ہم نے حال ہی میں ایک نئی خصوصیت شروع کی ہے۔ Synergy، نظام APS خصوصی تعلیمی دستاویزات کا انتظام کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔ یہ نئی خصوصیت متعارف کراتی ہے۔ آپشن الیکٹرانک دستخط استعمال کرنے کے لیے، جو والدین اور اسکول کے عملے کے لیے چیزوں کو آسان بنا سکتا ہے۔ آپ کی خصوصی تعلیمی ٹیم کو شرکت یا رضامندی کے لیے الیکٹرانک دستخط طلب کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اور نہ ہی آپ کو الیکٹرانک دستخط فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔
- الیکٹرانک دستخط کا اختیار کیا ہے؟
اب آپ کے پاس آپشن خصوصی تعلیمی دستاویزات پر الیکٹرانک طور پر دستخط کرنا۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ قلم اور کاغذ استعمال کرنے کے بجائے اپنے کمپیوٹر یا فون کو سائن کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ لیکن، یہ مکمل طور پر آپ پر منحصر ہے کہ اگر آپ اس خصوصیت کو استعمال کرنا چاہتے ہیں یا دستاویزات پر دستخط کرنے کے روایتی طریقے پر قائم رہنا چاہتے ہیں۔
- آپ الیکٹرانک دستخط کب استعمال کر سکتے ہیں؟
الیکٹرانک دستخط صرف اس وقت استعمال کیے جاسکتے ہیں جب آپ کو اپنے دستخط فراہم کرنے کے اختیارات کے بارے میں مطلع کیا گیا ہو، اور آپ الیکٹرانک دستخط کی خصوصیت کو استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ الیکٹرانک دستخط اب اس کے لیے دستیاب ہیں:
- یہ کس طرح کام کرتا ہے؟
شرکت کے دستخطاگر IEP میٹنگ ذاتی طور پر ہوتی ہے، تو ہر ایک سے کہا جائے گا کہ وہ اپنی حاضری کو دستاویز کرنے کے لیے کاغذی کاپی پر دستخط کرکے میٹنگ میں اپنی شرکت کو تسلیم کرے۔ اگر IEP میٹنگ آن لائن ہے، تو آپ سے پوچھا جائے گا کہ کیا آپ الیکٹرانک طور پر دستخط کرنا چاہتے ہیں یا کاغذی کاپی پر تحریری دستخط کے ساتھ۔ یہ آپ کی پسند ہے، اور آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ اسے کیسے کرنا چاہتے ہیں۔ رضامندی کے دستخطاگر آپ الیکٹرانک دستخط فراہم کرنے کا انتخاب کرتے ہیں، تو آپ کو ایک موصول ہوگا۔ ParentVUE دستاویز پی ڈی ایف کا جائزہ لینے اور اپنے دستخط فراہم کرنے کے لیے لنک کے ساتھ اطلاع۔ نوٹ: الیکٹرانک دستخط کی خصوصیت کو استعمال کرنے کے لیے آپ کو اپنے پیرنٹ VUE اکاؤنٹ کو فعال کرنا ہوگا۔ (آپ پیرنٹ VUE کے بارے میں مزید جاننے کے لیے اس لنک کا استعمال کر سکتے ہیں اور ایک مختصر ویڈیو ٹیوٹوریل دیکھ سکتے ہیں).
- اگر میں دستخط کرنے کے لیے تیار نہیں ہوں، یا IEP سے متفق نہیں ہوں تو کیا ہوگا؟
اگر آپ IEP پر دستخط کرنے کے لیے تیار نہیں ہیں، تو یہ ٹھیک ہے۔ بس اپنے کیس کیریئر یا اسٹوڈنٹ سپورٹ کوآرڈینیٹر کو بتائیں۔ ایک بار جب آپ اپنی رضامندی فراہم کرنے کے لیے تیار ہو جائیں، اپنے کیس کیرئیر کو بتائیں کہ آیا آپ اپنی رضامندی کے دستخط کاغذ پر فراہم کرنا چاہتے ہیں یا الیکٹرانک طور پر۔
- اگر مجھے دستاویزات کا ترجمہ کرنے کی ضرورت ہے تو کیا ہوگا؟ اگر آپ کو ترجمہ شدہ دستاویزات کی ضرورت ہے، تو اپنے کیس کیریئر یا اسٹوڈنٹ سپورٹ کوآرڈینیٹر کو بتائیں، اور وہ ترجمے کے لیے دستاویزات جمع کرائیں گے۔ الیکٹرانک رضامندی کے دستخط کی درخواست ہوگی۔ نوٹ دستاویزات کا ترجمہ کرنے سے پہلے تیار کیا جائے۔
- اگر مجھے غلطی سے الیکٹرانک دستخط کی درخواست موصول ہو جائے، یا اگر میں فیصلہ کرتا ہوں کہ مجھے دستخط کرنے کے لیے مزید وقت درکار ہے؟
دستخط کی درخواست کو یاد کرنے کے لیے اپنے کیس کیریئر یا اسٹوڈنٹ سپورٹ کوآرڈینیٹر سے رابطہ کریں۔ (نوٹ: اگر آپ استعمال کر رہے ہیں ParentVUE اپلی کیشن، آپ نیویگیٹ کرنے کے قابل ہو جائیں گے۔ ParentVUE اگر دستخط کی درخواست جاری کی گئی ہے۔ تاہم، اگر آپ رسائی حاصل کر رہے ہیں۔ ParentVUE ایک کے ذریعے براؤزر، آپ کو رسائی کے لیے ایپ پر سوئچ کرنے کی ضرورت ہوگی۔ ParentVUE فیچرز جب تک دستخط کی درخواست کو واپس نہیں بلایا جاتا۔)
- اگر الیکٹرانک دستخط کام نہ کریں تو کیا ہوگا؟
اگر میٹنگ کے دوران الیکٹرانک دستخط کی خصوصیت میں کوئی مسئلہ ہے، یا آپ اس تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے ہیں، تو ہم اس بات کو یقینی بنائیں گے کہ آپ قلم اور کاغذ سے دستخط کر سکتے ہیں۔ مدد کی ضرورت ہے؟ اگر آپ کو اس بارے میں کوئی سوال ہے یا مدد کی ضرورت ہے، تو آپ اپنے کیس کیریئر یا اسٹوڈنٹ سپورٹ کوآرڈینیٹر سے رابطہ کر سکتے ہیں۔
کے ذریعے الیکٹرانک دستخطوں کو نیویگیٹ کرنے میں آپ کی مدد کے لیے یہاں کچھ بصری ہیں۔ ParentVUE ایپ یا آپ کا ویب براؤزر۔