انفارمیشن آف فری انفارمیشن ایکٹ (FOIA) سے درخواستیں

ریکارڈ کے لئے تمام درخواستوں کو بذریعہ ای میل بھیجا جانا چاہئے [ای میل محفوظ] یا نامزد کردہ کو بھیجا/ریفر کیا جائے جو بطور کام کرتا ہے۔ APS فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA) آفیسر، مناسب ہینڈلنگ کے لیے۔ درخواستوں کا ابتدائی طور پر پانچ (5) کام کے دنوں میں جواب دیا جائے گا، اس لیے براہ کرم فوراً آگے بھیج دیں۔ قانون اجازت دیتا ہے۔ APS کسی بھی تیار کردہ ریکارڈ کو تلاش کرنے، رسائی حاصل کرنے، سپلائی کرنے اور کاپی کرنے کے لیے درکار عملے کے کل وقت کے اخراجات کو چارج کرنے کے لیے۔ ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ صرف عوامی ریکارڈ (کسی بھی شکل میں) کا احاطہ کرتا ہے جو موجود ہے۔ اس میں کمپیوٹرائزڈ فارم، ویڈیو ریکارڈنگ یا آڈیو ریکارڈنگز موجود ریکارڈز شامل ہیں لیکن ان تک محدود نہیں۔ تاہم، ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ کی ضرورت نہیں ہے۔ APS ایک نیا ریکارڈ بنانے کے لئے ، اور نہ ہی اس کی ضرورت ہے APS معلومات فراہم کرنے یا ان سوالوں کے جوابات جو موجودہ ریکارڈ میں فراہم نہیں کیے گئے ہیں۔

APS درخواست پر ابتدائی جواب دینے کے لئے پانچ (5) کاروباری دن ہیں۔ اس جواب میں درخواست کردہ ریکارڈ پر مشتمل ہوسکتا ہے یا نہیں۔ ابتدائی جواب میں یا تو بیان کرنا چاہئے:

• کہ درخواست کی گئی درخواستیں درخواست گزار کو فراہم کی جائیں گی۔
• کہ مطلوبہ ریکارڈ فراہم نہیں کیا جائے گا ، اور قانونی بنیاد جو ریکارڈوں کو روکنے کی اجازت دیتی ہے۔
• کہ کچھ ریکارڈ مہیا کیے جائیں گے اور کچھ فراہم نہیں کیے جائیں گے ، ایک ساتھ وہ قانونی بنیاد جو ان ریکارڈوں کو روکنے کی اجازت دیتی ہے۔ یا
• یہ کہ عملی طور پر ممکنہ طور پر ممکن نہیں ہے کہ درخواست کی گئی ریکارڈ فراہم کی جائے یا اس بات کا تعین کرنا کہ آیا وہ کام کے پانچ دن کے عرصہ میں دستیاب ہیں ، اور ایسی شرائط جس سے ایسی حرکتیں ناممکن ہوجاتی ہیں۔

تاہم ، حتمی جواب کو ابتدائی جواب کی آخری تاریخ کے بعد سات (7) اضافی کاروباری دنوں سے زیادہ نہیں بنانا چاہئے۔  

FOIA آفیسر یا نامزد تمام درخواستوں کے لیے درخواست کنندہ کو لاگت کا تخمینہ فراہم کرے گا۔

1. جب درخواست کردہ ریکارڈ کو جمع کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے عملے کے وقت کی لاگت کا تخمینہ $30 سے ​​تجاوز کر جائے گا، تو FOIA آفیسر یا نامزد شخص درخواست گزار کو پیشگی مطلع کرے گا اور استفسار کرے گا کہ آیا وہ درخواست کے ساتھ آگے بڑھنا چاہتی ہے۔ درخواستوں پر مزید کارروائی شروع کرنے سے پہلے جن درخواستوں کی تخمینہ لاگت $200 سے زیادہ ہے انہیں پیشگی ادائیگی کرنی ہوگی۔
2. جب درخواست کی گئی معلومات کو اکٹھا کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے عملے کے وقت کی لاگت آتی ہے، تو FOIA آفیسر یا نامزد شخص درخواست گزار کو مطلع کرے گا کہ معلومات کو مرتب کر لیا گیا ہے اور جب وہ شخص اخراجات کو پورا کرنے کے لیے چیک فراہم کرے گا تو اسے اٹھایا جا سکتا ہے۔ اگر دفتر کو چیک بھیجا جاتا ہے، تو چیک موصول ہونے کے بعد ریکارڈ درخواست کنندہ کو بھیج دیا جائے گا۔
3. چارجز درج ذیل شرحوں پر مبنی ہیں (تبدیلی کے تابع):
   • پرسنل ٹائم وصول کرنے والے اہلکار کے ممبر کی گھنٹہ کی شرح سے وصول کیا جائے گا
   • فوٹو کاپی کرنے کے الزامات فی صفحہ page .12 ہیں (B & W ، یک طرفہ ، 8.5 × 11)
   • دیگر اخراجات (مثال کے طور پر، نقشوں کی نقل، بلیو پرنٹس، خصوصی جائزہ، اگر درخواست کی جائے تو میلنگ کے اخراجات) مناسب ہونے پر وصول کیے جا سکتے ہیں، اور اصل قیمت پر وصول کیے جائیں گے۔
4. تمام چیک "آرلنگٹن پبلک سکولز" کو قابل ادائیگی بنائے جائیں گے۔ FOIA آفیسر یا نامزد شخص تمام ادائیگیاں اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ، فنانس اور مینجمنٹ سروسز کو پروسیسنگ اور ڈپازٹ کے لیے بھیجے گا۔