Nhân viên hội đồng trường

Melanie Elliott, Thư ký

(LR) Melanie Elliott, Claudia Mercado và Julianne Jones
(LR) Melanie Elliott, Claudia Mercado & Julieanne Jones

E-mail: melanie.elliott @apsva.us   Điện Thoại: 703-228-6015

  • Quản lý văn phòng
  • Lên lịch tất cả các cuộc họp Hội đồng quản trị và điều phối lịch trình của các thành viên Hội đồng quản trị
  • Quản lý tất cả tài liệu cuộc họp cho Hội đồng quản trị và quyền truy cập công khai
  • Tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị để ghi lại các phiếu và biên bản chính thức
  • Giám sát và điều phối quản lý thông tin liên lạc
  • Cộng tác với Thư ký Hội đồng Quản trị Quận
  • Đảm bảo Hội đồng tuân thủ Đạo luật Tự do Thông tin Virginia (FOIA)
  • Lưu giữ hồ sơ lịch sử về các chức năng và quyết định của Hội đồng quản trị
  • Giám sát việc đăng tải và phân phối các chính sách sửa đổi và Quy trình Thực thi Chính sách (PIP)
  • Quản lý các cuộc hẹn cho các nhóm cố vấn của Hội đồng trường
  • Tạo điều kiện cho Công dân được vinh danh

Claudia Mercado, Phó Thư ký và Liên lạc viên Truyền thông

E-mail: claudia.mercado @apsva.us   Điện Thoại: 703-228-6001

  • Tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị và hoàn thành vai trò của Thư ký khi cần thiết
  • Duy trì phần Ban giám hiệu của trang Web
  • Quản lý tài khoản twitter của Hội đồng trường
  • Chuẩn bị và phân phối các bản cập nhật của Hội đồng Nhà trường và các thông tin liên lạc khác
  • Quản lý lịch mời của Ban giám hiệu
  • Giám sát các thư từ gửi đến Hội đồng Nhà trường, ghi nhận các thư và chuẩn bị các câu trả lời nháp
  • Phối hợp với APS nhân viên cung cấp cho Hội đồng Quản trị các Tờ Dữ kiện hoặc các tài liệu khác
  • Tạo điểm mạnh và nhận xét cho các bài thuyết trình của Hội đồng quản trị khi cần thiết / được yêu cầu

Julieanne Jones, Trợ lý hành chính

E-mail: julie.jones @apsva.us   Điện Thoại: 703-228-6011

  • Lễ tân cho Văn phòng Hội đồng quản trị
  • Cung cấp hỗ trợ văn thư cho các thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc kiểm toán, Thư ký và Phó Thư ký
  • Hỗ trợ thư từ, quản lý email và ứng dụng cho các nhóm tư vấn
  • Chịu trách nhiệm về việc mua vật tư, thanh toán và bồi hoàn
  • Quản lý việc đăng và phân phối các chương trình nghị sự tuân thủ FOIA
  • Cung cấp hỗ trợ cho các cuộc họp bao gồm đặt phòng và thiết lập
  • Chịu trách nhiệm chính về việc sắp xếp các sự kiện và chiêu đãi đặc biệt
  • Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên lịch thăm trường của thành viên ban liên lạc

John Mickevice, Giám đốc kiểm toán nội bộ

John Mickevice- Web  E-mail: john.mickevice @apsva.us   Điện Thoại: 703-228-6016. Để biết thêm thông tin chi tiết nhấn vào đây để liên lạc với chúng tôi