مکمل مینو۔

اندرونی آڈٹ

پس منظر اور مشن

آرلنگٹن پبلک اسکولز بورڈ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہے کہ عوامی فنڈز کو دانشمندی سے خرچ کیا جائے، آپریشنز موثر اور موثر ہوں، اور یہ کہ تمام آرلنگٹن پبلک اسکولوں میں مکمل شفافیت اور تعمیل ہو (APS) کاروباری عمل۔ اسکول بورڈ بجٹ کو اپنا کر اور اسکول بورڈ کی پالیسی قائم کرکے ان معاملات میں سپرنٹنڈنٹ کو ہدایت کرتا ہے۔ سپرنٹنڈنٹ اور سکول بورڈ مل کر سکول ڈویژن کے مشن کو حاصل کرنے کے ذمہ دار ہیں۔

ان کی ذمہ داریوں کو نبھانے میں ان کی مدد کرنے کے لیے، اسکول بورڈ نے ایک آڈٹ کمیٹی تشکیل دی ہے اور ایک ڈائریکٹر، اندرونی آڈٹ کو مقرر کیا ہے، جس کی براہ راست رپورٹنگ کی ذمہ داری اسکول بورڈ کے چیئر پر ہے۔ ڈائریکٹر، انٹرنل آڈٹ کے پاس چیف آپریٹنگ آفیسر کو ایک انتظامی رپورٹنگ لائن ہوتی ہے۔ یہ رپورٹنگ رشتہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے قائم کیا گیا تھا کہ انٹرنل آڈٹ ڈائریکٹر ڈسٹرکٹ مینجمنٹ سے آزاد رہے۔ صنعت کے بہترین طریقوں کی تعمیل کو یقینی بنانے کے لیے، آرلنگٹن سکول بورڈ اور ڈائریکٹر، اندرونی آڈٹ انسٹی ٹیوٹ آف انٹرنل آڈیٹرز کی طرف سے مقرر کردہ رہنما خطوط پر عمل کرتے ہیں خاص طور پر معیارات 1100-آزادی اور مقصدیت اور 1110-تنظیمی آزادی کے مطابق۔

معیار 1100 کے مطابق، "اندرونی آڈٹ کی سرگرمی خود مختار ہونی چاہیے، اور اندرونی آڈیٹرز کو اپنے کام کی انجام دہی میں معروضی ہونا چاہیے۔" اس کے علاوہ، معیاری 1110 کہتا ہے کہ اندرونی آڈیٹر کو "تنظیم کے اندر ایک سطح پر رپورٹ کرنی چاہیے جو اندرونی آڈٹ کی سرگرمی کو اپنی ذمہ داریاں نبھانے کی اجازت دے"۔

خلاصہ طور پر، اندرونی آڈٹ کا بنیادی ہدف، ڈائریکٹر ضلع کی کاروباری سرگرمیوں کا آزادانہ جائزے اور آپریشنل، مالیاتی اور وفاقی اور مقامی ضروریات کی تعمیل پر اندرونی کنٹرول کے جائزوں کے ذریعے آزادانہ تشخیص کرنا ہے۔ یہ آڈٹ سرگرمیاں اضلاع کے اہداف کو پورا کرنے میں انتظامیہ کی مدد کرتی ہیں جن میں موثر اور موثر کارروائیوں کو فروغ دینا اور مکمل شفافیت کے ساتھ مالی سرگرمیوں کے انتظام پر صوتی کنٹرول برقرار رکھنا شامل ہے۔

اندرونی آڈٹ چارٹر

ذمہ داریاں اور مقاصد

آرلنگٹن پبلک اسکول سسٹم میں داخلی آڈٹ فنکشن کو اسکول بورڈ کی خدمت کے طور پر اکاؤنٹنگ، مالیاتی، اور دیگر کارروائیوں کی جانچ اور جانچ کرنے کے لیے ایک آزاد تشخیصی سرگرمی کے طور پر قائم کیا گیا ہے۔ کنٹرولز کی مناسبیت اور تاثیر کی جانچ اور جانچ کرکے اندرونی آڈٹ کے افعال؛ ضلعی سرگرمیوں کی جانچ کرتا ہے اور خطرے کا اندازہ کرتا ہے؛ قابل اطلاق پالیسیوں اور طریقہ کار کی تعمیل اور مناسبیت؛ اور قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل۔

سرگرمیوں کا دائرہ کار

داخلی آڈٹ آزادانہ طور پر تین وسیع مقاصد اور اندرونی کنٹرول کے پانچ باہم منسلک اجزاء کی جانچ پڑتال، جائزہ اور رپورٹ کرتا ہے جیسا کہ ٹریڈ وے کمیشن کی کمیٹی آف سپانسرنگ آرگنائزیشنز (COSO) نے بیان کیا ہے۔ سکول بورڈز کے اندرونی کنٹرول کے نظام کے مقاصد میں شامل ہیں:

  1. آپریشنز کی تاثیر اور کارکردگی (بشمول وسائل کی حفاظت)۔
  2. مالیاتی رپورٹنگ کی وشوسنییتا؛ اور
  3. قابل اطلاق قوانین اور ضوابط کی تعمیل اور APS پالیسیاں اور طریقہ کار

ان مقاصد کو حل کرنے اور معلوم ممکنہ مسائل کی جلد شناخت کو فروغ دینے کے لیے، اندرونی آڈٹ، جیسا کہ مناسب ہو، اندرونی کنٹرول کے پانچ باہم مربوط اجزاء کا جائزہ لے گا، جو یہ ہیں:

  1. کنٹرول ماحول: کنٹرول ماحول کے عوامل میں دیانتداری، اخلاقی اقدار، اور ضلع کے انتظامیہ اور ملازمین کی اپنے فرائض کی انجام دہی میں اہلیت شامل ہیں۔
  2. خطرے کی تشخیص: رسک اسسمنٹ متعلقہ خطرات کی شناخت اور تجزیہ ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے۔ APS قائم کردہ مقاصد کے حصول کو پورا کرتا ہے، اس بات کا تعین کرنے کی بنیاد بناتا ہے کہ خطرے کا انتظام کیسے کیا جانا چاہیے۔
  3. کنٹرول سرگرمیاں: کنٹرول سرگرمیاں وہ پالیسیاں اور طریقہ کار ہیں جو اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرتی ہیں کہ اسکول بورڈ کی ہدایات پر عمل کیا جاتا ہے۔
  4. معلومات اور مواصلات-: متعلقہ معلومات کی شناخت، کیپچر، اور ایک فارم اور ٹائم فریم میں کی جانی چاہیے جو ضلع کے اہلکاروں کو اپنی ذمہ داریاں نبھانے کے قابل بنائے۔
  5. نگرانی: ضلع کے اندرونی کنٹرول کے نظام کو مانیٹر کرنے کی ضرورت ہے۔ ان عملوں کا جائزہ جو وقت کے ساتھ ساتھ ضلع کی کارکردگی کے معیار کا جائزہ لیتے ہیں۔

معیارات

آرلنگٹن پبلک سکول سسٹم کا اندرونی آڈٹ فنکشن اپنے فرائض اور ذمہ داریاں انسٹی ٹیوٹ آف انٹرنل آڈیٹر کے اسٹینڈرڈز فار دی پروفیشنل پریکٹس آف انٹرنل آڈیٹنگ اور اس کے کوڈ آف ایتھکس کے مطابق انجام دے گا۔

پیشہ ورانہ مہارت

اندرونی آڈٹ کی تشخیص کے لیے مہارت اور مناسب پیشہ ورانہ دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس طرح، انسٹی ٹیوٹ آف انٹرنل آڈیٹرز کی طرف سے جاری کردہ انٹرنل آڈیٹنگ کے پیشہ ورانہ پریکٹس کے معیارات کو انٹرنل آڈٹ فنکشن کی منصوبہ بندی اور اس پر عمل درآمد میں استعمال کیا جائے گا۔ APS.