رابطہ کریں 
کیلنڈرز
ملازمتیں
ساتھ روابط بڑھائے جائیں 
ڈسٹرکٹ
۔ ایکواٹکس ایڈوائزری گروپ (AAG) 1 جولائی 2022 کو قائم کیا گیا تھا۔ آبی طبقے کی نمائندگی کرنے والے شہریوں کا یہ گروپ اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ برائے سہولیات اور آپریشن یا اس کے نامزد کردہ کے ساتھ کام کرتا ہے تاکہ عملے کو تینوں کے کاموں میں مشورہ دے سکے۔ APS-پر واقع زیر ملکیت اور چلنے والے سوئمنگ پول Wakefield, Washington-Liberty، اور Yorktown ہائی سکولز۔ اے اے جی کا کام سوئمنگ پول کے آپریشنز کی کارکردگی اور تاثیر پر توجہ مرکوز کرتا ہے جس میں بجٹ کے اخراجات، لاگت کی وصولی کی حکمت عملی، فیس کی ترتیب، جگہ مختص، نظام الاوقات، پروگرام وغیرہ شامل ہیں۔ پیش رفت، اور سال کے اختتام کی تشخیص فراہم کرتے ہیں۔ AAG ذیل میں بیان کردہ آپریٹنگ معیارات کے مطابق کام کرے گا۔
ایکویٹکس ایڈوائزری گروپ آپریشنل فریم ورک
مقصد
ایکواٹکس ایڈوائزری گروپ اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلٹیز اینڈ آپریشنز، یا نامزد کردہ کے بارے میں معاملات میں مدد کرنے کا ذمہ دار ہے۔ APS ایکواٹکس سہولیات آپریشنز اور پروگرام۔ یہ گروپ درج ذیل شعبوں پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے ایکواٹکس کے سالانہ انتظامی منصوبے کی ترقی، نفاذ، اور نگرانی میں عملے کے ساتھ مل کر کام کرے گا:
- موجودہ اور منصوبہ بند ایکواٹک پروگراموں اور پیش کردہ سرگرمیوں کی مناسبیت اور کارکردگی، شرکت کو کنٹرول کرنے کے طریقہ کار، لاگت کی وصولی کے اہداف، وصول کی جانے والی فیس، اور پولز میں مختلف سرگرمیوں کے درمیان تعلقات۔
- ایکواٹکس کے آپریشن اور پروگراموں کی طاقتیں اور مواقع بشمول وابستگی تک رسائی کے تعلقات، کرایہ پر لینا، اور مسابقتی ایونٹس تک محدود نہیں۔
- سالانہ ایکواٹکس منیجمنٹ پلان کے اہداف اور مقاصد جس حد تک پورے ہو چکے ہیں یا پورے کیے جا رہے ہیں جن میں وہ شعبے بھی شامل ہیں جنہیں بہتر، توسیع، ختم، یا ترمیم کی جانی چاہیے۔
- کمیونٹی کی شمولیت کی کوششوں کو مضبوط بنانے کے لیے حکمت عملی جس میں کمیونٹی کے اراکین کو مطلع کرنے کے لیے متنوع طریقوں کی نشاندہی کرنا شامل ہے لیکن ان تک محدود نہیں۔ APS آبی پروگرام اور سرگرمیاں اور آبی سہولیات کی کارکردگی کے اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کے لیے شرکت کی حوصلہ افزائی کرنا۔
- ایکواٹکس سالانہ فورم اور دیگر کمیونٹی آؤٹ ریچ ایونٹس اور تعلیمی پروگرام پیش کرنے کے لیے عملے کے ساتھ تعاون کریں۔
رکنیت
-
- ہر سال 1 جولائی کو یا اس کے قریب، اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ Aquatics ویب سائٹ پر دستیاب فارم کا استعمال کرتے ہوئے کمیونٹی کے اراکین سے درخواستیں طلب کرے گا۔ اس مرتب کردہ فہرست سے AAG پر دو سال کی مدت پوری کرنے کے لیے شہریوں کا انتخاب کیا جائے گا۔ کسی مخصوص سال کے دوران جو آسامیاں ہو سکتی ہیں وہ اگلے سال جولائی میں پُر کی جائیں گی۔
- اراکین مسلسل تین میعادوں سے زیادہ خدمات انجام نہیں دے سکتے۔
- رکنیت میں آرلنگٹن کے رہائشیوں پر مشتمل ہوگا جو مختلف دلچسپی والے گروپوں کی نمائندگی کرتے ہیں جو اکثر تالابوں میں آتے ہیں، بشمول تفریح/تفریح، معذور افراد، مسابقتی آبی جانور، اسکول، اور کمیونٹی پر مبنی تدریسی، آبی فٹنس، بزرگ بالغ افراد، اور گود میں تیراک ، اور کمیونٹی کے تنوع کی نمائندگی کرتا ہے۔ ایکواٹکس ایڈوائزری گروپ میں سات (7) سے کم اور دس (10) سے زیادہ ممبران نہیں ہوں گے جن کا تقرر اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلیٹیز اینڈ آپریشنز کے ذریعے دو سالہ مدت کے لیے کرسی کی مشاورت سے کیا جائے۔
گروپ کے طریقہ کار
ہر مالی سال کے 30 ستمبر تک، ایکواٹکس ڈائریکٹر AAG کی پہلی میٹنگ بلائے گا۔ ڈائریکٹر اس میٹنگ کی تاریخ سے پہلے اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلٹیز اینڈ آپریشنز کو مشورہ دے گا۔ گروپ چیئر اور وائس چیئر کا انتخاب ہر سال کے پہلے اجلاس میں ہوگا۔ چیئر اور وائس چیئر کے طور پر کام کرنے کے لیے منتخب ہونے والے ممبران لگاتار دو سال سے زیادہ اس عہدے پر کام نہیں کر سکتے۔
- چیئر میٹنگ کے ایجنڈے اور باقاعدہ مواصلات کے لیے ذمہ دار ہے، بشمول اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلٹیز اینڈ آپریشنز کو میٹنگ کی تمام تاریخوں کا ایڈوانس نوٹس۔
- ایکواٹکس مینجمنٹ کا ڈائریکٹر سیکرٹری کے طور پر کام کرے گا اور گروپ میٹنگ کے منٹس کو برقرار رکھے گا۔
- تمام مشاورتی گروپ میٹنگوں سے منظور شدہ منٹس کی کاپیاں اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلیٹیز اینڈ آپریشنز کو بھیجی جائیں گی۔
- ہر سال 31 مئی تک، چیئر گروپ کے جائزے، پچھلے سال کے آپریشنز اور انتظامی پلان کے نفاذ کے بارے میں ایک رپورٹ پیش کرے گا۔ اس رپورٹ میں سال کے منصوبے میں تبدیلیوں اور بہتری کے لیے سفارشات، اور آپریشنز، پروگرامز، اور کمیونٹی کی شمولیت کو بہتر بنانے کے لیے تجاویز شامل ہوں گی۔
- ہر سال 15 اکتوبر تک، ایکواٹکس ایڈوائزری گروپ اس بات کی تصدیق کرے گا کہ اس نے پچھلے تعلیمی سال کے انتظامی منصوبے کے جائزے کا جائزہ لیا ہے اور موجودہ تعلیمی سال کے انتظامی منصوبے کا جائزہ لیا ہے۔
- گروپ مناسب طور پر پورے کیلنڈر سال کے دوران جائزہ، غور، اور نفاذ کے لیے اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلیٹیز اینڈ آپریشنز کو سفارشات بھیج سکتا ہے۔
- اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلٹیز اینڈ آپریشنز سفارشات اور سالانہ رپورٹ چیف آف آپریشنز کو سپرنٹنڈنٹ اور سکول بورڈ کے جائزہ کے لیے بھیجیں گے۔
ملاقاتیں
- چیئر ہر سال کم از کم چار (4) مزید اجلاس بلائے گا۔ ضرورت پڑنے پر مزید ملاقاتیں بھی ہو سکتی ہیں۔
- اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلٹیز اینڈ آپریشنز کو تمام میٹنگز سے پہلے مطلع کیا جائے گا۔
- تمام میٹنگز عملی طور پر منعقد کی جا سکتی ہیں اور عوام کی شرکت کی اجازت لازمی ہے۔
- میٹنگ کے اعلانات Aquatics ای میل الرٹ اور کے ذریعے بھیجے جائیں گے۔ فین لیٹر.
- میٹنگ کا نظام الاوقات، ایجنڈا، لنکس (جیسا کہ مناسب)، اور منظور شدہ منٹس پر پوسٹ کیا جائے گا۔
مواصلات کے لئے رہنما خطوط
گروپ، چیئر کی صوابدید پر، سالانہ رپورٹ کے چکر سے باہر، آبی مراکز کے آپریشنز، سہولیات، اور پروگراموں سے متعلق معاملات پر سکول بورڈ یا سپرنٹنڈنٹ کو تحریری یا زبانی تبصرے فراہم کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے۔
- ایڈوائزری گروپ کے ممبران اپنے ذاتی اعمال، خیالات، بیانات وغیرہ کی نمائندگی گروپ کی طرح نہیں کریں گے۔
- میڈیا، عوام کے اراکین، دیگر افراد یا اداروں کے ساتھ بات چیت کرتے ہوئے، اراکین کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے احتیاط برتنی چاہیے کہ، جب تک کہ مشاورتی گروپ کی طرف سے اجازت نہ دی جائے، وہ خاص طور پر اس بات کی نشاندہی کریں کہ کوئی بھی اظہار رائے یا خیالات درحقیقت ان کے اپنے ہیں۔
- معلومات کی درخواستوں کا محتاط انتظام دیگر اداروں یا عوام پر ڈیٹا کی درخواستوں سے زیادہ بوجھ کو روکنے کے لیے ضروری ہے۔
- گروپ کی طرف سے عوام کے لیے تمام نوٹس اور اعلانات عملے کے ذریعے پھیلائے جائیں گے۔
- کسی بھی سرکاری مواصلت یا معلومات کے لیے درخواستیں، بشمول پولز اور سوالنامے تک محدود نہیں، گروپ کی طرف سے اسکول کے نظام سے باہر افراد یا تنظیموں کو ہدایت کی جائے گی اور اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ آف فیسیلیٹیز اینڈ آپریشنز کے ذریعے پیشگی منظوری دی جائے گی۔
میٹنگ کا شیڈول 2022-23
12 اکتوبر 2022 (شام 6:00-7:30) کو ایم ایس ٹیمیں
14 نومبر 2022 (شام 6:00-7:30) کو ایم ایس ٹیمیں
ایجنڈا / منٹس اور معاون دستاویزات