Kiểm toán nội bộ

Bối cảnh và sứ mệnh

Hội đồng Trường Công lập Arlington cam kết đảm bảo rằng quỹ công được chi tiêu một cách khôn ngoan, các hoạt động có hiệu lực và hiệu quả, đồng thời có sự minh bạch và tuân thủ đầy đủ trong tất cả các Trường Công lập Arlington (APS) quy trình kinh doanh. Hội đồng Nhà trường chỉ đạo Giám đốc Học khu trong những vấn đề này bằng cách thông qua ngân sách và thiết lập chính sách của Hội đồng Nhà trường. Giám đốc Học khu và Hội đồng Trường cùng chịu trách nhiệm hoàn thành sứ mệnh của hệ trường.

Để hỗ trợ họ hoàn thành trách nhiệm của mình, Hội đồng Nhà trường đã thành lập Ủy ban Kiểm toán và bổ nhiệm Giám đốc Kiểm toán Nội bộ, người có trách nhiệm báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch Hội đồng Nhà trường. Giám đốc Kiểm toán Nội bộ có đường dây báo cáo hành chính cho Giám đốc Điều hành. Mối quan hệ báo cáo này được thiết lập để đảm bảo rằng Giám đốc Kiểm toán Nội bộ vẫn độc lập với Ban Quản lý Khu vực. Để đảm bảo tuân thủ các thông lệ tốt nhất trong ngành, Hội đồng Trường Arlington và Giám đốc, Kiểm toán nội bộ tuân theo các hướng dẫn do Viện Kiểm toán nội bộ đặt ra, cụ thể theo các tiêu chuẩn 1100-Tính độc lập và khách quan và 1110-Độc lập của tổ chức.

Theo chuẩn mực 1100, “hoạt động kiểm toán nội bộ phải độc lập và kiểm toán viên nội bộ phải khách quan khi thực hiện công việc của mình”. Ngoài ra, tiêu chuẩn 1110 quy định rằng Kiểm toán viên nội bộ “phải báo cáo lên cấp trong tổ chức để cho phép hoạt động kiểm toán nội bộ thực hiện trách nhiệm của mình”.

Tóm lại, mục tiêu chính của Giám đốc Kiểm toán Nội bộ là thực hiện đánh giá độc lập các hoạt động kinh doanh của học khu bằng cách tiến hành đánh giá và đánh giá độc lập về kiểm soát nội bộ đối với hoạt động, tài chính và việc tuân thủ các yêu cầu của liên bang và địa phương. Các hoạt động kiểm toán này nhằm hỗ trợ việc quản lý nhằm đáp ứng các mục tiêu của học khu bao gồm thúc đẩy các hoạt động hiệu quả và hiệu quả cũng như duy trì các biện pháp kiểm soát hợp lý đối với việc quản lý các hoạt động tài chính cùng với sự minh bạch hoàn toàn.

Điều lệ Kiểm toán nội bộ

Trách nhiệm và Mục tiêu

Chức năng Kiểm toán Nội bộ tại Hệ thống Trường Công lập Arlington đã được thiết lập như một hoạt động thẩm định độc lập để kiểm tra và đánh giá các hoạt động kế toán, tài chính và các hoạt động khác như một dịch vụ cho Hội đồng Nhà trường. Chức năng kiểm toán nội bộ bằng cách kiểm tra và đánh giá tính đầy đủ và hiệu quả của các biện pháp kiểm soát; kiểm tra các hoạt động của học khu và đánh giá rủi ro; sự tuân thủ và đầy đủ của các chính sách và thủ tục hiện hành; và tuân thủ các luật và quy định hiện hành.

Phạm vi hoạt động

Kiểm toán nội bộ kiểm tra, đánh giá và báo cáo độc lập về ba mục tiêu chung và năm thành phần liên quan đến nhau của Kiểm soát nội bộ theo quy định của Ủy ban các tổ chức tài trợ (COSO) của Ủy ban Treadway. Mục tiêu của hệ thống kiểm soát nội bộ của Hội đồng Nhà trường bao gồm:

Hiệu quả và hiệu quả của hoạt động (bao gồm cả việc bảo vệ tài nguyên).
Độ tin cậy của báo cáo tài chính; Và
Tuân thủ pháp luật và các quy định hiện hành và APS chính sách và thủ tục

Để giải quyết các mục tiêu này và thúc đẩy việc xác định sớm các vấn đề tiềm ẩn đã biết, Kiểm toán nội bộ sẽ đánh giá năm thành phần có liên quan với nhau của kiểm soát nội bộ, đó là:

Môi trường kiểm soát: Các yếu tố môi trường kiểm soát bao gồm tính chính trực, giá trị đạo đức và năng lực của ban quản lý và nhân viên của khu học chánh trong việc thực hiện nhiệm vụ của họ.
Đánh giá rủi ro: Đánh giá rủi ro là việc xác định và phân tích các rủi ro liên quan để đảm bảo rằng APS đáp ứng việc đạt được các mục tiêu đã thiết lập, tạo thành cơ sở để xác định cách thức quản lý rủi ro.
Hoạt động kiểm soát: Hoạt động kiểm soát là các chính sách và thủ tục giúp đảm bảo rằng các chỉ thị của Hội đồng Nhà trường được thực hiện.
Thông tin và giao tiếp-: Thông tin liên quan phải được xác định, nắm bắt và truyền đạt theo hình thức và khung thời gian để nhân viên học khu có thể thực hiện trách nhiệm của mình.
Giám sát: Hệ thống kiểm soát nội bộ của cấp huyện cần được giám sát. Đánh giá về các quy trình đánh giá chất lượng hoạt động của học khu theo thời gian.

Tiêu chuẩn

Chức năng kiểm toán nội bộ của Hệ thống Trường Công lập Arlington sẽ thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm của mình theo Tiêu chuẩn của Viện Kiểm toán Nội bộ về Thực hành Kiểm toán Nội bộ Chuyên nghiệp và Quy tắc Đạo đức của Viện.

Trình độ chuyên môn

Đánh giá Kiểm toán nội bộ đòi hỏi trình độ chuyên môn và sự thận trọng đúng mức về mặt chuyên môn. Như vậy, Chuẩn mực hành nghề Kiểm toán nội bộ do Viện Kiểm toán nội bộ ban hành sẽ được sử dụng trong việc lập kế hoạch và thực hiện chức năng Kiểm toán nội bộ tại cơ quan. APS.

Báo cáo & Bản trình bày Kiểm toán

Kế hoạch công tác Kiểm toán nội bộ 2023 - 24

2024 - 25 Nguồn nhân lực

Báo cáo những phát hiện được trình bày tại cuộc họp Hội đồng nhà trường ngày 27 tháng XNUMX.

Báo cáo kiểm toán nội bộ đầy đủ của phòng nhân sự năm 2024-25

2024 - 25 Giờ làm thêm