اسکول بورڈ کے اجلاس میں تقریر کرنے کے لئے سائن اپ کریں

2 فروری اسکول بورڈ میٹنگ اسپیکر فارم تک رسائی کے لیے یہاں کلک کریں۔.  سپیکر فارم 1 فروری بروز بدھ شام 4 بجے تک پوسٹ کیا جائے گا۔ 

  • ایجنڈا اور غیر ایجنڈا آئٹمز پر عوامی تبصرے اجلاس کے آغاز میں سنے جائیں گے اور یہ 1 گھنٹے تک محدود رہے گا۔
  • ہر میٹنگ میں، بورڈ زیادہ سے زیادہ 30 مقررین سے سنے گا، اور ہر اسپیکر کے پاس تبصرہ کرنے کے لیے 2 منٹ تک کا وقت ہوگا۔
  • پیشگی آن لائن سائن اپ کرنے کے لیے مقررین کے لیے 20 سلاٹ مختص کیے جائیں گے۔
    • مقررین کے پاس ذاتی طور پر بات کرنے یا کال ان سروس استعمال کرنے کا اختیار ہوگا۔
    • اسپیکر فارم بورڈ کے اجلاس سے چار کاروباری دن پہلے پوسٹ کیا جائے گا اور میٹنگ سے ایک دن پہلے شام 4 بجے تک کھلا رہے گا۔
    • اگر دستیاب سلاٹس سے زیادہ درخواستیں موصول ہوتی ہیں تو اسپیکر کو منتخب کرنے کے لیے لاٹری کا عمل استعمال کیا جائے گا۔
    • بورڈ کے اجلاس سے 24 گھنٹے قبل ای میل کی توثیق مقررین کو بھیجی جائے گی۔
  • اس تعلیمی سال میں نیا: 10 سلاٹ مقررین کے لیے اسکول بورڈ کے اجلاس سے پہلے 6:15 pm اور 6:45 pm کے درمیان آن سائٹ پر سائن اپ کرنے کے لیے مختص کیے جائیں گے۔ اسکول بورڈ کے اجلاس 7 بجے شروع ہوتے ہیں۔
    • اگر 10 سے زیادہ درخواستیں موصول ہوتی ہیں تو مقررین کو منتخب کرنے کے لیے لاٹری کا عمل استعمال کیا جائے گا۔ سپیکر فارم مذکورہ مدت کے دوران جمع کیے جائیں گے۔ شام 6:45 بجے 10 رینڈم اسپیکر فارمز کا انتخاب کیا جائے گا۔
    • 6:15 pm سے پہلے یا 6:45 pm کے بعد کوئی بھی اسپیکر فارم قبول نہیں کیا جائے گا۔  
    • اسپیکر کے فارم بورڈ روم کے باہر دستیاب ہوں گے۔ مکمل شدہ فارم ڈپٹی کلرک کو واپس کرنا ضروری ہے۔
    • مقررین کو اسی ترتیب سے سنا جائے گا جس ترتیب سے ان کا انتخاب کیا جائے گا۔
  • بورڈ مندرجہ ذیل ترتیب میں تبصرے سنے گا- کال ان، آن لائن سائن اپ، پھر آن سائٹ سائن اپ۔
    • طلباء کے سائن اپ آرڈر سے قطع نظر پہلے ان کی بات سنی جائے گی۔

استحکام:

  • اسکول بورڈ معذور افراد کے لیے رہائش فراہم کرتا ہے یا جنہیں ایک مترجم کی ضرورت ہوتی ہے۔ میٹنگ سے دو کاروباری دن پہلے ان خدمات کے لیے ایڈوانس نوٹس درکار ہے۔
  • اگر کوئی مقرر انگریزی کے علاوہ کسی دوسری زبان میں بورڈ سے خطاب کرتا ہے اور اس کے پاس مترجم ہے، تو مقرر کے پاس بولنے کے لیے 2 منٹ ہوں گے، اور مترجم کے پاس بورڈ کے تبصروں کا ترجمہ کرنے کے لیے 2 اضافی منٹ ہوں گے۔
    • اگر کسی مترجم کو سہولت فراہم کرنے کی ضرورت ہے، تو اس سروس کے لیے ایڈوانس نوٹس درکار ہے۔ تاہم، بورڈ آفس اس بات کی ضمانت نہیں دے سکتا کہ ایک ترجمان فراہم کیا جائے گا۔
    • اگر کسی مترجم کو سہولت فراہم نہیں کی جاسکتی ہے، تو بورڈ کو بورڈ کے اجلاس کے بعد اسپیکر کے تبصروں کا ترجمہ فراہم کیا جائے گا۔
    • اسکول بورڈ درخواست کرتا ہے کہ اسپیکر اپنے تحریری تبصرے کلرک کو ای میل کے ذریعے یا میٹنگ میں فراہم کریں۔

اگر آپ کے کوئی سوالات ہیں، تو برائے مہربانی اسکول بورڈ آفس سے رابطہ کریں۔ اسکول بورڈ@apsva.us یا 703 228 6015.