ہمارے اسکول ڈسٹرکٹ میں ڈیجیٹل وسائل کے نظم و نسق کے طریقے کو تیار کرنے کے لیے درج ذیل مشن کا بیان استعمال کیا گیا:
APS جان بوجھ کر تدریسی ٹکنالوجی کا ایک مجموعہ برقرار رکھے گا جو پورے ڈویژن میں تدریس اور سیکھنے میں مؤثر طریقے سے معاونت کرتا ہے۔
اس مشترکہ کام کا مقصد سب کے لیے اختراعی اور مناسب ڈیجیٹل وسائل فراہم کرنا ہے۔ APS عملہ اور طلباء زیادہ شفاف اور منصوبہ بندی کے عمل کے ذریعے۔
جان بوجھ کر تدریسی ٹیکنالوجی کی شناخت کرنا
ہم تعلیم میں ڈیجیٹل وسائل کے اہم کردار کو سمجھتے ہیں۔ پر APSہمارے پاس نئے وسائل کا جائزہ لینے اور موجودہ وسائل کو اپ ڈیٹ کرنے کا مکمل عمل ہے۔ اس عمل کی نگرانی IS کا عملہ کرتا ہے، جبکہ آفس آف اکیڈمکس تمام تدریسی سافٹ ویئر اور ہارڈ ویئر کا انتخاب کرتا ہے۔ نئی سافٹ ویئر کی درخواستیں اور منظور شدہ وسائل میں تبدیلیاں دو طریقوں میں سے ایک طریقے سے شروع ہو سکتی ہیں: انسٹرکشنل ٹکنالوجی کوآرڈینیٹرز کے ذریعہ اسکول کی سطح پر جمع کی گئی معلومات کے ساتھ اور کسی آفس آف اکیڈمکس پوائنٹ آف رابطہ کے ساتھ شیئر کی گئی یا نصاب کے دفتر کے اندر شروع کی گئی (ریاضی، ELA، سائنس، AAC، سماجی علوم، خصوصی تعلیم، وغیرہ)۔
APS ایک منظور شدہ وسائل کو اس کے مکمل لائف سائیکل کے ذریعے ٹریک کرتا ہے اور اس کی حمایت کرتا ہے۔ ہر تعلیمی ٹکنالوجی کے آلے میں ایک انسٹرکشنل لیڈ ہوتا ہے جو وسائل کی مدد کرنے، وینڈر کے ساتھ رشتہ برقرار رکھنے اور محکمہ اطلاعات کی خدمات کو تبدیلیوں/اپ ڈیٹس سے آگاہ کرنے کے لیے ذمہ دار ہوتا ہے۔
ایک ٹیکنالوجی ریویو کمیٹی مختلف اجزاء پر جمع کی گئی معلومات کا جائزہ لے کر آفس آف اکیڈیمکس ڈائریکٹرز اور سپروائزرز سے ڈیجیٹل وسائل کی درخواستوں کا جائزہ لیتی ہے: |
|
تدریسی سختی۔ |
آفس آف اکیڈمکس اس بات پر غور کرتا ہے کہ آیا ڈیجیٹل وسیلہ اعلیٰ معیار کی، چیلنجنگ، اور دل چسپ ہدایات کی حمایت کرتا ہے۔ اس میں یہ جائزہ لینا شامل ہے کہ آیا سافٹ ویئر تنقیدی سوچ، مسئلہ حل کرنے، اور موضوع کی گہری سمجھ کو فروغ دیتا ہے۔ مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ وسائل سیکھنے کے تجربے کو بڑھاتا ہے اور تعلیمی معیارات کو پورا کرتا ہے۔ APS اور VDOE۔ |
طلباء کے ڈیٹا کی رازداری تعمیل |
ڈیجیٹل وسائل کو وفاقی اور ریاستی ضوابط کی تعمیل کرنی چاہیے جو طلباء کے حساس ڈیٹا کی حفاظت کرتے ہیں، بشمول فیملی ایجوکیشنل رائٹس اینڈ پرائیویسی ایکٹ (FERPA) اور چلڈرن آن لائن پرائیویسی پروٹیکشن ایکٹ (COPPA)۔ مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ سافٹ ویئر کے ذریعہ اشتراک کردہ یا ذخیرہ کردہ ڈیٹا کو محفوظ طریقے سے ہینڈل کیا جائے، طلباء کی ذاتی معلومات کی حفاظت کی جائے۔ |
وسائل کی نقل |
سافٹ ویئر کا جائزہ لینے کا عمل اس بات کا جائزہ لے کر فالتو پن کی جانچ کرتا ہے کہ آیا کوئی نئی ڈیجیٹل وسائل کی درخواست کسی بھی موجودہ منظور شدہ وسائل کی نقل تیار کرتی ہے۔ اگر اسی طرح کا وسیلہ پہلے سے منظور شدہ ہے۔ APS ڈیجیٹل وسائل کی فہرست، نئی درخواست کو مسترد کر دیا گیا ہے، اور درخواست کنندہ کو متبادل اختیارات فراہم کیے گئے ہیں۔ |
مساوی رسائی |
جب ٹیکنالوجی تک مساوی رسائی کا جائزہ لیا جاتا ہے، تو یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تمام طلباء، ان کے پس منظر یا حالات سے قطع نظر، ٹیکنالوجی تک رسائی اور اس سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔ اس میں اس بات کو یقینی بنانا شامل ہے کہ ٹیکنالوجی معذور طلباء کے لیے قابل رسائی ہے اور ضلع بھر میں مواد گروپ یا گریڈ بینڈ کے تمام طلباء مؤثر طریقے سے استعمال کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جائزہ لینے کا عمل سوالات پوچھ سکتا ہے، "کیا وسائل کو ضلع بھر میں خریدنے کی درخواست ہے یا اسکول کے حساب سے؟" اور "کیا تمام طلباء وسائل کی مکمل خصوصیات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں؟" یہ یقینی بناتا ہے کہ ضروری ڈیجیٹل وسائل تک رسائی کی کمی کی وجہ سے کوئی بھی طالب علم پیچھے نہیں رہ جاتا ہے۔ اس تناظر میں مساوی رسائی سے مراد تدریسی وسائل کی تقسیم بھی ہے۔ APS اساتذہ ایک اسکول سے دوسرے اسکول جانے والے اساتذہ کو کسی بھی گریڈ لیول کے بینڈ میں، جہاں بھی انہیں ضلع میں تفویض کیا گیا ہے، اسی تدریسی آلات تک رسائی دی جانی چاہیے۔ یہ مواد کے دفاتر کو اساتذہ کے لیے سب کے لیے دستیاب ٹولز کے مناسب استعمال پر مستقل تربیت فراہم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ |
تکنیکی مطابقت |
ایک نئے ڈیجیٹل وسائل کو موجودہ تکنیکی بنیادی ڈھانچے کے ساتھ آسانی سے ضم کرنے کے قابل ہونا چاہئے۔ اس میں بنیادی ٹیکنالوجی، ترقی، اور معاون ڈھانچے کا جائزہ لینا شامل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ وسائل موجودہ نظاموں کے اندر اچھی طرح سے کام کر رہے ہیں۔ APS. IS اس بات کا تعین کرنے کے لیے نئی درخواستوں کا جائزہ لیتا ہے کہ آیا ڈیجیٹل وسیلہ تکنیکی ضروریات کو پورا کرتا ہے اور اسے بغیر کسی رکاوٹ کے مربوط اور برقرار رکھا جا سکتا ہے۔ اس میں موجودہ سسٹمز کے ساتھ مطابقت کی جانچ کرنا، سائبر سیکیورٹی کے خطرات، اور انضمام میں شامل کوشش شامل ہے۔ |
رسائی |
جائزے کا عمل اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ڈیجیٹل وسائل تک رسائی کے معیارات اور رہنما خطوط کی تعمیل کا اندازہ لگا کر تمام طلباء کے لیے قابل رسائی ہیں، بشمول معذور افراد۔ آفس آف اکیڈمکس میں معاون ٹیکنالوجی کے ماہرین کے ساتھ مل کر عمومی رسائی کے لیے نئی درخواستوں کا جائزہ لیا جاتا ہے۔ |
پائیدار لاگت |
سافٹ ویئر کا جائزہ لینے کا عمل تمام متعلقہ اخراجات پر غور کرکے ڈیجیٹل وسائل کی طویل مدتی مالی قابل عملیت کا جائزہ لیتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ انہیں بجٹ کے اندر برقرار رکھا جاسکتا ہے۔ |
رول آؤٹ، ٹریننگ، اور جاری سپورٹ پلان کا ثبوت |
جائزہ اور منظوری کا عمل اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ڈیجیٹل وسائل کو لاگو کرنے، عملے کو تربیت دینے اور جاری تعاون فراہم کرنے کے لیے ایک جامع منصوبہ موجود ہے۔ |
تمام منظور شدہ ڈیجیٹل وسائل لائیو، عوام کے سامنے آنے والی فہرست میں شامل کیے گئے ہیں۔ کمیونٹی اس فہرست کو دیکھ سکتی ہے۔ APS منظور شدہ ڈیجیٹل وسائل کی فہرست (اگست 2024 تک)۔
سالانہ APS فرسودگی کا عمل – ڈیجیٹل وسائل کے لیے زندگی کے چکر کا خاتمہ
فرسودہ ڈیجیٹل وسائل وہ ٹیکنالوجیز ہیں جن کی جگہ نئی ٹیکنالوجیز نے لے لی ہے۔ ایک ڈیجیٹل وسیلہ جسے فرسودہ کیا جا رہا ہے وہ ہے جو بالآخر مرحلہ وار ختم ہو سکتا ہے لیکن اس دوران استعمال ہوتا رہے گا تاکہ ہدایات میں کم سے کم خلل واقع ہو۔ کچھ حالات ایسے ہوتے ہیں جہاں بیچنے والے کی طرف سے تبدیلیوں یا عملے یا طالب علموں کے لیے شناخت شدہ حفاظتی خطرے کی وجہ سے وسائل کو فوری طور پر ہٹانا ہوتا ہے۔
بہت سی وجوہات ہیں کہ ایک APS وسائل کو فرسودگی کی فہرست میں شامل کیا جا سکتا ہے۔ ان میں سے کچھ وجوہات میں شامل ہیں:
- اسے اسکول ڈسٹرکٹ نے منظور نہیں کیا تھا۔
- آفس آف اکیڈمکس میں مواد کے دفتر سے اب اس کی حمایت نہیں کی جاتی ہے۔
- یہ اب اصل مقصد کے مطابق کام نہیں کرتا ہے یا اب دوسرے کے ساتھ کام نہیں کرتا ہے۔ APS سسٹمز (تکنیکی تعمیل)
- وینڈر اپنے طالب علم کے سامنے آنے والے پروڈکٹ میں اشتہار کی اجازت دیتا ہے (FERPA کی خلاف ورزی اور COPPA میں آنے والی ممکنہ تبدیلیاں)
- یہ اب وینڈر سے اپ ڈیٹس وصول نہیں کرتا ہے۔
- اسے وینڈر نے فرسودہ کر دیا ہے اور/یا اب موجود نہیں ہے۔
- APS ایک جیسی فعالیت کے ساتھ متعدد وسائل ہیں (فالتو پن)
- پرائیویسی/طالب علم ڈیٹا شیئرنگ پالیسی یا سروس کی شرائط میں تبدیلی ہے۔
- لاگت میں تبدیلی ہے (اکثر ادائیگی کے لیے مفت)
- وسائل کا استعمال ہمارے طلباء کے لیے غیر مساوی تعلیمی ماحول پیدا کرتا ہے جہاں ضلع کے تمام طلباء کے لیے کوئی متبادل وسیلہ دستیاب نہیں ہو سکتا۔