مکمل مینو۔

ہنگامی مواصلات

ہمارا مقصد خاندانوں کو جلد از جلد مطلع کرنا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ خاندانوں کو اسکول میں کیا ہو رہا ہے، بشمول آپ کے بچے کی صحت اور حفاظت کے لیے اٹھائے جانے والے اقدامات کے بارے میں درست معلومات ہوں۔

اگر اسکول میں پولیس کی موجودگی، یا حفاظت کے لیے کوئی خطرہ ہے، تو ہم متاثرہ اسکول کی کمیونٹی کو جلد از جلد آگاہ کریں گے۔ اسکول کی حفاظت سے متعلق تمام پیغامات میں خطرے کی نوعیت اتنی تفصیل سے شامل ہوگی جتنی ہم جانتے ہیں۔ 

تین مثالیں ہیں جب ہم تفصیلی معلومات کا اشتراک نہیں کر سکتے ہیں:

میڈیکل ایمرجنسی

ایک میڈیکل ایمرجنسی، ہم خاندانوں کو مطلع کرتے ہیں کہ میڈیکل ایمرجنسی کی وجہ سے اسکول میں ایمبولینس موجود ہے، تاکہ یہ یقین دہانی کرائی جاسکے کہ کوئی وسیع خطرہ نہیں ہے۔ ہم نہیں کر سکتے ہیں طالب علم کی نجی طبی معلومات کو برقرار رکھنے کے لیے ہماری قانونی ذمہ داری کے حصے کے طور پر اسکول کی کمیونٹی کے ساتھ مزید معلومات کا اشتراک کریں۔

فعال تفتیش کے تحت تشدد کا خطرہ

جب ایک اسکول ایک حاصل کرتا ہے۔ فعال پولیس تفتیش کے تحت تشدد کا خطرہ، ہم ACPD کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ہم پولیس رپورٹ سے پہلے خفیہ یا غلط معلومات جاری کر کے ان کی تفتیش کو خطرے میں نہ ڈالیں۔ تحقیقات مکمل ہونے اور رپورٹ شائع ہونے کے بعد، ہم اسے اپنے اہل خانہ کے ساتھ بانٹ دیتے ہیں۔

طلباء کا نظم و ضبط

کے بارے میں طالب علم کے نظم و ضبطہمارا مقصد خاندانوں کو یقین دلانا ہے کہ مزید نقصان یا خطرے کو روکنے کے لیے مناسب تادیبی کارروائی کی گئی ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، ہم طالب علم کی رازداری کی وجہ سے دھمکیاں دینے یا دیگر غیر محفوظ رویوں میں ملوث افراد سے متعلق تادیبی کارروائی کے بارے میں مخصوص معلومات فراہم نہیں کر سکتے۔

ایمرجنسی رسپانس کے لیے شرائط اور طریقہ کار

یہ ضروری ہے کہ پبلک سیفٹی کے تمام اہلکار، اسکول کے منتظمین، کمیونیکیشن آفیسرز، اور میڈیا کے اراکین عام اصطلاحات کو سمجھیں اور استعمال کریں۔ والدین کے لیے، اصطلاحات کو سمجھنا کسی واقعے کے دوران خوف اور خدشات کو کم کر سکتا ہے۔

"رکو"

ایسے حالات ہو سکتے ہیں جن میں طلباء اور عملے کو کمرے یا علاقے میں پکڑنے اور عام علاقوں سے باہر رہنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ مثال کے طور پر، کیفے ٹیریا کے اندر بے قابو جھگڑا، یا اسکول کے اندر کسی ونگ کے باتھ روم کے اندر طبی ایمرجنسی۔ وہ ونگ یا علاقہ طبی امداد پہنچنے تک روک سکتا ہے۔ تعلیمی تدریس جاری ہے، اور مدت میں توسیع کی جا سکتی ہے۔

آپ کے مقام سے کوئی فرق نہیں پڑتا، یہاں چند مثالیں ہیں جب کسی اسکول کو ہولڈ ریسپانس کی حالت میں رکھا جا سکتا ہے۔

  • طبی واقعات جن پر توجہ کی ضرورت ہے۔
  • دالان یا عام علاقے میں جھگڑا۔
  • دیکھ بھال کے مسائل - لیک یا واقعہ جس پر فوری توجہ کی ضرورت ہے۔
  • اسکول کے اندر پولیس دھمکی کی تحقیقات کر رہی ہے۔

ہولڈ

"عمارت کو محفوظ بنائیں"

SECURE ایکشن ایک ردعمل ہے جب آپ کے مقام سے باہر کوئی فوری خطرہ یا خطرہ ہو۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کہاں ہیں، اسکول کے اندر، SECURE سہولت کی جسمانی حفاظت کو تحفظ کے طور پر استعمال کرتا ہے۔

یہاں چند مثالیں دی گئی ہیں جب کسی اسکول کو ایک محفوظ ردعمل کی حالت میں رکھا جا سکتا ہے۔

  • بنیادوں پر ایک نامعلوم یا غیر مجاز شخص
  • زمین پر یا اس کے آس پاس خطرناک جانور
  • علاقے میں مجرمانہ سرگرمیاں
  • محلے میں پولیس کی سرگرمی کا منصوبہ

محفوظ

"لاک ڈاؤن"

لاک ڈاؤن رسپانس پروٹوکول اس وقت چالو ہوجاتا ہے جب اسکول کے اندر کوئی فوری اور قابل اعتبار خطرہ ہو۔ آپ دھمکی دیکھ/سن سکتے ہیں۔ والدین کی تحویل کے تنازعات سے لے کر گھسنے والوں تک ایک فعال حملہ آور تک۔ ہم اپنے آپ کو اور دوسروں کو اسکول کے اندر خطرے سے بچانے کے لیے لاک ڈاؤن کا استعمال کر سکتے ہیں۔

یہاں کچھ مثالیں ہیں جب اسکول کو لاک ڈاؤن جوابی حالت میں ڈالا جا سکتا ہے۔

  • گھسپیٹھیی
  • ناراض یا متشدد والدین یا طالب علم
  • ہتھیار کی رپورٹ
  • فعال حملہ آور

مقفل کریں

"انخلاء"

EVACUATE رسپانس پروٹوکول اس وقت چالو ہوتا ہے جب ایک جگہ سے دوسری جگہ جانے کی ضرورت ہو۔ اس بات سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کہیں بھی ہوں، اسکول کے اندر یا اسکول کے میدانوں میں، آپ اپنے آپ کو اور دوسروں کو کسی واقعے سے بچانے کے لیے EVACUATE کا استعمال کر سکتے ہیں۔

یہاں چند مثالیں ہیں جب اسکول کو جگہ خالی کرنے کی ضرورت پڑسکتی ہے۔

  • آگ یا گیس کا اخراج۔
  • اہم بنیادی ڈھانچے میں بڑی رکاوٹیں
  • قابل اعتماد اور آسنن بم کا خطرہ۔
  • ایک فعال خطرہ ہے اور آپ اسے کسی محفوظ مقام تک نہیں پہنچا سکتے۔

انخلا

"پناہ گاہ"

اگر کوئی ایسا واقعہ پیش آتا ہے جس میں کیمیائی، حیاتیاتی یا ریڈیولاجیکل آلودگی شامل ہوتی ہے، تو پبلک سیفٹی اہلکار ہمیں "پناہ گاہ" کی ہدایت کر سکتے ہیں۔

  • اگر ایسا ہوتا ہے تو اسکول کو تالا لگا کر محفوظ کر دیا جائے گا۔
  • نشانیاں پوسٹ کی جائیں گی جس میں کہا جائے گا کہ کوئی بھی سائٹ میں داخل یا چھوڑنے والا نہیں ہے اور طلباء اور عملہ عمارت میں شناخت شدہ محفوظ مقامات پر چلے جائیں گے۔
  • HVAC سسٹمز، جہاں ممکن ہو، بند کر دیے جائیں گے اور بیرونی ہوا کی نمائش کو کم کرنے کے لیے بیرونی دروازے محفوظ کیے جائیں گے۔
  • سیفٹی حکام بتاتے ہیں کہ الرٹ کے لیے 10 سے 20 منٹ کا لیڈ ٹائم ہوگا، جس سے طلباء کو پورٹیبل کلاس رومز اور اسکول کے میدانوں میں عمارت میں داخل ہونے کا وقت ملے گا۔

پناہ

ہنگامی اطلاع کے طریقہ کار

بعض حالات میں بعض اوقات ضرورت ہوتی ہے۔ APS خاندانوں، عملے اور کمیونٹی کے ساتھ کلاس روم، اسکول، بس یا ہماری کمیونٹیز میں ہونے والے واقعات کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنا۔

جب ایسا ہوتا ہے، صورت حال کا جائزہ لیا جائے گا اور معلومات اسکول اور ڈویژن کی قیادت، اسکول اور کمیونٹی ریلیشنز ڈیپارٹمنٹ، اور، کچھ معاملات میں، کمیونٹی پارٹنرز، جیسے قانون نافذ کرنے والے ادارے کے ذریعے جمع کی جائیں گی۔ حالات ہر معاملے کی بنیاد پر نمٹائے جاتے ہیں، اور بہت سے عوامل یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ آیا، کب اور کیسے ڈویژن بات چیت کرتا ہے۔

بعض اوقات مواصلت کا وقت اور تعدد کسی واقعے کے دائرہ کار اور اسکول کی حفاظت پر اس کے اثرات سے طے ہوتا ہے۔ اگرچہ ہر منظر نامے کے لیے منصوبہ بندی کرنا ناممکن ہے، خاندانوں، عملے اور کمیونٹی کو ان عمومی رہنما خطوط کا علم ہونا چاہیے جو اس وقت استعمال کیے جاتے ہیں جب ضلع اور اسکول کے رہنما مواصلات کے وقت اور مواد کا تعین کر رہے ہوں۔ ذیل میں منظرناموں کی مثالیں ہیں۔

اثر کی سطح

تفصیل

بارے میں اہم اطلاع

لو

ہلکا اثر

صورتحال کے نتیجے میں اسکول کی حفاظت یا طلباء کو بہت کم یا کوئی خطرہ نہیں ہے۔ اسکول یا کلاس روم کی سرگرمیوں میں کوئی رکاوٹ نہیں ہے۔ صورت حال ایک الگ تھلگ واقعہ ہے اور اس میں ایک فرد شامل ہو سکتا ہے۔
مثالیں:

  • ایک اسکول بس ایک فینڈر بینڈر میں شامل ہے۔ کوئی چوٹ نہیں.
  • طالب علم خلل ڈالنے والا، یا بے ضابطہ ہے (دوسروں کے لیے خطرہ نہیں)۔

معمولی جھگڑا جس میں دو طلباء یا ایک چھوٹا گروپ شامل ہو جہاں پولیس یا پہلے جواب دہندگان سے رابطہ نہیں کیا جاتا ہے۔

انفرادی خاندانوں یا کلاس روم کو فون کال، ٹیکسٹ یا ای میل پیغام۔

درمیانہ

درمیانی اثر

صورتحال اسکول کی حفاظت یا طلباء کے لیے ایک معتدل خطرہ ہے۔ اسکول یا کلاس روم کی سرگرمیوں میں رکاوٹیں ہیں۔
مثالیں:

  • پولیس یا پہلے جواب دہندگان کسی طبی ایمرجنسی کے لیے اسکول جاتے ہیں اور طلباء یا راہگیر اسے دیکھتے ہیں۔
  • ایک طالب علم کے پاس ہتھیار یا غیر قانونی مادہ پایا جاتا ہے۔
  • نامناسب اور جارحانہ یا امتیازی زبان طلباء کی طرف سے اسکول کے مواد میں یا اسکول کے اندر تحریری طور پر دیکھی جاتی ہے۔
کلاس روم، پورے اسکول، یا کچھ معاملات میں ڈویژن کو ٹیکسٹ اور/یا ای میل پیغامات بھیجیں۔

ہائی

بہت زیادہ پر اثر

یہ صورت حال اسکول یا طلباء کی حفاظت یا فلاح و بہبود کے لیے ایک اہم خطرہ ہے اور اس میں اسکول کی سرگرمیوں میں اضافہ یا اہم رکاوٹ پیدا کرنے کا امکان ہے۔ یہ واقعہ بہت سے طلباء کو متاثر کرتا ہے۔
مثالیں:

  • سکول کا لاک ڈاؤن ہے۔
  • کسی اسکول یا کلاس روم کے خلاف ایک قابل اعتماد یا مستند دھمکی دی جاتی ہے یا طالب علم کے پاس ہتھیار موجود پایا جاتا ہے یا دوسروں کو براہ راست دھمکیاں دیتا ہے۔
  • باتھ روم کے اسٹال یا کوڑے دان میں آگ جلائی جاتی ہے۔
پورے اسکول سے رابطے کی ضرورت ہوتی ہے، مخصوص معلومات کے ساتھ ضلع بھر میں اشتراک کیا جاتا ہے۔

ہنگامی پیغامات

عام ہنگامی پیغامات اور اسکول کھلنے اور بند ہونے میں تبدیلیاں ملیں گی۔ X (سابقہ ​​ٹویٹر), فیس بک اور انسٹاگرام، APS ہوم پیج, Comcast Cable Channel 70, Verizon FiOS 41 اور مقامی ٹی وی اور ریڈیو اسٹیشنز۔ ParentSquare کے ذریعے والدین اور ملازمین کو ٹیکسٹ پیغامات اور ای میلز بھیجے جاتے ہیں۔

اگر لاک ڈاؤن کی صورتحال ہے تو طلبا خاندانوں سے کیسے رابطہ کر سکیں گے؟

ہم خاندانوں کے خدشات اور خدشات کو سمجھتے ہیں۔ حفاظت ہماری اولین ترجیح ہے، اور قانون نافذ کرنے والے حکام نے اطلاع دی ہے کہ سیل فون طلباء کے لیے ایک خلفشار پیدا کرتے ہیں جو کسی ہنگامی صورتحال کے دوران ان کی حفاظت سے سمجھوتہ کر سکتے ہیں۔ کیمپس کی ایمرجنسی کے دوران اپنے سیل فون سے بات چیت کرنے والے طلباء کسی گھسنے والے کو ان کے مقام پر آگاہ کر سکتے ہیں۔ ہمارے اسکولوں میں ہنگامی انتظام کے منصوبوں کی اچھی طرح تحقیق کی گئی ہے جو اس بات کو یقینی بنائے گی کہ طلباء تمام کلیئر کال کرنے کے بعد جلد از جلد والدین تک پہنچ سکتے ہیں۔

اس کے علاوہ:

  • طلباء اپنے فون پر اساتذہ، ایمرجنسی مینجمنٹ کمیونیکیشن سسٹمز اور پہلے جواب دہندگان کی جانب سے جان بچانے والی ہدایات پر توجہ مرکوز نہیں کرتے ہیں۔
  • طلباء غلط معلومات پھیلا سکتے ہیں جو زندگی بچانے والے اہم فیصلہ سازی کو الجھا دیتی ہے۔
  • مواصلات کی ہلچل سیلولر نیٹ ورکس کو جام کر سکتی ہے، جان بچانے والی اہم معلومات کو پہنچنے سے روکتی ہے۔

مزید معلومات کے لئے، ملاحظہ کریں APS اسکول کی حفاظت کا ویب صفحہ.