اسکول بورڈ کے اجلاس میں بات کریں۔

• ایجنڈا اور غیر ایجنڈا آئٹمز پر عوامی تبصرے 1 گھنٹے تک محدود ہوں گے۔
• ہر میٹنگ میں، بورڈ زیادہ سے زیادہ 30 مقررین سے سنے گا، اور ہر اسپیکر کے پاس تبصرہ کرنے کے لیے 2 منٹ تک کا وقت ہوگا۔
• پیشگی آن لائن سائن اپ کرنے کے لیے مقررین کے لیے 20 سلاٹ مختص کیے جائیں گے۔
  • مقررین کے پاس ذاتی طور پر بات کرنے یا کال ان سروس استعمال کرنے کا اختیار ہوگا۔
  • اسپیکر فارم بورڈ کے اجلاس سے چار کاروباری دن پہلے پوسٹ کیا جائے گا اور میٹنگ سے ایک دن پہلے شام 4 بجے تک کھلا رہے گا۔
  • اگر دستیاب سلاٹس سے زیادہ درخواستیں موصول ہوتی ہیں تو اسپیکر کو منتخب کرنے کے لیے لاٹری کا عمل استعمال کیا جائے گا۔
  • بورڈ کے اجلاس سے 24 گھنٹے قبل ای میل کی توثیق مقررین کو بھیجی جائے گی۔
• 10 سلاٹ مقررین کے لیے اسکول بورڈ کے اجلاس سے پہلے 6:15 pm اور 6:45 pm کے درمیان آن سائٹ پر سائن اپ کرنے کے لیے مختص کیے جائیں گے۔ اسکول بورڈ کے اجلاس 7 بجے شروع ہوتے ہیں۔
  • اگر 10 سے زیادہ درخواستیں موصول ہوتی ہیں تو مقررین کو منتخب کرنے کے لیے لاٹری کا عمل استعمال کیا جائے گا۔ سپیکر فارم مذکورہ مدت کے دوران جمع کیے جائیں گے۔ شام 6:45 بجے 10 رینڈم اسپیکر فارمز کا انتخاب کیا جائے گا۔
  • 6:15 pm سے پہلے یا 6:45 pm کے بعد کوئی بھی اسپیکر فارم قبول نہیں کیا جائے گا۔  
  • اسپیکر کے فارم بورڈ روم کے باہر دستیاب ہوں گے۔ مکمل شدہ فارم ڈپٹی کلرک کو واپس کرنا ضروری ہے۔
  • مقررین کو اسی ترتیب سے سنا جائے گا جس ترتیب سے ان کا انتخاب کیا جائے گا۔
  • کسی اور کی جانب سے سائن اپ کرنے کی اجازت نہیں ہے۔
• طلباء کے سائن اپ آرڈر سے قطع نظر پہلے ان کی بات سنی جائے گی۔
• اسپیکر کے متبادل کی اجازت نہیں ہے۔ ایک اسپیکر اپنے ریمارکس سے پہلے یا اس کے دوران اپنا وقت کسی دوسرے فرد کو نہیں دے سکتا۔

• اضافی تفصیلات کے ل review ، جائزہ لیں اسکول بورڈ کے اجلاسوں اور سماعتوں کے دوران عوامی تبصرے کے لئے اسکول بورڈ کے رہنما خطوط (6 جولائی 2023 کو اپنایا گیا)۔
• بورڈ میٹنگ سے ایک ہفتہ قبل ایجنڈا اور پس منظر کی معلومات شائع کی جاتی ہیں بورڈڈاکس.
• میٹنگیں Syphax Education Center, 2110 Washington Blvd, 2nd Floor, Arlington VA 22204 کے بورڈ روم میں ہوتی ہیں۔ سکول بورڈ کے اجلاس عام طور پر شام 7 بجے شروع ہوتے ہیں جب تک کہ دوسری صورت میں نوٹ نہ کیا جائے۔
• اسکول بورڈ میٹنگز کو براہ راست دیکھا جاسکتا ہے آن لائن یا کامکاسٹ چینل 70 یا ویریزون چینل 41 پر۔

استحکام:

• اسکول بورڈ معذور افراد کے لیے رہائش فراہم کرتا ہے یا جنہیں ایک مترجم کی ضرورت ہوتی ہے۔ میٹنگ سے دو کاروباری دن پہلے ان خدمات کے لیے ایڈوانس نوٹس درکار ہے۔
• اگر کوئی مقرر انگریزی کے علاوہ کسی دوسری زبان میں بورڈ سے خطاب کرتا ہے اور اس کے پاس مترجم ہے، تو مقرر کے پاس بولنے کے لیے 2 منٹ ہوں گے، اور مترجم کے پاس بورڈ کے تبصروں کا ترجمہ کرنے کے لیے 2 اضافی منٹ ہوں گے۔
  • اگر کسی مترجم کو سہولت فراہم کرنے کی ضرورت ہے، تو اس سروس کے لیے ایڈوانس نوٹس درکار ہے۔ تاہم، بورڈ آفس اس بات کی ضمانت نہیں دے سکتا کہ ایک ترجمان فراہم کیا جائے گا۔
  • اگر کسی مترجم کو سہولت فراہم نہیں کی جاسکتی ہے، تو بورڈ کو بورڈ کے اجلاس کے بعد اسپیکر کے تبصروں کا ترجمہ فراہم کیا جائے گا۔
  • اسکول بورڈ درخواست کرتا ہے کہ اسپیکر اپنے تحریری تبصرے کلرک کو ای میل کے ذریعے یا میٹنگ میں فراہم کریں۔

---

اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو برائے مہربانی اسکول بورڈ آفس سے رابطہ کریں۔ [ای میل محفوظ] یا 703 228 6015.