اسکول بورڈ - رابطہ سے متعلق مزید معلومات

لکھنا

ای میل کے ذریعہ رائے ظاہر کرنے کے ل individuals ، افراد اسکول بورڈ کو مجموعی طور پر یا بورڈ کے انفرادی ممبروں کو پیغامات بھیج سکتے ہیں اسکول بورڈ@apsva.us. ایک ای میل جواب موصول کرنے کے ل individuals ، افراد کو اپنا پورا نام اور ای میل پتہ شامل کرنا ہوگا۔ سائفیکس ایجوکیشن سینٹر ، 2110 واشنگٹن بل ڈی وی ، آرلنگٹن ، ورجینیا 22204 میں اسکول بورڈ کو خط بھیج کر بھی افراد اپنی رائے شیئر کرسکتے ہیں۔

عام طور پر ، اسکول بورڈ کے ممبروں کے پاس شہریوں کے مقامات پر غور کرنے اور پیش کردہ کسی بھی معلومات کا جائزہ لینے کے لئے زیادہ وقت ہوگا جب یہ معاملہ اسکول بورڈ کے اجلاس کے ایجنڈے میں ہونے سے ایک ہفتہ قبل کاروبار کے قریب سے اسکول بورڈ آفس میں موصول ہوتا ہے۔ . شہریوں کے ذریعہ اسکول بورڈ میں جمع کرائے گئے تمام تحریری مواد (سوائے اس کے کہ جو افراد کے معاملات یا انفرادی طلباء سے متعلق ہیں) کو عوامی سمجھا جاتا ہے اور اسکول بورڈ کے دفتر میں میڈیا اور عوامی جائزہ کے لئے دستیاب ہیں۔ مزید برآں ، ان مادوں کے بارے میں اسکول کے تمام تحریری ردعمل عوامی ہیں اور جائزہ کے لئے دستیاب ہیں۔

عام طور پر ، اسکول بورڈ کے دفتر میں اسکول بورڈ کے ممبروں کو بھیجے گئے انفرادی ای میلز اور خط خود بخود اسکول بورڈ کے تمام ممبران اور سپرنٹنڈنٹ کو کاپی ہوجاتے ہیں۔ ایک ہی جواب اسکول بورڈ کے چیئر یا کسی فرد کے ممبر کے ذریعہ اگر مناسب ہو تو بھیجا جاتا ہے۔ جمعہ کے بعد موصول ہونے والے ایجنڈے سے متعلق کسی آئٹم کے بارے میں خط اجلاس کے آغاز میں تقسیم کردیئے جاتے ہیں۔ اگر افراد فارم کے خط بھیجتے ہیں جہاں تیار متن کے تحت انفرادی دستخط ظاہر ہوتے ہیں تو ، انہیں اس بات کا یقین ہونا چاہئے کہ خط پر کہیں بھی ان کا نام اور پتہ چھاپنے کے لئے جگہ موجود ہے۔ ایک واضح پتے کے بغیر ، اسکول بورڈ جواب نہیں بھیج سکتا۔

درخواستوں کی خودکار طور پر بورڈ کے تمام ممبران اور سپرنٹنڈنٹ کو کاپی کر دی جاتی ہے۔ عام طور پر اس شخص کو ایک ہی جواب بھیجا جاتا ہے جس نے درخواست پیش کی تھی۔

فون کے ذریعے

شہری 703-228-6015 پر کال کرکے بورڈ یا انفرادی بورڈ ممبروں کے لئے وائس میل پر پیغامات چھوڑ سکتے ہیں۔ پیغامات میں کال کرنے والے کا پورا نام اور کال کرنے کیلئے بہترین فون نمبر شامل ہونا چاہئے۔ صوتی میل کے پیغامات اسکول بورڈ یا انفرادی ممبروں اور سپرنٹنڈنٹ کو ، مناسب کے مطابق بھیج دیئے جائیں گے۔

افراد کو اسکول بورڈ کے انفرادی ممبروں سے آزادانہ گفتگو کرنا چاہئے۔ اسکول بورڈ کے ممبران اپنے ساتھیوں کے ساتھ ایک دوسرے سے بات چیت کرنے کا تبادلہ کرنے کے بارے میں اپنا فیصلہ استعمال کرتے ہیں۔

ملاقاتوں کے ذریعہ

شہری جو بورڈ کے ممبر سے ملنا چاہتے ہیں وہ اس دوران کر سکتے ہیں اسکول بورڈ اوپن آفس کے اوقات. پیر کے روز بورڈ کے ایک ممبر کو واک کے وقت عام طور پر شام 5 بجے سے شام 7 بجے تک دستیاب ہوتا ہے جب اسکول کا اجلاس ہوتا ہے۔ اگر پیر کی تعطیل ہے یا اساتذہ کا کام کا دن ہے تو ، اوپن آفس اوقات مندرجہ ذیل منگل کی صبح 8:30 بج کر 10:30 بجے تک منعقد ہوں گے

اسکول بورڈ کے ممبران چھوٹے گروپوں یا افراد سے ملاقات کے ل appointment بھی ملاقات کے ل issues دستیاب ہونے والے امور یا عہدوں پر تبادلہ خیال کرسکتے ہیں۔ اگرچہ آپ کو اسکول بورڈ کے کسی بھی ممبر سے ملنے کا خیرمقدم کیا جاتا ہے ، ڈویژن میں ہر اسکول کو بورڈ سے متعلق رابطہ تفویض کیا جاتا ہے جو اس اسکول کی برادری کو متاثر کرنے والے خاص امور سے زیادہ واقف ہوسکتا ہے۔ موجودہ دیکھنے کیلئے یہاں کلک کریں اسکول اور پروگرام رابطہ تفویضات اور سوک ایسوسی ایشن رابطہ تفویضات.

قانون کے تحت ، اسکول بورڈ کے زیادہ سے زیادہ دو ممبران شہریوں کے ایک گروہ سے ملاقات کر سکتے ہیں بغیر اس کو عوامی جلسہ پر غور کیا جائے جس کے لئے پہلے سے اشتہار کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر کوئی گروپ غیر عوامی ترتیب میں اسکول بورڈ کے پانچ ممبروں میں سے ہر ایک سے بات کرنا چاہتا ہے تو ، کم از کم تین الگ الگ اجلاسوں کا شیڈول ہونا ضروری ہے۔ اسکول بورڈ کی چیئر یا اسکول بورڈ کا کلرک ان ملاقاتوں کے نظام الاوقات میں مدد کرسکتا ہے۔ اسکول بورڈ کے دفتر کا کمرہ ، جو اسکول بورڈ کے دفتر میں واقع ہے ، ان ملاقاتوں کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے۔

سرکاری اسکول بورڈ کے اجلاس

سیفیکس ایجوکیشن سینٹر ، 7 واشنگٹن بل ڈی وی ڈی کی دوسری منزل پر باقاعدہ اسکول بورڈ کے اجلاس عام طور پر ماہ کے پہلے اور تیسرے جمعرات کو شام 2110 بجے ہوتے ہیں۔ ایجنڈے کی کاپیاں شیڈول میٹنگ سے قبل جمعہ کے روز اور بورڈ کے کمرے سے باہر اسکول بورڈ آفس سے ملاقات کے دو گھنٹے قبل دستیاب ہیں۔ وہ شہری جو اسکول بورڈ کے اجلاس میں تقریر کرنا چاہتے ہیں وہ ہوسکتے ہیں الیکٹرانک طور پر سائن اپ کریں ایجنڈے کی اشاعت کے بعد اور میٹنگ سے ایک دن پہلے شام 4 بجے تک۔ اجلاس کے دن اسپیکر پرچی بورڈ کے کمرے کے باہر بھی دستیاب ہے۔

اس وقت ، بورڈ کے باقاعدہ اجلاسوں میں کسی بھی شخصی سطح پر عوامی تبصرے کی اجازت نہیں ہوگی ، تاہم کالعدم خدمت استعمال کرنے کے لئے محدود عوامی تبصرے کی اجازت ہوگی۔ وہ شہری جو اسکول بورڈ کے اجلاس میں تقریر کرنا چاہتے ہیں انہیں برقی طور پر سائن اپ کرنا چاہئے۔ برائے مہربانی اسکول بورڈ کے اجلاس میں تقریر کرنے کے لئے سائن اپ کریں ہدایات کے لئے صفحہ. ہر اسپیکر کو ایجنڈا یا غیر ایجنڈا آئٹمز پر بولنے کے لئے دو منٹ تک کی اجازت ہے ، لیکن اگر غیر معمولی طور پر بڑی تعداد میں شہری کسی خاص معاملے پر بات کرنے کے لئے دستخط کرتے ہیں تو ، کرسی بولنے کے وقت کو کم کرسکتا ہے۔ برائے کرم اپنائے گئے اسکول بورڈ کا جائزہ لیں عوامی رائے کے لئے اسکول بورڈ کے رہنما خطوط اسکول بورڈ کے اجلاس میں تقریر کرنے کی تیاری میں مدد کرنے کے لئے۔

باقاعدگی سے اسکول بورڈ کے اجلاسوں کو ویریزون چینل 70 اور ایف آئ او ایس چینل 41 پر براہ راست نشر کیا جاتا ہے اور مندرجہ ذیل جمعہ کو شام 9 بجے دوبارہ شامل کیا جاتا ہے اور اگلے پیر کو شام 7:30 بجے شہری بھی ملاقاتوں کے دوران ویب سائٹ سے براڈکاسٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں۔ اسکول بورڈ کے اجلاس دیکھیں. اسکولوں کے سپرنٹنڈنٹ اسکول بورڈ کے ہر اجلاس سے قبل اسکول بورڈ کے چیئر پر غور کرنے کے لئے مجوزہ ایجنڈا آئٹمز تیار کرتے ہیں۔

ہر باقاعدہ اجلاس کا ایجنڈا اسکول بورڈ چیئر کے ذریعہ منظور کیا جاتا ہے۔ عام طور پر ، اسکول بورڈ کے ممبر کو مجوزہ ایجنڈے میں اضافی چیزیں شامل کرنے کے خواہاں ہیں ، انہیں اجلاس سے پہلے ہی کرسی پر اضافے جمع کرانا ہوں گے۔ اگر دو یا زیادہ اسکول بورڈ کے ممبران درخواست کریں تو ایجنڈے میں اشیا شامل کی جاسکتی ہیں۔ بورڈ ممبران کسی بھی شے کو موخر کرسکتے ہیں جس کے لئے تمام متعلقہ معلومات تیار یا تیار نہیں کی گئیں۔ آئندہ اسکول بورڈ کے اجلاسوں کے ایجنڈے کے مدارج طے شدہ ملاقاتوں سے قبل پیر تک اسکول بورڈ آفس میں عوامی جائزہ کے لئے دستیاب ہیں۔ عام طور پر میٹنگ میٹریل کو جمعہ کے روز طے شدہ ملاقاتوں سے پہلے کاروباری قریب کے ذریعہ پوسٹ کیا جاتا ہے۔