اسکول بیل ٹائمز اسٹڈی پروجیکٹ

APS نے ہمارے اسکول کی گھنٹی کے نظام الاوقات، اور اسکولوں میں شروع اور اختتام کے اوقات کا جائزہ لینے اور اسکول کے تمام ڈویژنوں میں تدریسی منٹوں کا موازنہ کرنے کے لیے ایک پروجیکٹ شروع کیا ہے۔ مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ ہم ہدایات کو زیادہ سے زیادہ کر رہے ہیں اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لیے شروع/آخری اوقات میں تغیرات کو کم کر رہے ہیں۔

فی الحال، 8 مختلف شروع/اختتام کے اوقات ہیں؛ مقصد یہ ہے کہ 4-2022 تعلیمی سال کے لیے انہیں 23 سے کم نہ کیا جائے۔ کی طرف سے شروع / اختتامی اوقات کی تعداد کو کم کرنا, APS اس کا مقصد نقل و حمل کی خدمات کو بہتر بنانا اور ان صلاحیتوں کی نشاندہی کرنا ہے جو بہتر ہوں گی۔ APS آپریشنز، اسکول بس کے روٹس اور نظام الاوقات کو ہموار کرنا، اور اخراجات کو کم کرنا۔ APS بھی منعقد کرے گا اسکول کے دن میں تدریسی منٹوں کا تقابلی تجزیہ تمام اسکولوں کی تقسیم اور جہاں ضرورت ہو تبدیلیوں کی سفارش کریں۔

فی الحال، APS پڑوسی اسکول ڈویژنوں کے مقابلے میں سب سے کم تدریسی منٹ ہیں۔ تدریسی وقت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، APS 2022-2023 تعلیمی سال کے لیے اسکول کے دن میں دس اضافی منٹ کا اضافہ کرے گا۔ 2022-2023 تعلیمی سال کے لیے منظور شدہ تعلیمی سال کے کیلنڈر میں خراب موسم کے لیے کیلنڈر میں بنائے گئے 6 تدریسی دنوں کے مساوی شامل ہیں جب کہ اسکول کے دن میں دس تدریسی منٹوں کا اضافہ اضافی 5 تدریسی دنوں کے مساوی ہونے کی اجازت دے گا۔

کے ساتہ APS کیلنڈر جس میں مڈل اسکول کی سطح پر 175 تدریسی دن اور ایلیمنٹری اور ہائی اسکول کی سطح پر 176 تدریسی دن ہوتے ہیں، ہمیں یہ یقینی بنانے کے لیے گھنٹوں پر واپس جانا چاہیے کہ ہمارے پاس تعلیمی سال کے لیے کافی تدریسی وقت ہے۔ دوسرا آپشن یہ ہوگا کہ تدریسی دنوں کی تعداد میں اضافہ کیا جائے جس میں اسکول کا آغاز پہلے اور/یا اسکول کا سال بعد میں جون میں ختم ہوسکتا ہے۔

جنوری 2022 میں، APS مدد کے لیے Transpar کے ساتھ معاہدہ کیا۔ APS گھنٹی کے وقت اور روٹنگ کے تجزیہ اور اسٹیک ہولڈر کی مصروفیت کے ساتھ۔

اسکول بیل ٹائمز اسٹڈی ٹیکنیکل ایڈوائزری ٹیم (TAT)

فروری کے شروع میں ، APS درج ذیل پر مشتمل ٹیکنیکل ایڈوائزری ٹیم (TAT) بنانے کے لیے اندرونی اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز سے رائے طلب کر رہا ہے:

  • نقل و حمل کا عملہ
  • اسکول پر مبنی منتظمین
  • مشاورتی کمیٹی کے ارکان
  • پی ٹی اے کے نمائندے۔

ایک بار تشکیل پانے کے بعد، کمیٹی ٹرانسپر کے ساتھ مل کر مطالعہ اور دیگر پروجیکٹ ڈیلیور ایبلز کی رہنمائی کے لیے کام کرے گی۔ TAT کے ساتھ ورچوئل میٹنگز کے ایک سلسلے کے بعد، تمام طلباء کے لیے موجودہ گھنٹی کے اوقات میں تبدیلیوں کے حوالے سے مزید اسٹیک ہولڈر کے ان پٹ کے لیے ایک سروے تیار کیا جائے گا۔ 28 مئی 2022 کو کارروائی کے لیے حتمی سفارشات اسکول بورڈ کو 12 اپریل 2022 کو معلوماتی شے کے طور پر فراہم کی جائیں گی۔

ٹیکنیکل ایڈوائزری ٹیم میٹنگ پریزنٹیشنز اور ریکارڈنگز

اسکول بورڈ پریزنٹیشنز

کمیونٹی سے موصول ہونے والے تاثرات کی بنیاد پر، اسکول بورڈ کو پیش کرنے کے لیے ایک متبادل منظر نامہ تیار کیا گیا ہے جو منصوبے کے اہداف کو حاصل کرنے کے ساتھ ساتھ، شیڈول میں ہونے والی تبدیلیوں کو ہر ممکن حد تک کم کرتا ہے۔ اسکول بورڈ اس تجویز پر 12 مئی کو اسکول بورڈ کے اجلاس میں عمل کرے گا۔

اسکول بیل ٹائمز اسٹڈی پروجیکٹ ٹائم لائن: جنوری 2022 - اپریل 2022

مندرجہ ذیل ٹائم لائن فراہم کرتا ہے جس میں عملے اور خاندانوں کے لیے مطالعہ کے بارے میں سوالات پوچھنے کے لیے مصروفیت کے مواقع شامل ہیں۔

شیڈول ٹاسک فراہمی
10 جنوری 2022 کا ہفتہ پروجیکٹ کِک آف میٹنگ (ورچوئل) کے ساتھ APS عملے کو:

  • پروجیکٹ کے بنیادی اور ثانوی مقاصد اور کارکردگی کے اقدامات کی نشاندہی کرنے کے لیے دائرہ کار کو بہتر بنائیں جو ممکنہ حل کا جائزہ لینے کے لیے استعمال کیے جائیں گے۔
  • سروس کے اصول اور گھنٹی کے وقت کی پابندی کی ضروریات کا جائزہ لیں اور تکنیکی مشاورتی ٹیم سے رائے حاصل کرنے کے طریقہ کار پر تبادلہ خیال کریں
  • شیڈول کی تصدیق کریں۔
خدمات اور کارکردگی کے اقدامات کا حتمی دائرہ کار
پراجیکٹ کی مدت کے ذریعے جنوری کے وسط تک پراجیکٹ ٹیکنیکل ایڈوائزری ٹیم (5 ورچوئل میٹنگز تک) سے ملیں:

  • سروس کے اصولوں کی شناخت کریں (مثلاً، اسکول کے آغاز کے لیے ابتدائی بس پک اپ کا وقت؛ طلبہ کو چھوڑنے کے لیے اسکولوں میں جلد سے جلد پہنچنے کا وقت) اور گھنٹی کے وقت کی پابندیاں (مثلاً، ہائی اسکول شروع ہونے کے اوقات)
  • تجزیہ میں لاگو کیے جانے والے کارکردگی کے اقدامات کا جائزہ لیں۔
  • بیرونی ملاقاتوں سے پہلے تجزیہ کے نتائج کا جائزہ لیں۔
حتمی سروس کے قواعد اور گھنٹی کے وقت کی پابندیاں
اوپر بیان کردہ ٹاسک 2 ڈیلیوری ایبلز کے ڈیٹا کی تکمیل کے بعد شروع کرنا
  • SY2021-22 گھنٹی کے اوقات، موجودہ نقل و حمل کے ڈیٹا اور سب کے لیے راستوں کا جائزہ لیں۔ APS اسکول (*APS کنٹریکٹ اسکول (ضلع سے باہر) اور تھامس جیفرسن ایچ ایس کو گھنٹی کے وقت کے تجزیہ سے خارج کر دیا گیا ہے۔ تاہم، ان اسکولوں کے دوروں کو ان کے موجودہ اوقات میں تجزیہ میں شامل کیا جانا چاہئے جیسا کہ وہ استعمال کرتے ہیں۔ APS بس وسائل)
  • ان علاقوں کے لیے سفارشات شامل کریں جو فی الحال بس سروس کے لیے اہل نہیں ہیں جو طلباء کے پیدل چلنے کے لیے موزوں نہ ہوں۔
  • جسمانی طور پر مقامات کا جائزہ لیں۔
  • ٹاسک 4 کام میں شمولیت کے لیے پراجیکٹ ٹیم کے ساتھ سفارشات پر تبادلہ خیال کریں۔
کام 2 اور 3 کی تکمیل کے فوراً بعد
  • بہترین گھنٹی کے نظام الاوقات اور راستوں کا تعین کرنے کے لیے ٹاسک 2 میں شناخت کردہ سروس رولز اور گھنٹی کے وقت کی رکاوٹوں کا اطلاق کرتے ہوئے نقل و حمل کا تجزیہ چلائیں۔
  • عملے کے لیے چار قابل عمل متبادل پیش کریں، وینڈر کے ترجیحی آپشن کے ساتھ۔
  • آپشنز (2-3) کا تعین کرنے کے لیے تکنیکی مشاورتی ٹیم سے ملاقات کریں جو اسٹیک ہولڈرز کو پیش کرنے کے لیے کارکردگی کے اقدامات کو بہترین طریقے سے پورا کرتے ہیں۔
  • ٹاسک 5 ورچوئل میٹنگز (2 وزٹ تک) سے پہلے مجوزہ اختیارات کا جسمانی طور پر جائزہ لیں۔
  • میٹرکس کے فوائد اور نقصانات اور نتائج بمقابلہ کارکردگی کے اقدامات کے ساتھ مقاصد کو پورا کرنے کے چار ممکنہ حل
  • وینڈر تجویز کردہ حل
  • تجویز کردہ راستے / ڈھانچہ

مارچ اپریل

ٹاسک 4 کی تکمیل پر

  • سلوک اندرونی اور بیرونی کمیونٹی مصروفیت نتائج پر بحث کرنے کے لیے۔ مصروفیت میں 6 تک ورچوئل میٹنگز شامل ہوں گی۔ APS اسٹاف گروپس، ایڈوائزری کمیٹیاں اور اسکول کمیونٹیز جو تبدیلیوں سے متاثر ہیں۔ ایک سروے اپریل کے شروع میں سب کے لیے دستیاب کرایا جائے گا۔ APS خاندانوں.  
  • نتائج پر پریزنٹیشن
  • تجزیہ کے بارے میں سوالات کے جوابات دینے کے لیے ورچوئل اسٹیک ہولڈر میٹنگز
اپریل 2022 اور/یا 12 مئی 2022 کے بعد نہیں۔
  • APS عملہ اور وینڈر 28 اپریل کی بورڈ میٹنگ میں ابتدائی، مڈل اور ہائی اسکولوں کے آغاز اور اختتامی اوقات کے لیے تجویز کردہ آپشن کے ساتھ ممکنہ حل پیش کریں گے۔
  • بورڈ 12 مئی کے بورڈ اجلاس میں سفارش پر کارروائی کرے گا۔
  • حتمی رپورٹ اور بورڈ کو پیش کرنا

اسکول بیل ٹائمز اسٹڈی پروجیکٹ پر اضافی معلومات یا سوالات کے لیے، براہ کرم ای میل کریں۔ مشغول@apsva.us.