Claudia Mercado, Thư ký
Email: claudia.mercado@apsva.us Phone 703-228-6015
- Lên lịch tất cả các cuộc họp Hội đồng quản trị và điều phối lịch trình của các thành viên Hội đồng quản trị
- Quản lý tất cả tài liệu cuộc họp cho Hội đồng quản trị và quyền truy cập công khai
- Tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị để ghi lại các phiếu và biên bản chính thức
- Giám sát và điều phối quản lý thông tin liên lạc
- Cộng tác với Thư ký Hội đồng Quản trị Quận
- Đảm bảo Hội đồng tuân thủ Đạo luật Tự do Thông tin Virginia (FOIA)
- Lưu giữ hồ sơ lịch sử về các chức năng và quyết định của Hội đồng quản trị
- Giám sát việc đăng tải và phân phối các chính sách sửa đổi và Quy trình Thực thi Chính sách (PIP)
- Quản lý các cuộc hẹn cho các nhóm cố vấn của Hội đồng trường
- Tạo điều kiện cho Công dân được vinh danh
Carmen Mejia, Phó Thư ký và Liên lạc Truyền thông
Email: carmen.mejia@apsva.us Phone 703-228-6015
- Tham dự các cuộc họp của Hội đồng quản trị và hoàn thành vai trò của Thư ký khi cần thiết
- Duy trì phần Ban giám hiệu của trang Web
- Quản lý tài khoản twitter của Hội đồng trường
- Chuẩn bị và phân phối các bản cập nhật của Hội đồng Nhà trường và các thông tin liên lạc khác
- Quản lý lịch mời của Ban giám hiệu
- Giám sát các thư từ gửi đến Hội đồng Nhà trường, ghi nhận các thư và chuẩn bị các câu trả lời nháp
- Phối hợp với APS nhân viên cung cấp cho Hội đồng Quản trị các Tờ Dữ kiện hoặc các tài liệu khác
- Tạo điểm mạnh và nhận xét cho các bài thuyết trình của Hội đồng quản trị khi cần thiết / được yêu cầu
JulieAnne Jones, Chuyên gia Hành chính Điều hành
Email: julie.jones@apsva.us Phone 703-228-6011
- Quản lý văn phòng
- Cung cấp hỗ trợ văn thư cho các thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc kiểm toán, Thư ký và Phó Thư ký
- Hỗ trợ thư từ, quản lý email và ứng dụng cho các nhóm tư vấn
- Chịu trách nhiệm về việc mua vật tư, thanh toán và bồi hoàn
- Quản lý việc đăng và phân phối các chương trình nghị sự tuân thủ FOIA
- Cung cấp hỗ trợ cho các cuộc họp bao gồm đặt phòng và thiết lập
- Chịu trách nhiệm chính về việc sắp xếp các sự kiện và chiêu đãi đặc biệt
- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên lịch thăm trường của thành viên ban liên lạc