвестировании своего времени и талантов в поддержку студентов в Арлингтоне.

Как мне стать волонтером?  Все добровольцы, которые регулярно Поддерживающие школы и финансируемые школой мероприятия должны заполнить заявку и государственную обязательную подготовку по безопасным школам для волонтеров и сопровождающих лиц. Это требование к обучению также распространяется на волонтеров, которые регулярно помогают в классе, и тех, кто желает посещать производственные практики и поездки сопровождающих в лабораторию на открытом воздухе. Заявление и онлайн-обучение предоставляется на английском и испанском языках.

Кому нужно заполнить заявку и пройти обучение? Кто освобожден? Только лица, которые регулярно школы поддержки должны завершить обучение. Это означает тех, кто занимается волонтерской деятельностью на постоянной основе, в том числе поставщиков дополнительных услуг. Лица, которые поддерживают на крупных мероприятиях, или те, кто помогает на разовых мероприятиях под наблюдением сотрудников школы, не обязаны просматривать тренинг в это время. Ниже приведены примеры видов деятельности, не требующих завершения обучения:

  • Родители / члены сообщества, которые выступают в качестве разовых приглашенных читателей или выступают в классах под APS надзор за персоналом
  • Родители или члены семьи, которые наблюдают или поддерживают студенческое признание, праздник или вечеринку
  • Родители / опекуны, которые обедают один раз или навещают своих детей пообедать

Зачем мне нужно завершать этот процесс, если я хочу сопровождать своего ученика на экскурсии? Очень важно, чтобы сопровождающие завершили процесс, так как они часто бывают за пределами школы с группами учащихся, кроме их собственных детей, и могут быть без присмотра APS сотрудников во время этих поездок в определенное время.  

Что такое Raptor Technologies?  Raptor Technologies - онлайн-платформа APS используется для Системы управления посетителями, а также для волонтеров, проверки сексуальных преступников и процесса входа / выхода посетителя, волонтера, подрядчика и персонала. Лица, желающие стать волонтерами в одной или нескольких школах, могут заполнить онлайн-заявку на английском и испанском языках, перейдя по ссылкам систем Raptor Technology, посвященным подразделению школы. 

Где я могу найти ссылку на онлайн-заявку на участие в волонтерстве?  Ссылку на онлайн-заявку можно найти, перейдя по одной из ссылок ниже.

Как будет APS знаете, что я прошел обучение?  Участие записывается и отслеживается APS в системе безопасных школ. Школы получат доступ к отчету со списком членов семьи и сообщества, успешно завершивших обучение. После завершения свяжитесь со школьным представителем и передайте свой сертификат, и они загрузят его в систему Raptor, чтобы вы были одобрены на два года.

Сколько времени нужно, чтобы завершить процесс волонтерства?  Процесс волонтерства обычно занимает около недели от начала до конца, но может быть ускорен, если вы скоординируете свои действия с представителем вашей школы.

  • Заполните онлайн-заявку на волонтерство (примерно пять минут)
  • Получите ссылку для обучения Safe Schools (обычно в течение 48 часов после заполнения заявки)
  • Завершите онлайн-обучение (около 35 минут)
  • Отправить сертификат в V&P Liaisons
  • Получите электронное письмо с подтверждением от координатора по коммуникациям (обычно в течение одной недели)

Если я закончил обучение в безопасных школах в 2018-2019 учебном году или у предыдущего работодателя, должен ли я пройти его снова в 2019-2020 учебном году?  Да. Поскольку это новая система, все добровольцы должны завершить процесс. APS серьезно относится к безопасности и стремится обеспечить заботливую, безопасную и здоровую среду обучения. Вирджиния требует, чтобы все добровольцы прошли обязательную подготовку по вопросам противоправного сексуального поведения. Safe Schools - поставщик, APS выбрал виртуальное обучение, отвечающее требованиям. Курс проводится онлайн, и все должны пройти обучение. После завершения обучения в течение 2019-20 учебного года утвержденным волонтерам не нужно будет повторно проходить обучение в течение двух лет. Требуются волонтеры для прохождения обучения. каждые два года начало после 2019-20 учебного года.  

Могу ли я стать волонтером после завершения обучения? Да.

Как мне найти возможности для волонтерства?  Лучший способ начать волонтерство - связаться со школой напрямую, чтобы узнать, какие возможности волонтерства доступны.

Какие процедуры я должен соблюдать при волонтерстве?  Чтобы максимально поддержать школьный персонал и учащихся, волонтеры должны следовать этим процедурам каждый раз, когда они становятся волонтерами:

  • Волонтеры должны входить в систему и выходить из здания с помощью Системы управления посетителями (VMS).
  • Волонтеры должны всегда носить ярлык с именем, выданным VMS, находящимся на территории школы.
  • Добровольцы не могут получить доступ к конфиденциальным данным о студентах или сотрудникам и должны соблюдать конфиденциальность студентов.
  • Волонтеры, работающие со студентами, должны находиться в поле зрения других APS сотрудники и избегайте неконтролируемых личных контактов со студентами.

С кем мне связаться, если у меня есть вопросы или опасения по поводу моей роли волонтера или необходимости обучения волонтеров? Пожалуйста, свяжитесь напрямую со школой, в которой вы хотите стать волонтером. Список школьных связей доступен здесь. По вопросам, не решаемым на школьном уровне, обращайтесь к Дон Смит, APS Координатор волонтеров всего подразделения. С ней можно связаться по электронной почте: dawn.smith @apsва.ус или по телефону в 703-228-2581.

Мы ценим ваш интерес к работе с нашими учениками и нашими школами!