Ban giám hiệu - Thông tin liên hệ khác

Bằng văn bản

Để bày tỏ ý kiến ​​qua e-mail, các cá nhân có thể gửi tin nhắn cho toàn thể Hội đồng trường hoặc cho từng thành viên Hội đồng quản trị tại bảng@apsva.us. Để nhận được phản hồi qua e-mail, các cá nhân phải bao gồm tên đầy đủ và địa chỉ e-mail. Các cá nhân cũng có thể chia sẻ ý kiến ​​của mình bằng cách gửi thư cho Hội đồng Trường tại Trung tâm Giáo dục Syphax, 2110 Washington Blvd, Arlington, Virginia 22204.

Nói chung, các thành viên Hội đồng Nhà trường sẽ có nhiều thời gian hơn để xem xét các vị trí của công dân và xem xét bất kỳ thông tin nào được trình bày nếu email hoặc thư được nhận được trong văn phòng Hội đồng Nhà trường trước khi kết thúc công việc một tuần trước khi chủ đề có trong chương trình họp của Hội đồng Nhà trường. . Tất cả các tài liệu bằng văn bản mà công dân nộp cho Hội đồng Nhà trường (trừ những tài liệu liên quan đến vấn đề nhân sự hoặc cá nhân học sinh) đều được coi là công khai và có sẵn để truyền thông và xem xét công khai trong văn phòng Hội đồng Nhà trường. Ngoài ra, tất cả các phản hồi bằng văn bản của Hội đồng Nhà trường đối với các tài liệu này đều được công khai và có sẵn để xem xét.

Thông thường, các e-mail và thư từ cá nhân gửi đến các thành viên Hội đồng Trường tại văn phòng Hội đồng Nhà trường được tự động sao chép cho tất cả các thành viên Hội đồng Nhà trường và Giám đốc Học khu. Một phản hồi duy nhất được gửi bởi Chủ tịch Hội đồng Quản trị Trường hoặc bởi một thành viên cá nhân nếu thích hợp. Thư về một mục trong chương trình làm việc nhận được sau thứ Sáu sẽ được phân phát khi bắt đầu cuộc họp. Nếu các cá nhân gửi thư biểu mẫu trong đó chữ ký cá nhân xuất hiện dưới văn bản chuẩn bị, họ nên đảm bảo có khoảng trống để in tên và địa chỉ của họ ở đâu đó trên thư. Nếu không có địa chỉ rõ ràng, Ban Giám Hiệu không thể gửi thư trả lời.

Các kiến ​​nghị được tự động sao chép đến tất cả các thành viên của Hội đồng quản trị và Giám đốc. Một phản hồi duy nhất thường được gửi đến người đã trình bày bản kiến ​​nghị.

Bằng điện thoại

Công dân có thể để lại tin nhắn trong hộp thư thoại cho Hội đồng quản trị hoặc cá nhân thành viên Hội đồng quản trị bằng cách gọi 703-228-6015. Tin nhắn phải bao gồm tên đầy đủ của người gọi và số điện thoại tốt nhất để gọi lại. Các tin nhắn thư thoại sẽ được chuyển tiếp đến Ban Giám hiệu hoặc các thành viên cá nhân, và Giám đốc Học khu, nếu thích hợp.

Các cá nhân nên thoải mái trao đổi với từng thành viên Hội đồng Quản trị Trường học. Các thành viên Hội đồng quản trị sử dụng phán đoán của họ về cách thức và thời điểm chia sẻ các cuộc trò chuyện riêng tư với đồng nghiệp của họ.

Bằng cuộc họp

Những công dân muốn gặp một thành viên Hội đồng quản trị có thể làm như vậy trong thời gian Giờ làm việc mở cửa của Ban giám hiệu. Thành viên Hội đồng có mặt trực tiếp vào các ngày Thứ Hai, thường từ 5 đến 7 giờ tối khi trường học vào học. Nếu Thứ Hai là ngày lễ hoặc ngày làm việc của giáo viên, Giờ Làm Việc Mở Cửa được tổ chức vào sáng Thứ Ba tuần sau từ 8:30 đến 10:30 sáng

Các thành viên Hội đồng Trường cũng sẵn sàng gặp gỡ các nhóm nhỏ hoặc cá nhân để thảo luận về các vấn đề hoặc vị trí theo hẹn. Mặc dù bạn được hoan nghênh gặp gỡ với bất kỳ thành viên nào của Hội đồng quản trị, mỗi trường trong khối được chỉ định một liên lạc viên của Hội đồng quản trị, người có thể quen thuộc hơn với các vấn đề cụ thể ảnh hưởng đến cộng đồng trường đó. Bấm vào đây để xem hiện tại Các nhiệm vụ liên lạc với trường và chương trìnhNhiệm vụ liên lạc của Hiệp hội hành chính.

Theo luật, tối đa hai thành viên Hội đồng Quản trị Trường có thể gặp gỡ với một nhóm công dân mà không được coi là một cuộc họp công khai yêu cầu quảng cáo trước. Nếu một nhóm muốn nói chuyện với từng thành viên trong số năm thành viên Hội đồng Trường ở một môi trường không công khai, cần phải lên lịch tối thiểu ba cuộc họp riêng biệt. Chủ tịch Hội đồng Trường hoặc Thư ký Hội đồng Trường có thể hỗ trợ việc sắp xếp các cuộc họp này. Phòng họp của Hội đồng Trường, nằm trong văn phòng Hội đồng Trường, có thể được sử dụng cho các cuộc họp này.

Các cuộc họp chính thức của hội đồng trường

Các cuộc họp thông thường của Hội đồng Quản trị Trường học thường là thứ Năm đầu tiên và thứ ba của tháng lúc 7 giờ tối tại tầng hai của Trung tâm Giáo dục Syphax, 2110 Washington Blvd. Các bản sao của chương trình nghị sự có sẵn từ văn phòng Hội đồng Nhà trường vào thứ Sáu trước cuộc họp đã định và bên ngoài phòng Hội đồng hai giờ trước cuộc họp. Những công dân muốn phát biểu trong cuộc họp của Hội đồng Nhà trường có thể đăng ký điện tử sau khi chương trình được công bố và cho đến 4 giờ chiều ngày trước cuộc họp. Các phiếu thuyết trình cũng có sẵn bên ngoài phòng họp vào ngày họp.

Tại thời điểm này, không cho phép nhận xét trực tiếp công khai tại các cuộc họp Hội đồng quản trị thông thường, tuy nhiên, việc Bình luận công khai có giới hạn sẽ được phép sử dụng dịch vụ gọi điện. Công dân muốn phát biểu trong cuộc họp của Hội đồng Trường phải đăng ký điện tử. Vui lòng đi đến Đăng ký để nói chuyện tại một cuộc họp Hội đồng trường trang để chỉ đường. Mỗi diễn giả được phép tối đa hai phút để phát biểu về các nội dung trong chương trình nghị sự hoặc không thuộc chương trình nghị sự, nhưng Chủ tọa có thể giảm thời lượng phát biểu nếu một số lượng lớn bất thường công dân đăng ký phát biểu về một vấn đề cụ thể. Vui lòng xem lại Hội đồng nhà trường đã thông qua Hướng dẫn của Ban Giám hiệu Nhà trường về Nhận xét của Công chúng để giúp chuẩn bị phát biểu tại một cuộc họp của Hội đồng trường.

Các cuộc họp thông thường của Hội đồng Quản trị Trường học được phát trực tiếp trên kênh Verizon 70 và FIOS kênh 41 và chạy lại vào thứ Sáu tuần sau lúc 9 giờ tối và thứ Hai tuần sau lúc 7:30 tối. Công dân cũng có thể tải xuống chương trình phát sóng từ trang web trong các cuộc họp bằng cách truy cập Xem các cuộc họp của hội đồng quản trị nhà trường. Giám Đốc Học Khu chuẩn bị các mục chương trình nghị sự được đề xuất để Chủ Tịch Hội Đồng Nhà Trường xem xét trước mỗi cuộc họp của Hội Đồng Nhà Trường.

Chương trình của mọi cuộc họp thường kỳ được phê duyệt bởi Chủ tịch Hội đồng Trường. Nói chung, một thành viên Hội đồng Trường muốn thêm các mục bổ sung vào chương trình nghị sự được đề xuất phải đệ trình các bổ sung cho Chủ tịch trước cuộc họp. Các mục có thể được thêm vào chương trình nghị sự nếu hai hoặc nhiều thành viên Hội đồng Quản trị Trường yêu cầu. Các thành viên Hội đồng quản trị cũng có thể trì hoãn bất kỳ hạng mục nào mà tất cả các thông tin liên quan chưa được chuẩn bị hoặc cung cấp trước. Các tài liệu về chương trình nghị sự cho các cuộc họp sắp tới của Hội đồng Nhà trường có sẵn để xem xét công khai trong văn phòng Hội đồng Nhà trường vào Thứ Hai trước các cuộc họp theo lịch trình. Các tài liệu họp thường được đăng vào cuối công việc vào các ngày thứ Sáu trước cuộc họp đã lên lịch.