انفارمیشن آف فری انفارمیشن ایکٹ (FOIA) سے درخواستیں

ریاست کے ایک قانون ، ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (FOIA) کا مقصد یہ یقینی بنانا ہے کہ ورجینیا کی دولت مشترکہ کے شہریوں اور میڈیا کے نمائندوں کو "سرکاری عہدیداروں کی تحویل میں ریکارڈ تک تیار رسائی اور عوامی اداروں کے اجلاسوں میں مفت داخلے جس میں لوگوں کے کاروبار کو لین دین کیا جارہا ہے۔"

اس کا مطلب یہ ہے کہ بیشتر ملاقاتیں اور سرکاری ریکارڈ عوامی انکشاف کے تابع ہوتے ہیں سوائے اس کے:

  1. علمی ریکارڈ اور اہلکاروں کے ریکارڈ جن میں قابل شناخت افراد سے متعلق معلومات موجود ہیں۔
  2. وکیل- مؤکل کے استحقاق یا اٹارنی ورک پروڈکٹ کے نظریے کے ذریعہ محفوظ تحریریں۔
  3. ٹیسٹ اور امتحانات (مخصوص قابلیت سے مشروط)۔
  4. فروش ملکیتی معلومات والا سافٹ ویئر۔
  5. کچھ معاہدے یا زمین سے متعلق مذاکرات سے متعلق معلومات۔
  6. سیکیورٹی یا سیکیورٹی سے متعلق نظام کی تعمیر کے بارے میں معلومات۔

ریاستی ضابطہ حیات میں بہت سے استثنیات درج ہیں۔

درخواست کیسے کریں؟

ریکارڈ کے لئے تمام درخواستوں کو بذریعہ ای میل بھیجا جانا چاہئے foia @apsva.us یا آفس آف ڈویژن کونسل کو بھیجا/ریفر کیا گیا، یا نامزد کردہ جو بطور کام کرتا ہے۔ APS انفارمیشن فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ (ایف او آئی اے) آفیسر ، مناسب ہینڈلنگ کے لئے۔

درخواستوں کا ابتدائی طور پر پانچ (5) کام کے دنوں میں جواب دیا جائے گا ، لہذا براہ کرم فوری طور پر آگے بڑھیں۔ قانون کو اختیار دیتا ہے APS کسی بھی ریکارڈ کی تلاش ، تک رسائ ، فراہمی اور کاپی کرنے کے لئے درکار کل اہلکاروں کے وقت کے اخراجات وصول کرنا۔

ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ میں صرف عوامی ریکارڈ شامل ہیں (کسی بھی شکل میں) جو موجود ہے۔ اس میں شامل ہے ، لیکن یہ صرف ان ریکارڈوں تک محدود نہیں ہے جو کمپیوٹرائزڈ شکل ، ویڈیو ریکارڈنگ یا آڈیو ریکارڈنگ میں موجود ہیں۔ تاہم ، ورجینیا فریڈم آف انفارمیشن ایکٹ کی ضرورت نہیں ہے APS ایک نیا ریکارڈ بنانے کے لئے ، اور نہ ہی اس کی ضرورت ہے APS معلومات فراہم کرنے یا ان سوالوں کے جوابات جو موجودہ ریکارڈ میں فراہم نہیں کیے گئے ہیں۔

طریقہ کار

APS درخواست پر ابتدائی جواب دینے کے لئے پانچ (5) کاروباری دن ہیں۔ اس جواب میں درخواست کردہ ریکارڈ پر مشتمل ہوسکتا ہے یا نہیں۔ ابتدائی جواب میں یا تو بیان کرنا چاہئے:

  • کہ درخواست کی گئی درخواستیں درخواست گزار کو فراہم کی جائیں گی۔
  • کہ مطلوبہ ریکارڈ فراہم نہیں کیا جائے گا ، اور قانونی بنیاد جو ریکارڈوں کو روکنے کی اجازت دیتی ہے۔
  • کہ کچھ ریکارڈ مہیا کیے جائیں گے اور کچھ فراہم نہیں کیے جائیں گے ، ایک ساتھ وہ قانونی بنیاد جو ان ریکارڈوں کو روکنے کی اجازت دیتی ہے۔ یا
  • یہ کہ عملی طور پر ممکنہ طور پر ممکن نہیں ہے کہ درخواست کی گئی ریکارڈ فراہم کی جائے یا اس بات کا تعین کرنا کہ آیا وہ کام کے پانچ دن کے عرصہ میں دستیاب ہیں ، اور ایسی شرائط جس سے ایسی حرکتیں ناممکن ہوجاتی ہیں۔

تاہم ، حتمی جواب کو ابتدائی جواب کی آخری تاریخ کے بعد سات (7) اضافی کاروباری دنوں سے زیادہ نہیں بنانا چاہئے۔  

ایف او آئی اے درخواستوں کے لئے معاوضہ

ڈویژن کا وکیل یا نامزد شخص درخواست گزار کو تمام درخواستوں کے لیے لاگت کا تخمینہ فراہم کرے گا۔

  1. جب درخواست کردہ ریکارڈ کو جمع کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے عملے کے وقت کی لاگت کا تخمینہ $30 سے ​​تجاوز کر جائے گا، تو ڈویژن کا وکیل یا نامزد شخص درخواست گزار کو پیشگی مطلع کرے گا اور استفسار کرے گا کہ آیا وہ درخواست کے ساتھ آگے بڑھنا چاہتی ہے۔ درخواستوں پر مزید کارروائی شروع کرنے سے پہلے جن درخواستوں کی تخمینہ لاگت $200 سے زیادہ ہے انہیں پیشگی ادائیگی کرنی ہوگی۔
  2. جب درخواست کی گئی معلومات کو اکٹھا کرنے اور اس پر کارروائی کرنے کے لیے عملے کے وقت کی لاگت آتی ہے، تو ڈویژن کا وکیل یا نامزد شخص درخواست گزار کو مطلع کرے گا کہ معلومات کو مرتب کر لیا گیا ہے اور جب فرد اخراجات کو پورا کرنے کے لیے چیک فراہم کرے گا تو اسے اٹھایا جا سکتا ہے۔ اگر دفتر کو چیک بھیجا جاتا ہے، تو چیک موصول ہونے کے بعد ریکارڈ درخواست کنندہ کو بھیج دیا جائے گا۔
  3. چارجز درج ذیل شرحوں پر مبنی ہیں (تبدیلی کے تابع):
    • پرسنل ٹائم وصول کرنے والے اہلکار کے ممبر کی گھنٹہ کی شرح سے وصول کیا جائے گا
    • فوٹو کاپی کرنے کے الزامات فی صفحہ page .12 ہیں (B & W ، یک طرفہ ، 8.5 × 11)
    • دوسرے اخراجات (جیسے ، ایم کی کاپی کرناaps، بلیو پرنٹس ، خصوصی جائزہ ، میل کرنے کے اخراجات کی درخواست کی تو) مناسب ہو تو وصول کیا جاسکتا ہے ، اور اصل قیمت پر وصول کیا جائے گا۔
  4. تمام چیک "آرلنگٹن پبلک سکولز" کو قابل ادائیگی بنائے جائیں گے۔ ڈویژن کا وکیل یا نامزد شخص تمام ادائیگیاں اسسٹنٹ سپرنٹنڈنٹ، فنانس اور مینجمنٹ سروسز کو پروسیسنگ اور ڈپازٹ کے لیے بھیجے گا۔

مزید معلومات کے لیے

ای میل براہ مہربانی foia @apsva.us درخواست جمع کرنے یا سوال پوچھنے کے لئے۔ اس کے علاوہ ، مکمل APS پالیسی اور پالیسی پر عمل درآمد کے طریقہ کار ایف او آئی اے کے لئے آن لائن دستیاب ہیں۔