ہمارا مقصد خاندانوں کو جلد از جلد مطلع کرنا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ خاندانوں کو اسکول میں کیا ہو رہا ہے، بشمول آپ کے بچے کی صحت اور حفاظت کے لیے اٹھائے جانے والے اقدامات کے بارے میں درست معلومات ہوں۔
اگر اسکول میں پولیس کی موجودگی، یا حفاظت کے لیے کوئی خطرہ ہے، تو ہم متاثرہ اسکول کی کمیونٹی کو جلد از جلد آگاہ کریں گے۔ اسکول کی حفاظت سے متعلق تمام پیغامات میں خطرے کی نوعیت اتنی تفصیل سے شامل ہوگی جتنی ہم جانتے ہیں۔
تین مثالیں ہیں جب ہم تفصیلی معلومات کا اشتراک نہیں کر سکتے ہیں:
ہنگامی اطلاع کے طریقہ کار
بعض حالات میں بعض اوقات ضرورت ہوتی ہے۔ APS خاندانوں، عملے اور کمیونٹی کے ساتھ کلاس روم، اسکول، بس یا ہماری کمیونٹیز میں ہونے والے واقعات کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنا۔
جب ایسا ہوتا ہے، صورت حال کا جائزہ لیا جائے گا اور معلومات اسکول اور ڈویژن کی قیادت، اسکول اور کمیونٹی ریلیشنز ڈیپارٹمنٹ، اور، کچھ معاملات میں، کمیونٹی پارٹنرز، جیسے قانون نافذ کرنے والے ادارے کے ذریعے جمع کی جائیں گی۔ حالات ہر معاملے کی بنیاد پر نمٹائے جاتے ہیں، اور بہت سے عوامل یہ فیصلہ کرتے ہیں کہ آیا، کب اور کیسے ڈویژن بات چیت کرتا ہے۔
بعض اوقات مواصلت کا وقت اور تعدد کسی واقعے کے دائرہ کار اور اسکول کی حفاظت پر اس کے اثرات سے طے ہوتا ہے۔ اگرچہ ہر منظر نامے کے لیے منصوبہ بندی کرنا ناممکن ہے، خاندانوں، عملے اور کمیونٹی کو ان عمومی رہنما خطوط کا علم ہونا چاہیے جو اس وقت استعمال کیے جاتے ہیں جب ضلع اور اسکول کے رہنما مواصلات کے وقت اور مواد کا تعین کر رہے ہوں۔ ذیل میں منظرناموں کی مثالیں ہیں۔
اثر کی سطح
|
تفصیل
|
بارے میں اہم اطلاع
|
لو
|
صورتحال کے نتیجے میں اسکول کی حفاظت یا طلباء کو بہت کم یا کوئی خطرہ نہیں ہے۔ اسکول یا کلاس روم کی سرگرمیوں میں کوئی رکاوٹ نہیں ہے۔ صورت حال ایک الگ تھلگ واقعہ ہے اور اس میں ایک فرد شامل ہو سکتا ہے۔
مثالیں:
- ایک اسکول بس ایک فینڈر بینڈر میں شامل ہے۔ کوئی چوٹ نہیں.
- طالب علم خلل ڈالنے والا، یا بے ضابطہ ہے (دوسروں کے لیے خطرہ نہیں)۔
معمولی جھگڑا جس میں دو طلباء یا ایک چھوٹا گروپ شامل ہو جہاں پولیس یا پہلے جواب دہندگان سے رابطہ نہیں کیا جاتا ہے۔ |
انفرادی خاندانوں یا کلاس روم کو فون کال، ٹیکسٹ یا ای میل پیغام۔ |
درمیانہ
|
صورتحال اسکول کی حفاظت یا طلباء کے لیے ایک معتدل خطرہ ہے۔ اسکول یا کلاس روم کی سرگرمیوں میں رکاوٹیں ہیں۔
مثالیں:
- پولیس یا پہلے جواب دہندگان کسی طبی ایمرجنسی کے لیے اسکول جاتے ہیں اور طلباء یا راہگیر اسے دیکھتے ہیں۔
- ایک طالب علم کے پاس ہتھیار یا غیر قانونی مادہ پایا جاتا ہے۔
- نامناسب اور جارحانہ یا امتیازی زبان طلباء کی طرف سے اسکول کے مواد میں یا اسکول کے اندر تحریری طور پر دیکھی جاتی ہے۔
|
کلاس روم، پورے اسکول، یا کچھ معاملات میں ڈویژن کو ٹیکسٹ اور/یا ای میل پیغامات بھیجیں۔ |
ہائی
|
یہ صورت حال اسکول یا طلباء کی حفاظت یا فلاح و بہبود کے لیے ایک اہم خطرہ ہے اور اس میں اسکول کی سرگرمیوں میں اضافہ یا اہم رکاوٹ پیدا کرنے کا امکان ہے۔ یہ واقعہ بہت سے طلباء کو متاثر کرتا ہے۔
مثالیں:
- سکول کا لاک ڈاؤن ہے۔
- کسی اسکول یا کلاس روم کے خلاف ایک قابل اعتماد یا مستند دھمکی دی جاتی ہے یا طالب علم کے پاس ہتھیار موجود پایا جاتا ہے یا دوسروں کو براہ راست دھمکیاں دیتا ہے۔
- باتھ روم کے اسٹال یا کوڑے دان میں آگ جلائی جاتی ہے۔
|
پورے اسکول سے رابطے کی ضرورت ہوتی ہے، مخصوص معلومات کے ساتھ ضلع بھر میں اشتراک کیا جاتا ہے۔ |