اسکول بورڈ - رابطہ سے متعلق مزید معلومات

لکھنا

ای میل کے ذریعہ رائے ظاہر کرنے کے ل individuals ، افراد اسکول بورڈ کو مجموعی طور پر یا بورڈ کے انفرادی ممبروں کو پیغامات بھیج سکتے ہیں اسکول بورڈ@apsva.us. افراد سائفیکس ایجوکیشن سینٹر ، 2110 واشنگٹن بلڈویڈ ، ارلنگٹن ، ورجینیا 22204 میں اسکول بورڈ کو خط بھیج کر بھی اپنی رائے شیئر کرسکتے ہیں۔ جواب موصول کرنے کے ل individuals ، افراد کو اپنا پورا نام اور ای-میل ایڈریس یا میلنگ ایڈریس شامل کرنا چاہئے۔ اس معلومات سے اسکول بورڈ جواب نہیں بھیج سکتا۔

عام طور پر ، اسکول بورڈ کے ممبروں کے پاس پوزیشنوں پر غور کرنے اور پیش کردہ کسی بھی معلومات کا جائزہ لینے کے لئے زیادہ وقت ہوگا جب اسکول بورڈ کے اجلاس کے ایجنڈے میں اس مضمون سے ایک ہفتہ قبل اسکول بورڈ آفس میں ای میل یا خط موصول ہوتا ہے۔ اسکول بورڈ میں برادری کے ممبروں کے ذریعہ جمع کرائے گئے تمام تحریری مواد (سوائے ان افراد کے جو اہلکاروں کے معاملات یا انفرادی طلبہ سے متعلق ہیں) کو عوامی سمجھا جاتا ہے اور اسکول بورڈ کے دفتر میں میڈیا اور عوامی جائزہ کے لئے دستیاب ہیں۔ مزید برآں ، ان مادوں کے بارے میں اسکول کے تمام تحریری ردعمل عوامی ہیں اور جائزہ کے لئے دستیاب ہیں۔

عام طور پر ، اسکول بورڈ کے دفتر میں اسکول بورڈ کے ممبروں کو بھیجے گئے انفرادی ای میل اور خطوط اسکول بورڈ کے تمام ممبران اور سپرنٹنڈنٹ کو مہیا کیے جاتے ہیں۔ بورڈز اور سپرنٹنڈنٹ کے تمام ممبروں کے لئے پٹیشنز اور فارم لیٹرس بھی دستیاب ہیں۔ ایک جواب عام طور پر اسکول بورڈ کے چیئر ، انفرادی ممبر یا عملہ کے ذریعہ ، مناسب طور پر بھیجا جاتا ہے۔

فون کے ذریعے

کمیونٹی ممبر 703-228-6015 پر کال کرکے بورڈ یا انفرادی بورڈ ممبروں کے لئے وائس میل پر پیغامات چھوڑ سکتے ہیں۔ پیغامات میں کال کرنے والے کا پورا نام اور کال کرنے کیلئے بہترین فون نمبر شامل ہونا چاہئے۔ صوتی میل کے پیغامات اسکول بورڈ یا انفرادی ممبروں اور سپرنٹنڈنٹ کو ، مناسب کے مطابق بھیجے جائیں گے۔

افراد کو اسکول بورڈ کے انفرادی ممبروں سے آزادانہ گفتگو کرنا چاہئے۔ اسکول بورڈ کے ممبران اپنے ساتھیوں کے ساتھ ایک دوسرے سے بات چیت کرنے کا تبادلہ کرنے کے بارے میں اپنا فیصلہ استعمال کرتے ہیں۔

ملاقاتوں کے ذریعہ

برادری کے ممبران جو بورڈ کے ممبر سے ملنا چاہتے ہیں وہ اس دوران کر سکتے ہیں اسکول بورڈ اوپن آفس کے اوقات. بورڈ کا ممبر پیر کے روز عام طور پر شام 5 بجے سے شام 7 بجے تک دستیاب ہوتا ہے جب اسکول کا اجلاس ہوتا ہے۔ اگر پیر کی تعطیل ہے یا اساتذہ کا کام کا دن ہے تو ، اوپن آفس اوقات مندرجہ ذیل منگل کی صبح 8:30 سے ​​صبح 10:30 بجے تک ہوں گے

اسکول بورڈ کے ممبران چھوٹے گروپوں یا افراد سے ملاقات کے ل appointment ملاقات کے ل by بھی ملاقات یا ملاقات کے ل or معاملات یا عہدوں پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔ اگرچہ آپ کو اسکول بورڈ کے کسی ممبر سے ملنے کا خیرمقدم کیا جاتا ہے ، اس ڈویژن میں ہر اسکول کو بورڈ سے متعلق رابطہ تفویض کیا جاتا ہے جو اس اسکول کی برادری کو متاثر کرنے والے خاص امور سے زیادہ واقف ہوسکتا ہے۔ یہ موجودہ ہے اسکول اور پروگرام رابطہ تفویضات اور سوک ایسوسی ایشن رابطہ تفویضات.

قانون کے تحت ، اسکول بورڈ کے زیادہ سے زیادہ دو ممبران شہریوں کے ایک گروہ سے ملاقات کر سکتے ہیں بغیر اس کو عوامی جلسہ پر غور کیا جائے جس کے لئے پہلے سے اشتہار کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر کوئی گروپ غیر عوامی ترتیب میں اسکول بورڈ کے پانچ ممبروں میں سے ہر ایک سے بات کرنا چاہتا ہے تو ، کم از کم تین الگ الگ اجلاسوں کا شیڈول ہونا ضروری ہے۔ اسکول بورڈ کی چیئر یا اسکول بورڈ کا کلرک ان ملاقاتوں کے نظام الاوقات میں مدد کرسکتا ہے۔ اسکول بورڈ کے دفتر کا کمرہ ، جو اسکول بورڈ کے دفتر میں واقع ہے ، ان ملاقاتوں کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔

سرکاری اسکول بورڈ کے اجلاس

سیفیکس ایجوکیشن سینٹر ، 7 واشنگٹن بل ڈی وی ڈی کی دوسری منزل پر باقاعدہ اسکول بورڈ کے اجلاس عام طور پر ماہ کے پہلے اور تیسرے جمعرات کو شام 2110 بجے ہوتے ہیں۔ ایجنڈے کی کاپیاں شیڈول میٹنگ سے قبل جمعہ کے روز اور بورڈ کے کمرے سے باہر اسکول بورڈ آفس سے ملاقات کے دو گھنٹے قبل دستیاب ہیں۔

کمیونٹی کے ممبران جو اسکول بورڈ کے اجلاس میں تقریر کرنا چاہتے ہیں الیکٹرانک طور پر سائن اپ کریں ایجنڈے کی اشاعت کے بعد اور میٹنگ سے ایک دن پہلے شام 4 بجے تک۔ اجلاس کے دن اسپیکر پرچی بورڈ کے کمرے کے باہر بھی دستیاب ہے۔ ہر اسپیکر کو ایجنڈا یا غیر ایجنڈا آئٹمز پر بولنے کے لئے دو منٹ تک کی اجازت دی جاتی ہے ، لیکن اگر کوئی غیر معمولی طور پر بڑی تعداد میں لوگ کسی خاص معاملے پر بات کرنے کے لئے دستخط کرتے ہیں تو ، چیئر بولنے کی مقدار کو کم کر سکتی ہے۔ برائے کرم اپنائے گئے اسکول بورڈ کا جائزہ لیں عوامی رائے کے لئے اسکول بورڈ کے رہنما خطوط اسکول بورڈ کے اجلاس میں تقریر کرنے کی تیاری میں مدد کرنے کے لئے۔

باقاعدہ اسکول بورڈ کے اجلاس ویریزون چینل 70 اور ایف آئ او ایس چینل 41 پر براہ راست نشر کیے جاتے ہیں اور مندرجہ ذیل جمعہ کو رات 9 بجے دوبارہ شامل کریں گے اور اگلے پیر کو شام 7:30 بجے کمیونٹی ممبر بھی ملاقات کے دوران ویب سائٹ سے براڈکاسٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اسکول بورڈ کے اجلاس دیکھیں.

سپرنٹنڈنٹ اسکول بورڈ کے ہر اجلاس سے قبل اسکول بورڈ کے چیئر پر غور کرنے کے لئے مجوزہ ایجنڈا آئٹمز تیار کرتا ہے۔ ہر باقاعدہ اجلاس کا ایجنڈا اسکول بورڈ چیئر کے ذریعہ منظور کیا جاتا ہے۔ عام طور پر ، اسکول بورڈ کے ممبر کو مجوزہ ایجنڈے میں اضافی چیزیں شامل کرنے کے خواہاں ہیں ، انہیں اجلاس سے پہلے ہی کرسی پر اضافے جمع کرانا ہوں گے۔ اگر دو یا زیادہ اسکول بورڈ کے ممبران درخواست کرتے ہیں تو ایجنڈے میں اشیا شامل کی جاسکتی ہیں۔ بورڈ ممبران کسی بھی شے کو موخر کرسکتے ہیں جس کے لئے تمام متعلقہ معلومات تیار یا تیار نہیں کی گئیں۔ میٹنگ میٹریل پر عام طور پر پوسٹ کیا جاتا ہے بورڈڈاکس جمعہ کے روز طے شدہ ملاقاتوں سے پہلے کاروبار کے اختتام پر اسکول بورڈ کے اجلاسوں کے لئے ایجنڈا کا مواد پیر کے روز تک طے شدہ ملاقاتوں سے قبل اسکول بورڈ کے دفتر میں عوامی جائزہ کے لئے دستیاب ہوتا ہے۔