Nhóm cố vấn dưới nước

Mô hình Nhóm cố vấn dưới nước (AAG) được thành lập vào ngày 1 tháng 2022 năm XNUMX. Nhóm công dân đại diện cho cộng đồng thủy sinh này làm việc với Trợ lý Giám đốc Cơ sở và Vận hành hoặc người được chỉ định để tư vấn cho nhân viên trong các hoạt động của ba APS-các hồ bơi được sở hữu và vận hành tại các Trường Trung học Wakefield, Washington-Liberty và Yorktown. Công việc của AAG tập trung vào hiệu quả và hiệu quả của các hoạt động của bể bơi bao gồm ngân sách chi tiêu, chiến lược thu hồi chi phí, thiết lập phí, phân bổ không gian, lịch trình, chương trình, v.v. Nhóm sẽ tham gia vào việc phát triển Kế hoạch quản lý hàng năm Aquatics, giám sát tiến độ và cung cấp đánh giá cuối năm. AAG sẽ hoạt động theo các tiêu chuẩn hoạt động được nêu dưới đây.

KHUNG HOẠT ĐỘNG CỦA NHÓM TƯ VẤN AQUATICS

Mục đích

Nhóm Cố vấn Thủy sinh có trách nhiệm hỗ trợ Trợ lý Giám đốc Cơ sở & Điều hành, hoặc người được chỉ định, về các vấn đề APS Hoạt động và Chương trình của Cơ sở Thủy sinh. Nhóm này sẽ cộng tác với các nhân viên trong việc phát triển, thực hiện và giám sát kế hoạch Quản lý Hàng năm về Thủy sản tập trung vào các lĩnh vực sau:

  1. Tính đầy đủ và hiệu quả của các chương trình và hoạt động thủy sản hiện có và có kế hoạch được cung cấp, các thủ tục điều chỉnh sự tham gia, mục tiêu thu hồi chi phí, các khoản phí được tính và mối quan hệ giữa các hoạt động khác nhau tại Hồ bơi.
  2. Các điểm mạnh và cơ hội của hoạt động và chương trình thủy sản bao gồm nhưng không giới hạn ở các mối quan hệ tiếp cận mối quan hệ, cho thuê và các sự kiện cạnh tranh.
  3. Mức độ mà các mục tiêu và mục tiêu của Kế hoạch Quản lý Thủy sinh hàng năm đã hoặc đang được đáp ứng bao gồm các lĩnh vực cần được cải thiện, mở rộng, loại bỏ hoặc sửa đổi.
  4. Các chiến lược để tăng cường các nỗ lực tham gia của cộng đồng bao gồm nhưng không giới hạn ở việc xác định các phương pháp đa dạng để thông báo cho các thành viên cộng đồng về APS các chương trình và hoạt động thủy sản và khuyến khích sự tham gia để giúp đạt được các mục tiêu hoạt động của các cơ sở thủy sản.
  5. Phối hợp với nhân viên để trình bày Diễn đàn thường niên về Aquatics hàng năm và các sự kiện tiếp cận cộng đồng và các chương trình giáo dục khác.

Thành viên

    1. Vào hoặc khoảng ngày 1 tháng XNUMX hàng năm, Phụ tá Giám đốc sẽ thu hút các đơn đăng ký từ các thành viên cộng đồng bằng cách sử dụng một biểu mẫu có sẵn trên Trang web Aquatics. Các công dân sẽ được chọn để phục vụ các nhiệm kỳ hai năm trong AAG từ danh sách tổng hợp này. Các vị trí tuyển dụng có thể xảy ra trong một năm nhất định sẽ được lấp đầy vào tháng Bảy năm sau.
    2. Các thành viên có thể phục vụ không quá ba nhiệm kỳ liên tiếp.
    3. Tư cách thành viên sẽ bao gồm các cư dân Arlington đại diện cho các nhóm lợi ích khác nhau thường xuyên đến Hồ bơi, bao gồm, nhưng không giới hạn ở việc giải trí / giải trí, người khuyết tật, thủy sinh cạnh tranh, trường học và hướng dẫn dựa vào cộng đồng, thể dục dưới nước, người lớn tuổi và vận động viên bơi lội , và đại diện cho sự đa dạng của cộng đồng. Nhóm Cố vấn Thủy sinh sẽ có không ít hơn bảy (7) và không quá mười (10) thành viên được bổ nhiệm với nhiệm kỳ hai năm bởi Trợ lý Giám đốc Cơ sở và Hoạt động với sự tham vấn của chủ tọa.

Thủ tục nhóm

Trước ngày 30 tháng XNUMX của mỗi năm tài chính, Giám đốc Aquatics sẽ triệu tập cuộc họp đầu tiên của AAG. Giám đốc sẽ thông báo cho Trợ lý Giám đốc Cơ sở vật chất và Hoạt động trước ngày diễn ra cuộc họp này. Việc lựa chọn chủ tịch và phó chủ tịch nhóm sẽ được tiến hành vào cuộc họp đầu tiên của mỗi năm. Các thành viên được bầu giữ chức vụ Chủ tịch và Phó Chủ tịch có thể giữ chức vụ này không quá hai năm liên tục.

  1. Chủ tọa chịu trách nhiệm về chương trình họp và thông tin liên lạc thường xuyên, bao gồm thông báo trước về tất cả các ngày họp cho Trợ lý Giám đốc Cơ sở và Hoạt động.
  2. Giám đốc Quản lý Thủy sản sẽ là Thư ký và sẽ lưu giữ các biên bản của các cuộc họp nhóm.
  3. Bản sao của các biên bản đã được phê duyệt từ tất cả các cuộc họp của nhóm cố vấn sẽ được chuyển đến Trợ lý Giám đốc Cơ sở và Hoạt động.
  4. Trước ngày 31 tháng XNUMX hàng năm, Chủ tịch sẽ đệ trình một báo cáo về đánh giá của nhóm, về hoạt động của năm trước và việc thực hiện kế hoạch quản lý. Báo cáo này sẽ bao gồm các khuyến nghị về những thay đổi và cải tiến đối với kế hoạch năm, và các đề xuất để cải thiện hoạt động, chương trình và sự tham gia của cộng đồng.
  5. Chậm nhất vào ngày 15 tháng XNUMX hàng năm, Tổ tư vấn dưới nước sẽ xác minh rằng đã xem xét đánh giá kế hoạch quản lý năm học trước và đã xem xét kế hoạch quản lý năm học hiện tại.
  6. Nhóm có thể chuyển các khuyến nghị đến Trợ lý Giám đốc Cơ sở và Hoạt động để xem xét, cân nhắc và thực hiện trong suốt năm dương lịch nếu thích hợp.
  7. Trợ lý Giám đốc Điều hành Cơ sở vật chất và Hoạt động sẽ chuyển các khuyến nghị và báo cáo hàng năm cho Giám đốc Điều hành để Giám đốc và Ban Giám hiệu xem xét.

Các cuộc họp

  1. Chủ tịch sẽ triệu tập thêm ít nhất bốn (4) cuộc họp mỗi năm. Nhiều cuộc họp có thể được tổ chức khi cần thiết.
  2. Trợ lý Giám đốc Cơ sở và Điều hành sẽ được thông báo trước về tất cả các cuộc họp.
  3. Tất cả các cuộc họp có thể được tổ chức ảo và phải cho phép công chúng tham gia.
  4. Thông báo cuộc họp sẽ được gửi qua e-mail cảnh báo Aquatics và FANLetter.
  5. Lịch họp, chương trình làm việc, liên kết (nếu thích hợp) và biên bản đã được phê duyệt sẽ được đăng trên

Nguyên tắc truyền thông 

Theo quyết định của Chủ tịch, nhóm có thể đưa ra nhận xét bằng văn bản hoặc bằng lời nói cho Ban Giám hiệu hoặc Giám đốc Trường về các vấn đề liên quan đến hoạt động, cơ sở vật chất và chương trình của trung tâm thủy sản, ngoài chu kỳ báo cáo hàng năm.

  1. Các thành viên của nhóm cố vấn không được đại diện cho các hành động, quan điểm, tuyên bố, v.v. của cá nhân họ như của nhóm.
  2. Khi giao tiếp với giới truyền thông, các thành viên của công chúng, các cá nhân hoặc tổ chức khác, các thành viên phải thận trọng để đảm bảo rằng, trừ khi được sự cho phép của nhóm cố vấn, họ chỉ ra cụ thể rằng mọi ý kiến ​​hoặc quan điểm được bày tỏ trên thực tế là của riêng họ.
  3. Việc quản lý cẩn thận các yêu cầu thông tin là mong muốn để ngăn chặn quá tải các tổ chức khác hoặc công chúng với các yêu cầu dữ liệu.
  4. Tất cả các thông báo và thông báo cho công chúng từ nhóm sẽ được chuyển đến thông qua các nhân viên để phổ biến.
  5. Mọi thông tin liên lạc chính thức hoặc yêu cầu cung cấp thông tin, bao gồm nhưng không giới hạn ở các cuộc thăm dò và bảng câu hỏi, từ nhóm hướng đến cá nhân hoặc tổ chức bên ngoài hệ thống trường học sẽ được chuyển đến thông qua nhân viên và được sự chấp thuận trước của Trợ lý Giám đốc Cơ sở vật chất và Hoạt động.

 HỌP VÀ ĐẠI HỘI - 2022-2023

CÁC CUỘC HỌP QUÁ - BIÊN BẢN VÀ TÀI LIỆU HỖ TRỢ