ورچوئل اوپن آفس اوقات کے دوران بورڈ ممبر سے ملنے کے لیے کمیونٹی ممبران کا خیرمقدم ہے۔ اسکول بورڈ عام طور پر پیر کے روز کھلے دفتر کے اوقات منعقد کرتا ہے جب اسکول سیشن میں ہوتا ہے جب تک کہ دوسری صورت میں نوٹ نہ کیا جائے۔ کھلے دفتر کے اوقات موسم سرما یا بہار کے وقفے کے دوران یا گرمیوں کے دوران منعقد نہیں ہوتے ہیں۔
اوپن آفس آورز بورڈ کے اراکین کے لیے تبصرے اور خدشات سننے اور کمیونٹی کے اراکین کے ساتھ مختلف موضوعات پر بات چیت کرنے کا ایک فورم ہے۔ بورڈ کا ہر رکن کھلے دفتر کے اوقات میں جو کچھ سنا اسے پورے بورڈ اور سپرنٹنڈنٹ کے ساتھ شیئر کرے گا۔
حصہ لینے کے لیے، افراد کو جمعہ کو اوپن آفس اوقات سے پہلے پوسٹ کیے گئے SignUpGenius لنک کا استعمال کرتے ہوئے وقت سے پہلے سائن اپ کرنا چاہیے اور انفرادی میٹنگ کے لیے ٹائم سلاٹ کا انتخاب کرنا چاہیے۔ 5 جون 2023 کے اوپن آفس اوقات کے لیے سائن اپ لنک 2 جون 2023 بروز جمعہ شام میں کسی وقت دستیاب ہوگا۔
سائن اپ لنک اوپن آفس اوقات کے دن سہ پہر 3 بجے تک دستیاب رہے گا۔
اوپن آفس اوقات کے دوران:
- شرکاء کے پاس بورڈ ممبر سے خطاب کے لئے 5 منٹ کا وقت ہوگا
- 5 منٹ کے اختتام پر، انفرادی میٹنگ ختم ہو جائے گی تاکہ بورڈ ممبر اگلے شریک کی طرف جا سکے۔
- شرکاء سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ 5 منٹ کے ٹائم فریم کے بارے میں شائستہ، احترام اور ذہن میں رہیں۔ اگر کوئی شریک خلل ڈالتا ہے، تو بورڈ ممبر کے لیے میٹنگ کو جلد ختم کرنا ضروری ہو سکتا ہے۔
- عملے کے معاملات خفیہ ہیں۔ زائرین سے کہا جاتا ہے کہ وہ اس رازداری کا احترام کریں۔ سکول بورڈ کا رکن اس طرح کے معاملات پر کوئی تبصرہ نہیں کر سکتا اور نہ ہی اپنی انفرادی رائے پیش کر سکتا ہے۔ اس خاموشی کو اس معاملے پر کسی خاص موقف کی طرف اشارہ نہیں سمجھا جانا چاہیے۔
- ایسے بیانات جو ذاتی طور پر افراد پر حملہ کرتے ہیں یا Arlington Public Schools کے کاروبار سے متعلق نہیں ہیں بحث کے لیے مناسب نہیں ہیں۔ آپ سے کہا جائے گا کہ آپ اپنے ریمارکس کو Arlington Public Schools کے کاروبار سے متعلق مسائل تک محدود رکھیں۔
- شرکا کا استقبال ہے کہ وہ تحریری طور پر اپنے تبصرے بھیج کر انہیں بھیجیں اسکول بورڈ@apsva.us. ریمارکس کی ایک کاپی تمام بورڈ ممبران میں تقسیم کی جائے گی۔
برائے کرم اسکول بورڈ آفس سے 703-228-6015 پر رابطہ کریں یا اسکول بورڈ@apsva.us اگر آپ کے ذہن میں کوئی سوالات ہیں.
| تاریخ | اسکول بورڈ ممبر | وقت |
| 22 فرمائے، 2023 | کرسٹینا ڈیاز ٹوریس | شام 6 تا 8 بجے (نیا وقت) |
| جون 5، 2023 | ڈیوڈ پردی | 5 - 7 بجے |
