اس کے ذریعہ نوٹس دیا گیا ہے کہ آرلنگٹن پبلک اسکول (APS) سابق طلباء کے خصوصی تعلیمی ریکارڈ کو تباہ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے جنہوں نے گریجویشن کیا، اپنا اسکول پروگرام مکمل کیا، منتقل کیا، یا واپس لے لیا APS 2017-2018 تعلیمی سال کے دوران۔ کوئی بھی سابق طالب علم، جو 18 سال کی عمر کو پہنچ چکا ہے، 30 جون 2023 تک اس طالب علم کے آخری اسکول سے رابطہ کر کے ان ریکارڈوں کا جائزہ لے سکتا ہے اور/یا اس کی کاپی حاصل کر سکتا ہے۔ وفاقی قانون کے مطابق، والدین اور سرپرست جائزہ لینے کا حق کھو دیتے ہیں۔ یا یہ ریکارڈ اس وقت حاصل کریں جب ان کا بچہ (طالب علم) 18 سال کی عمر کو پہنچ جائے یا پوسٹ سیکنڈری ادارے میں جانا شروع کرے، جو بھی پہلے ہو۔ تاہم، معذور بچے کے والدین جس کی عمر 18 سال یا اس سے زیادہ ہے، والدین کے حقوق برقرار رکھ سکتے ہیں، بشرطیکہ بچہ قانونی طور پر نااہل یا قانونی طور پر نااہل ہونے کا عزم کیا گیا ہو۔
وفاقی اور ریاستی قوانین کے مطابق، طالب علم کے اسپیشل ایجوکیشن پروگرام سے باہر نکلنے، گریجویٹ ہونے، ٹرانسفر کرنے یا اس پروگرام سے دستبردار ہونے کے بعد خصوصی تعلیم کا ریکارڈ پانچ سال تک برقرار رکھا جاتا ہے۔ APS. طالب علم کے نام، پتہ، فون نمبر، درجات، حاضری کے ریکارڈ اور مکمل ہونے والے سال کا مستقل ریکارڈ (اگر قابل اطلاق ہو) گریجویشن یا انخلا کے بعد 75 سال تک برقرار رکھا جاتا ہے۔ APS. تباہی کا مقصد طالب علم کو فائل کے اندر موجود خفیہ معلومات کے غلط اور غیر مجاز انکشاف سے بچانا ہے۔
کامن ویلتھ آف ورجینیا کے رہنما خطوط کے مطابق، خصوصی تعلیمی ریکارڈ جن کا 20 جون 2023 تک دعویٰ نہیں کیا گیا ہے، کو تباہ کر دیا جائے گا۔ ریکارڈز کی درخواستیں سابق طالب علم کے آخری اسکول کو بھیجی جانی چاہئیں جس میں شرکت کی تھی۔
طلباء کو اپنے ریکارڈز کا جائزہ لینے/وصول کرنے کے لیے ایک تحریری درخواست فراہم کرنی چاہیے، اور اس میں اپنا نام، تاریخ پیدائش، گریجویشن کی تاریخ یا آخری بار شرکت کی تاریخ، آخری آرلنگٹن اسکول کا نام جس میں وہ داخل ہوئے تھے، اور حکومت کی جانب سے جاری کردہ تصویری ID کی ایک کاپی شامل کریں۔ اگر آپ اس نوٹس کو نہیں سمجھتے، یا اگر آپ کو تشریح کی ضرورت ہے تو، 703-228-6180 پر سٹوڈنٹ سروسز کے ریکارڈ کی کلرک، میری بیتھ ویرا سے یا mary.vieira@apsva.us یا جینیفر ورگاس سے 703-228-6062 یا iennifer پر رابطہ کریں۔ vargas@apsva.us